Báo cáo tổng quan (Báo cáo công ty)

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 8:01 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo tổng quan (Báo cáo công ty)

Báo cáo Tổng quan cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về hoạt động đi lại của doanh nghiệp. Tại đây, bạn có thể theo dõi tổng chi phí (theo phương thức thanh toán hoặc theo từng giai đoạn), lượng khí CO2 phát thải, tỷ lệ đặt vé tự phục vụ và mức độ tuân thủ chính sách – tất cả đều phục vụ cho công tác quản lý tài chính và điều hành du lịch. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc phụ để xem chi tiết theo từng nhân viên, phòng ban, văn phòng hoặc quốc gia cụ thể.

Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, cùng với các bộ lọc có thể áp dụng và cách hiển thị biểu đồ, vui lòng tham khảo tại Báo cáo phân tích

MỤC LỤC

Báo cáo tổng quan (Báo cáo công ty)

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng tham khảo mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp bạn kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu được hiển thị.

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã chọn báo cáo và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể áp dụng cho báo cáo này bao gồm:

Tên người đi công tác - Tên của người đi công tác.
Phòng ban của người đi công tác - Mã phòng ban của người đi công tác.
Tên văn phòng của người đi công tác - Tên văn phòng nơi người đi công tác làm việc.
Thành phố văn phòng của người đi công tác - Thành phố nơi văn phòng của người đi công tác đặt trụ sở.
Quốc gia văn phòng của người đi công tác - Quốc gia nơi văn phòng của người đi công tác đặt trụ sở.
Tuân thủ chính sách - Chuyến đi có tuân thủ chính sách công ty hay không.
Nền tảng đặt vé - Nền tảng đặt vé sử dụng (ví dụ: Ứng dụng, Web).
Phân hạng người đi công tác - Hạng của người đi công tác (VIP, Tiêu chuẩn).
Nhóm người đi công tác - Nhóm đối tượng của người đi công tác (Nhân viên, Khách – Có hồ sơ, Khách – Không có hồ sơ).
Chức danh người đi công tác - Chức danh công việc của người đi công tác (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).
Trung tâm chi phí của người đi công tác - Trung tâm chi phí gắn với người đi công tác.

Cách sử dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn để bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.
Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
Bạn cũng có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách nhập vào ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi chọn xong các giá trị cần bao gồm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần đánh dấu vào từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
Nhấn Xong. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các lựa chọn bộ lọc phụ của bạn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Bạn có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để điều chỉnh loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị liên quan đến tiền. Để cài đặt:

Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm theo tên).
Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi toàn bộ giá trị từ đơn vị tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ bạn đã chọn.

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính chất tham khảo và không phản ánh chính xác tỷ giá do đơn vị thanh toán thực hiện. Để đối chiếu tài chính, vui lòng sử dụng số liệu theo đơn vị tiền thanh toán gốc. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào do chuyển đổi tiền tệ.

Định dạng tên

Bạn có thể sử dụng tham số Định dạng tên để chọn hiển thị cả tên thường gọi (nếu có) của người đi công tác trong các chỉ số báo cáo. Mặc định, chỉ tên pháp lý sẽ được sử dụng. Để thay đổi:

Nhấn vào tham số Định dạng tên .
Chọn Bao gồm tên thường gọi hoặc Chỉ tên pháp lý.
Nhấn Áp dụng.

Chỉ số trên biểu đồ

Các chỉ số ở phần này được trình bày dưới dạng ô lớn. Mô tả chi tiết từng chỉ số được liệt kê trong bảng dưới đây.

Chỉ số	Mô tả
Tổng chi tiêu	Tổng chi phí cho tất cả các chuyến đi (máy bay, khách sạn, xe hơi, tàu hỏa, xe đưa đón) trong khoảng thời gian đã chọn
Tổng chi tiêu cho vé máy bay	Tổng chi phí cho tất cả các chuyến bay trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu cho khách sạn	Tổng chi phí cho tất cả các lần lưu trú khách sạn trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu cho thuê xe	Tổng chi phí cho tất cả các lần thuê xe trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng chi tiêu theo tháng vàloại hình (biểu đồ)	Biểu đồ cột thể hiện tổng chi tiêu theo từng loại hình (máy bay, khách sạn, xe hơi) trong thời gian đã chọn (giá trị thể hiện ở trục bên trái). Tổng chi tiêu cộng dồn cũng được thể hiện bằng một đường (giá trị ở trục bên phải). Xem thêm tại Điều khiển hiển thị biểu đồ để biết thêm về các tùy chọn cấu hình.
Tổng số chuyến đi	Tổng số chuyến đi trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng lượng khí CO2 phát thải (kg)	Tổng lượng khí CO2 phát sinh từ tất cả các chuyến đi trong khoảng thời gian đã chọn.
Tổng số người đi công tác	Tổng số người đi công tác liên quan đến các đặt vé trong khoảng thời gian đã chọn.
Tỷ lệ đặt vé tự phục vụ	Tỷ lệ phần trăm các đơn đặt vé do chính người đi công tác hoặc người hỗ trợ đặt. Các đặt vé không tự phục vụ là những đơn được Spotnana hoặc đại lý đối tác thực hiện thay cho người đi công tác.
Tuân thủ chính sách	Tỷ lệ phần trăm các đơn đặt vé tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Tuân thủ chính sách vé máy bay	Tỷ lệ phần trăm các đơn đặt vé máy bay tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Tuân thủ chính sách khách sạn	Tỷ lệ phần trăm các đơn đặt phòng khách sạn tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Tuân thủ chính sách thuê xe	Tỷ lệ phần trăm các đơn thuê xe tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.

Điều khiển hiển thị biểu đồ

Để xem danh sách các công cụ điều khiển có thể sử dụng trên biểu đồ, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích.

Chỉ số dạng lưới bảng

Các chỉ số dạng lưới bảng trong báo cáo này được mô tả dưới đây.

Bạn có thể tải các chỉ số dưới dạng file .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể cần đưa chuột vào để hiển thị).
Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ chỉ số nào trong bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở đầu cột tương ứng.

Những người đi công tác có số lần đặt vé ngoài chính sách nhiều nhất

Bảng này liệt kê những người đi công tác trong tổ chức của bạn có số lần đặt vé ngoài chính sách nhiều nhất. Thông tin bao gồm:

Tên người đi công tác
Tỷ lệ tuân thủ chính sách
Số lần đặt vé ngoài chính sách
Số lần đặt vé máy bay ngoài chính sách
Số lần đặt phòng khách sạn ngoài chính sách
Số lần thuê xe ngoài chính sách

Những người đi công tác có tổng chi tiêu cao nhất

Bảng này liệt kê những người đi công tác trong tổ chức của bạn có tổng chi phí đi lại cao nhất. Thông tin bao gồm:

Tên người đi công tác
Chi tiêu (Đơn vị tiền do người dùng chọn)
Chi tiêu cho vé máy bay (Đơn vị tiền do người dùng chọn)
Chi tiêu cho khách sạn (Đơn vị tiền do người dùng chọn)
Chi tiêu cho thuê xe (Đơn vị tiền do người dùng chọn)