Přehledová zpráva (Firemní přehledy)

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 8:44 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Přehledová zpráva (Firemní reporty)

Přehledová zpráva nabízí souhrnný pohled na cestovní aktivity vaší firmy. Najdete zde informace o celkových výdajích (podle způsobu platby nebo časového období), emisích CO2, podílu vlastních rezervací a dodržování firemních pravidel. Pomocí podrobných filtrů si můžete zobrazit data jen za konkrétní cestující, oddělení, pobočky nebo země.

Přehled všech analytických reportů dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, včetně přehledu dostupných filtrů a popisu fungování grafických vizualizací, najdete v sekci Analytické reporty

OBSAH

Přehledová zpráva (Firemní reporty)

Filtry

Přehled všech filtrů, které lze použít v všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v části Analytické reporty.

Podrobné filtry

Podrobné filtry vám umožní ještě přesněji nastavit, jaká data chcete zobrazit.

Podrobné filtry se zobrazí až poté, co vyberete konkrétní report a nastavíte hlavní filtry.

Pro tento report jsou k dispozici tyto podrobné filtry:

Jméno cestujícího – Jméno cestujícího.
Oddělení cestujícího – Kód oddělení, do kterého cestující patří.
Název kanceláře cestujícího – Název pobočky, se kterou je cestující spojen.
Město kanceláře cestujícího – Město kanceláře, ke které cestující patří.
Země kanceláře cestujícího – Země kanceláře, ke které cestující patří.
Dodržování pravidel – Zda byla cesta v souladu s firemními pravidly nebo mimo ně.
Rezervační platforma – Platforma, přes kterou byla rezervace provedena (například aplikace, web).
Úroveň cestujícího – Úroveň přiřazená cestujícímu (VIP, Standard).
Typ cestujícího – Typ cestujícího (zaměstnanec, host – s profilem, host – bez profilu).
Pracovní pozice cestujícího – Pracovní zařazení cestujícího (například 1092 – účetní asistent).
Nákladové středisko cestujícího – Nákladové středisko, pod které cestující spadá.

Jak použít podrobné filtry

U každého podrobného filtru můžete vybrat, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

Klikněte na šipku dolů u filtru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech možných hodnot pro tento filtr.
Vyberte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty do filtru zahrnout, nebo naopak vynechat.
Konkrétní hodnotu můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
Až najdete požadované hodnoty, jednoduše je označte. Můžete také použít volby Vybrat vše nebo Vymazat vše.
Klikněte na Hotovo. Zobrazí se výsledky odpovídající vašemu výběru podrobných filtrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud nevidíte žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit, v jaké měně se budou všechny finanční částky zobrazovat. Postupujte následovně:

Klikněte na parametr Kód měny .
Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny částky z fakturační měny na zvolenou měnu.

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému kurzu použitému poskytovatelem platby. Pro účetní účely vždy používejte hodnoty ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má v reportu zobrazovat také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Nastavení změníte takto:

Klikněte na parametr Formát jména .
Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
Klikněte na Použít.

Metodiky grafů

Hodnoty v této sekci jsou zobrazeny v přehledných dlaždicích. Popis jednotlivých metrik najdete v tabulce níže.

Metrika	Popis
Celkové výdaje	Součet všech výdajů za cesty (letecky, hotel, auto, vlak, limuzína) za zvolené období.
Celkové výdaje za letenky	Součet všech výdajů za leteckou dopravu za zvolené období.
Celkové výdaje za hotely	Součet všech výdajů za ubytování v hotelech za zvolené období.
Celkové výdaje za auta	Součet všech výdajů za pronájem aut za zvolené období.
Celkové výdaje podle měsíců atypu (graf)	Sloupcový graf zobrazuje celkové výdaje rozdělené na letenky, hotely a auta za zvolené období (hodnoty na levé ose). Souhrnný kumulativní výdaj za celé období je zobrazen jako čára (hodnoty na pravé ose). Podrobnosti o nastavení grafu najdete v části Ovládací prvky grafické vizualizace .
Celkový počet cest	Celkový počet cest za zvolené období.
Celkové emise CO2 (kg)	Celkové množství emisí CO2 vygenerované všemi cestami za zvolené období.
Počet cestujících	Celkový počet cestujících, kteří byli součástí rezervací za zvolené období.
% vlastních rezervací	Podíl rezervací, které provedl sám cestující nebo jeho pověřená osoba. Ostatní rezervace byly vytvořeny týmem Spotnana nebo partnerským agentem.
Dodržování pravidel	Podíl všech rezervací, které byly v souladu s firemními pravidly za zvolené období.
Dodržování pravidel – letenky	Podíl letenkových rezervací v souladu s firemními pravidly za zvolené období.
Dodržování pravidel – hotely	Podíl hotelových rezervací v souladu s firemními pravidly za zvolené období.
Dodržování pravidel – auta	Podíl rezervací aut v souladu s firemními pravidly za zvolené období.

Ovládací prvky grafické vizualizace

Seznam všech ovládacích prvků, které lze využít při práci s grafy, najdete v sekci Analytické reporty.

Metodiky tabulkového zobrazení

Popis jednotlivých metrik v tabulkovém zobrazení najdete níže.

Data z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky vpravo nahoře u každé tabulky (může být potřeba najet myší).
Každou metriku v tabulce můžete filtrovat, třídit, sčítat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví příslušného sloupce.

Nejčastější cestující s rezervacemi mimo pravidla (OOP)

Tato tabulka uvádí cestující ve vaší organizaci, kteří mají nejvíce rezervací mimo firemní pravidla. Zobrazené informace:

Jméno cestujícího
Procento dodržení pravidel
Rezervace mimo pravidla (OOP)
Letecké rezervace mimo pravidla
Hotelové rezervace mimo pravidla
Rezervace aut mimo pravidla

Nejčastější cestující podle celkových výdajů

Tato tabulka uvádí cestující ve vaší organizaci, kteří utratili za cesty nejvíce. Zobrazené informace:

Jméno cestujícího
Výdaje (měna dle výběru uživatele)
Výdaje za letenky (měna dle výběru uživatele)
Výdaje za hotely (měna dle výběru uživatele)
Výdaje za auta (měna dle výběru uživatele)