Informe general (Informes de l'empresa)

Creat per Ashish Chaudhary, Modificat el Ds, 4 Oct. a les 8:53 PM per Ashish Chaudhary

Informe general (Informes de l’empresa)

L’informe general ofereix una visió global de l’activitat de viatges, amb un quadre de comandament que permet consultar dades com la despesa total (segons mètode o període), emissions de CO2, percentatge de reserves autogestionades i compliment de la política de viatges. Podeu utilitzar els subfiltres per acotar la consulta a persones viatgeres, departaments, oficines o països concrets.

Si voleu consultar la llista completa d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, així com els filtres que s’hi poden aplicar i com funcionen els gràfics de visualització, consulteu Informes analítics

ÍNDEX

Informe general (Informes de l’empresa)

Filtres

Per veure la llista de filtres disponibles als tots els informes analítics, consulteu la secció Filtres dels Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres permeten afinar encara més la informació que es mostra.

Els subfiltres només apareixen un cop heu seleccionat l’informe i aplicat els filtres principals.

Els subfiltres disponibles en aquest informe són:

Nom de la persona viatgera - Nom de la persona que viatja.
Departament de la persona viatgera - Codi del departament de la persona viatgera.
Nom de l’oficina de la persona viatgera - Nom de l’oficina vinculada a la persona viatgera.
Ciutat de l’oficina de la persona viatgera - Ciutat of the office associated with persona viatgera.
País de l’oficina de la persona viatgera - País of the office associated with persona viatgera.
Compliment de la política - Si el viatge compleix o no la política establerta.
Plataforma de reserva - Plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, App, Web).
Nivell de la persona viatgera - Nivell assignat a la persona viatgera (VIP, Estàndard).
Perfil de la persona viatgera - Perfil associat a la persona viatgera (Empleat/da, Convidat amb perfil, Convidat sense perfil).
Funció de la persona viatgera - Funció laboral assignada a la persona viatgera (per exemple, 1092 - Auxiliar comptable).
Centre de cost de la persona viatgera - Centre de cost associat a la persona viatgera.

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre disponible, podeu incloure o excloure els valors que us interessin.

Feu clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors vàlids per a aquell subfiltre.
Seleccioneu Inclou o Exclou segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que trieu a continuació.
Per cercar un valor concret d’un subfiltre, utilitzeu el camp Cerca i feu clic a Vés-hi.
Quan hàgiu trobat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, seleccioneu-los segons convingui. També podeu fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
Feu clic a Fet. Els resultats de l’informe es mostraran segons els subfiltres aplicats.

Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu de treure alguns filtres.

Paràmetres

Codi de moneda

Podeu utilitzar el paràmetre Codi de moneda per definir en quina moneda es mostraran tots els valors econòmics. Per configurar-ho:

Feu clic al paràmetre Codi de moneda .
Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
Feu clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors de la moneda de facturació a la moneda seleccionada.

Aquesta conversió és aproximada i pot no coincidir amb la conversió real feta pel proveïdor de pagament. Per a conciliacions econòmiques, utilitzeu sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències en la conversió.

Format del nom

Podeu utilitzar el paràmetre Format del nom per indicar si voleu que el nom preferit de la persona viatgera (si n’hi ha) també es mostri a les mètriques de l’informe. Per defecte, només es mostrarà el nom legal. Per configurar-ho:

Feu clic al paràmetre Format del nom .
Seleccioneu Inclou el nom preferit o Nom legal només.
Feu clic a Aplica.

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres grans. A la taula següent trobareu la descripció de cadascuna.

Mètrica	Descripció
Despesa total	Import total gastat en tots els viatges (avió, hotel, cotxe, tren, servei de xofer) durant el període seleccionat.
Despesa total en vols	Import total gastat en vols durant el període seleccionat.
Despesa total en hotels	Import total gastat en allotjaments d’hotel durant el període seleccionat.
Despesa total en cotxes	Import total gastat en lloguer de cotxes durant el període seleccionat.
Despesa total per mes itipus (gràfic)	Gràfic de barres que mostra la despesa total separada per vols, hotels i cotxes durant el període seleccionat (valors a l’eix esquerre). La despesa acumulada total durant aquest període també es mostra com una línia (valors a l’eix dret). Consulteu Controls de visualització del gràfic per veure les opcions de configuració disponibles.
Viatges totals	Nombre total de viatges realitzats durant el període seleccionat.
Emissions totals de CO2 (kg)	Quantitat total de CO2 emesa per tots els viatges durant el període seleccionat.
Nombre de persones viatgeres	Nombre total de persones viatgeres vinculades a les reserves durant el període seleccionat.
% de reserves autogestionades	Percentatge de reserves fetes directament per la persona viatgera o el seu gestor. Les reserves no autogestionades són aquelles fetes per Spotnana o un agent col·laborador.
Compliment de la política	Percentatge de reserves que compleixen la política de viatges de l’empresa durant el període seleccionat.
Compliment de la política en vols	Percentatge de reserves de vols que compleixen la política de l’empresa durant el període seleccionat.
Compliment de la política en hotels	Percentatge de reserves d’hotel que compleixen la política de l’empresa durant el període seleccionat.
Compliment de la política en cotxes	Percentatge de reserves de cotxe que compleixen la política de l’empresa durant el període seleccionat.

Controls de visualització del gràfic

Per consultar la llista de controls disponibles als gràfics, vegeu Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe.

Podeu descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que calgui passar-hi el cursor per veure’ls).
Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de cada columna.

Principals viatgers per reserves fora de política (OOP)

Aquesta taula mostra les persones de la vostra organització amb més reserves fora de la política establerta. La informació que s’hi mostra és:

Nom de la persona viatgera
Percentatge de compliment de la política
Reserves OOP
Reserves OOP en vols
Reserves OOP en hotels
Reserves OOP en cotxes

Principals viatgers per despesa total

Aquesta taula mostra les persones de la vostra organització que han fet més despesa en viatges. La informació que s’hi mostra és:

Nom de la persona viatgera
Despesa (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa en vols (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa en hotels (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa en cotxes (moneda seleccionada per l’usuari)