Обобщен отчет (фирмени отчети)

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 8:52 PM от Ashish Chaudhary

Обобщен отчет (Фирмени отчети)

Обобщеният отчет дава общ преглед на служебните пътувания във фирмата. Тук можете да следите общите разходи (по метод или период), данни за CO2 емисии, процент на самостоятелно направени резервации и спазване на фирмената политика – всичко необходимо за финансови и управленски справки, свързани с пътуванията. Чрез подфилтрите можете да ограничите прегледа до конкретни служители, отдели, офиси или държави.

За списък на всички аналитични отчети, достъпни в Spotnana Online Booking, с наличните за тях филтри и описание как работят графиките, вижте Аналитични отчети

СЪДЪРЖАНИЕ

Обобщен отчет (Фирмени отчети)

Филтри

За списък с наличните филтри във всички аналитични отчети, вижте секцията Филтри в Аналитични отчети.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителен контрол върху показваните данни.

Подфилтрите се появяват, след като изберете отчет и приложите основните филтри.

Подфилтрите, които са налични за този отчет, са:

Име на пътуващия - Името на служителя, който пътува.
Отдел на пътуващия - Код на отдела, към който е служителят.
Офис на пътуващия - Името на офиса, с който е свързан пътуващият.
Град на офиса на пътуващия - Градът, в който се намира офисът на пътуващия.
Държава на офиса на пътуващия - Държавата, в която се намира офисът на пътуващия.
Спазване на политика - Дали пътуването е било съобразено с фирмената политика или не.
Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение, уеб).
Ниво на пътуващия - Ниво, асоциирано със служителя (VIP, стандартен).
Тип на пътуващия - Тип профил на пътуващия (служител, гост с профил, гост без профил).
Длъжност на пътуващия - Длъжност/роля на пътуващия (например 1092 – счетоводител).
Разходен център на пътуващия - Разходният център, с който е свързан пътуващият.

Как да използвате подфилтрите

За всеки подфилтър можете да изберете кои стойности да включите или изключите.

Кликнете върху стрелката надолу до желания подфилтър. Ще видите списък с всички възможни стойности за него.
Изберете Включи или Изключи според това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
Можете да потърсите определена стойност чрез полето Търсене и да натиснете Търси.
След като откриете стойностите, които желаете да включите или изключите, маркирайте всяка поотделно. Можете също да изберете Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Резултатите в отчета ще се обновят според избраните подфилтри.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Чрез параметъра Валутен код можете да изберете валутата, в която ще се показват всички парични стойности. За да го настроите:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от фактурната валута в избраната от вас.

Това преобразуване е ориентировъчно и не отразява реалния курс на плащане. За счетоводни цели използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертирането.

Формат на име

Чрез параметъра Формат на име можете да изберете дали предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено) да се включва в отчета. По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

Кликнете върху параметъра Формат на име .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Метрики на графиката

Метриките в тази секция са представени като големи плочки. Описанието на всяка ще намерите в таблицата по-долу.

Метрика	Описание
Общи разходи	Общата сума, изразходвана за всички пътувания (самолет, хотел, кола, влак, лимузина) за избрания период.
Разходи за самолет	Общата сума, изразходвана за самолетни билети за избрания период.
Разходи за хотел	Общата сума, изразходвана за хотелски нощувки за избрания период.
Разходи за кола	Общата сума, изразходвана за наем на автомобили за избрания период.
Общи разходи по месеци итип (графика)	Стълбовидна графика, която показва разходите по категории – самолет, хотел, кола – за избрания период (стойностите са по лявата ос). Общите натрупани разходи за периода са представени с линия (стойностите са по дясната ос). Вижте Настройки за визуализация на графика за повече информация относно опциите за настройка.
Общ брой пътувания	Общият брой пътувания за избрания период.
Общо CO2 емисии (кг)	Общото количество емисии CO2, генерирани от всички пътувания за избрания период.
Брой пътуващи	Общият брой служители, свързани с резервациите за избрания период.
% Самостоятелни резервации	Процент от всички резервации, направени лично от пътуващия или неговия асистент. Несамостоятелните резервации са тези, направени от Spotnana или партньорски агент.
Спазване на политика	Процент от всички резервации, които са в съответствие с фирмената политика за избрания период.
Спазване на политика при самолетни резервации	Процент от всички самолетни резервации, които са в съответствие с фирмената политика за избрания период.
Спазване на политика при хотелски резервации	Процент от всички хотелски резервации, които са в съответствие с фирмената политика за избрания период.
Спазване на политика при коли под наем	Процент от всички резервации на автомобили, които са в съответствие с фирмената политика за избрания период.

Настройки за визуализация на графика

За списък с наличните настройки за визуализация на графика, вижте Аналитични отчети.

Метрики в табличен изглед

Метриките, които се показват в табличен вид в този отчет, са описани по-долу.

Можете да изтеглите табличните данни във формат .XLS или .CSV, като натиснете … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).
Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате отделни метрики, като натиснете … в заглавието на съответната колона.

Топ пътуващи с най-много резервации извън политика (OOP)

В тази таблица ще намерите служителите във вашата организация с най-много резервации извън фирмената политика. Показаната информация включва:

Име на пътуващия
Процент спазване на политика
Резервации извън политика (OOP)
Самолетни резервации извън политика
Хотелски резервации извън политика
Резервации за коли извън политика

Топ пътуващи по общи разходи

В тази таблица ще намерите служителите във вашата организация, които са изразходвали най-много средства за пътувания. Показаната информация включва:

Име на пътуващия
Разходи (валута по избор)
Разходи за самолет (валута по избор)
Разходи за хотел (валута по избор)
Разходи за кола (валута по избор)