Pregledni izvještaj (Izvještaji kompanije)

Kreirao Ashish Chaudhary, Izmijenjeno na Sat, 4 Okt u 8:52 POSLIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvještaj – Pregled (Izvještaji kompanije)

Izvještaj „Pregled“ prikazuje sažet prikaz aktivnosti vezanih za službena putovanja. Ovdje možete pratiti ukupne troškove (po načinu plaćanja ili vremenskim periodima), emisiju CO2, procenat samostalnih rezervacija te usklađenost sa pravilima kompanije – sve što vam je potrebno za finansijsko i putno izvještavanje. Pomoću dodatnih filtera možete suziti prikaz na određene putnike, odjele, kancelarije ili države.

Za pregled svih analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, kao i listu filtera i način prikaza grafova, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

Izvještaj – Pregled (Izvještaji kompanije)

Filteri

Za listu filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvještajima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri vam omogućavaju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.

Podfilteri će biti prikazani tek nakon što izaberete izvještaj i primijenite osnovne filtere.

Za ovaj izvještaj dostupni su sljedeći podfilteri:

Ime putnika - Ime putnika.
Odjel putnika - Šifra odjela kojem putnik pripada.
Naziv kancelarije putnika - Naziv kancelarije s kojom je putnik povezan.
Grad kancelarije putnika - Grad kancelarije s kojom je putnik povezan.
Država kancelarije putnika - Država kancelarije s kojom je putnik povezan.
Usklađenost sa pravilima - Da li je putovanje bilo u skladu sa pravilima kompanije.
Platforma za rezervaciju - Platforma putem koje je izvršena rezervacija (npr. aplikacija, web).
Status putnika - Status putnika (VIP, Standard).
Tip putnika - Tip putnika (zaposlenik, gost sa profilom, gost bez profila).
Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta vezan za putnika (npr. 1092 - Računovodstveni referent).
Cost centar putnika - Cost centar na koji je putnik vezan.

Kako primijeniti podfiltere

Za svaki podfilter koji je dostupan, možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.

Kliknite na strelicu pored podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se lista svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi u zavisnosti od toga želite li da podfilter uključi ili isključi vrijednosti koje ćete izabrati.
Možete pretražiti određenu vrijednost podfiltera koristeći polje za pretragu i klikom na Traži.
Kada pronađete vrijednosti podfiltera koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po želji. Također možete kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
Kliknite na GOTOVO. Prikazani rezultati u izvještaju će odražavati vaše postavke podfiltera.

Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar Šifra valute da odredite u kojoj valuti će biti prikazane sve novčane vrijednosti. Da postavite ovu opciju:

Kliknite na Šifra valute parametar.
Odaberite željenu valutu (ili je potražite).
Kliknite na Primijeni.

Ovaj parametar pretvara sve vrijednosti iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je samo približna i ne predstavlja stvarnu konverziju koju vrši platni procesor. Za finansijsko usklađivanje koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za eventualne razlike u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar Format imena da odredite treba li se u izvještaju prikazivati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po defaultu se koristi samo zvanično ime. Da postavite ovu opciju:

Kliknite na Format imena parametar.
Odaberite Uključi preferirano ili Samo zvanično.
Kliknite na Primijeni.

Metričke vrijednosti na grafikonima

Vrijednosti prikazane u ovom dijelu su raspoređene u velikim pločicama. Opis svake od njih možete pronaći u tabeli ispod.

Metrička vrijednost	Opis
Ukupna potrošnja	Ukupan iznos potrošen na sva putovanja (avion, hotel, auto, voz, limo) u odabranom periodu
Ukupna potrošnja za avionske karte	Ukupan iznos potrošen na avionske karte u odabranom periodu.
Ukupna potrošnja za hotele	Ukupan iznos potrošen na hotelski smještaj u odabranom periodu.
Ukupna potrošnja za automobile	Ukupan iznos potrošen na najam automobila u odabranom periodu.
Ukupna potrošnja po mjesecima itipu (grafički prikaz)	Stubičasti grafikon prikazuje ukupnu potrošnju po avionu, hotelu i autu za odabrani period (vrijednosti na lijevoj osi). Ukupna kumulativna potrošnja za taj period prikazana je kao linija (vrijednosti na desnoj osi). Više informacija potražite u odjeljku Kontrole prikaza grafikona o mogućnostima podešavanja.
Ukupan broj putovanja	Ukupan broj putovanja u odabranom periodu.
Ukupna emisija CO2 (kg)	Ukupna količina emitovanog CO2 za sva putovanja u odabranom periodu.
Broj putnika	Ukupan broj putnika koji su povezani sa rezervacijama u odabranom periodu.
% samostalnih rezervacija	Procenat svih rezervacija koje je napravio sam putnik ili njegov asistent. Rezervacije koje nisu samostalne su one koje je za putnika izvršio Spotnana ili partnerski agent.
Usklađenost sa pravilima	Procenat svih rezervacija koje su bile u skladu sa pravilima kompanije u odabranom periodu.
Usklađenost avionskih rezervacija sa pravilima	Procenat svih avionskih rezervacija koje su bile u skladu sa pravilima kompanije u odabranom periodu.
Usklađenost hotelskih rezervacija sa pravilima	Procenat svih hotelskih rezervacija koje su bile u skladu sa pravilima kompanije u odabranom periodu.
Usklađenost rezervacija automobila sa pravilima	Procenat svih rezervacija automobila koje su bile u skladu sa pravilima kompanije u odabranom periodu.

Kontrole prikaza grafikona

Za listu kontrola koje možete koristiti prilikom prikaza grafikona, pogledajte Analitički izvještaji.

Metričke vrijednosti u tabeli

Metričke vrijednosti u tabeli za ovaj izvještaj opisane su ispod.

Možete preuzeti metričke vrijednosti iz tabele u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom uglu tabele (možda ćete morati preći mišem preko da bi se prikazalo).
Možete filtrirati, sortirati, grupisati ili ukloniti bilo koju metričku vrijednost u tabeli klikom na … u zaglavlju kolone za tu vrijednost.

Najčešći putnici po broju rezervacija van pravila (OOP)

Ova tabela prikazuje putnike iz vaše organizacije koji najčešće prave rezervacije van pravila. Prikazane informacije su:

Ime putnika
Procenat usklađenosti sa pravilima
Rezervacije van pravila (OOP)
Avionske rezervacije van pravila
Hotelske rezervacije van pravila
Rezervacije automobila van pravila

Najčešći putnici po ukupnoj potrošnji

Ova tabela prikazuje putnike iz vaše organizacije koji su najviše potrošili na putovanja. Prikazane informacije su:

Ime putnika
Potrošnja (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za avionske karte (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za hotele (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za automobile (valuta po izboru korisnika)