Ülevaade (ettevõtte aruanded)

Looja: Ashish Chaudhary, Muudetud P, 5 Okt kell 4:19 autor Ashish Chaudhary

Ülevaatearuanne (Ettevõtte aruanded)

Ülevaatearuanne annab kiire ülevaate ettevõtte reisitegevusest. Siit leiate kokkuvõtte tehtud kulutustest (kas makseviisi või ajaperioodi lõikes), CO2 heitmete andmed, iseteenindusega tehtud broneeringute osakaalu ning reeglite järgimise taseme – kõik vajalik üldiseks finants- ja reisihalduse aruandluseks. Vaate täpsustamiseks saate kasutada alamfiltreid, et keskenduda kindlatele reisijatele, osakondadele, kontoritele või riikidele.

Täieliku nimekirja kõigist Spotnana veebibroneerimise tööriista analüütika aruannetest, nendele rakendatavatest filtritest ning graafikute toimimise põhimõtetest leiate siit: Analüütilised aruanded

SISUKORD

Ülevaatearuanne (Ettevõtte aruanded)

Filtrid

Kõigi analüütilistes aruannetes kasutatavate filtrite loendi leiate kõikidest analüütiliste aruannete Filtrid peatükkidest Analüütilised aruanded.

Alamfiltrid

Alamfiltrid võimaldavad andmeid täpsemalt piirata ja suunata.

Alamfiltrid muutuvad nähtavaks alles pärast aruande valimist ja põhifiltrite rakendamist.

Selles aruandes on võimalik kasutada järgmisi alamfiltreid:

Reisija nimi - Reisija nimi.
Reisija osakond - Reisija osakonna kood.
Reisija kontori nimi - Kontori nimi, millega reisija on seotud.
Reisija kontori linn - Linn, millega reisija kontor on seotud. traveler.
Reisija kontori riik - Riik, millega reisija kontor on seotud. the traveler.
Reeglite järgimine - Kas reis vastas ettevõtte reeglitele või mitte.
Broneerimisplatvorm - Platvorm, mille kaudu broneering tehti (nt rakendus, veeb).
Reisija tasemetase - Reisijale määratud tasemetase (VIP, Standard).
Reisija roll - Reisijale määratud roll (Töötaja, Külaline – profiiliga, Külaline – ilma profiilita).
Reisija ametinimetus - Reisijaga seotud tööroll (nt 1092 – raamatupidamisassistent).
Reisija kulukeskus - Kulukeskus, millega reisija on seotud.

Alamfiltrite rakendamine

Iga alamfiltri puhul saate valida, millised väärtused kaasata või välja jätta.

Klõpsake soovitud alamfiltri kõrval olevat allanoolt. Seejärel kuvatakse kõik võimalikud väärtused, mida saate valida.
Valige Kaasata või Välja jätta sõltuvalt sellest, kas soovite valitud väärtused kaasata või välistada.
Kui soovite mõnda kindlat väärtust otsida, kasutage Otsingu välja ja klõpsake Otsi.
Pärast sobivate väärtuste leidmist märkige need ära. Soovi korral saate kasutada ka valikuid Vali kõik või Puhasta kõik.
Kui olete valikud teinud, klõpsake Valmis. Aruandes kuvatavad tulemused arvestavad teie tehtud alamfiltri valikuid.

Mida rohkem filtreid rakendate, seda vähem tulemusi kuvatakse. Kui tulemusi ei kuvata, proovige mõni filter eemaldada.

Parameetrid

Valuuta kood

Valuuta koodi parameetriga saate määrata, millises vääringus rahalised väärtused aruandes kuvatakse. Valuuta kood parameetri abil saate valida sobiva valuuta:

Klõpsake Valuuta kood parameetril.
Valige soovitud valuuta (või otsige seda nimekirjast).
Klõpsake Rakenda.

See parameeter teisendab kõik väärtused arveldusvaluutast valitud valuutasse.

See teisendus on ligikaudne ega pruugi ühtida makseteenuse pakkuja tegeliku kursiga. Raamatupidamises kasutage alati arveldusvaluutas olevaid väärtusi. Spotnana ei vastuta võimalike erinevuste eest.

Nime vorming

Nime vormingu parameetriga saate määrata, kas aruandes kuvatakse ka reisija eelistatud nimi (kui see on määratud). Vaikimisi kasutatakse ainult ametlikku nime. Selleks toimige nii: Nime vorming parameetri abil saate valida, kas aruandes kasutatakse ka reisija eelistatud nime. Vaikimisi on kasutusel ainult ametlik nimi.

Klõpsake Nime vorming parameetril.
Valige kas Kaasata eelistatud nimi või Ainult ametlik nimi.
Klõpsake Rakenda.

Graafiku mõõdikud

Selles jaotises kuvatavad mõõdikud on esitatud suurte plokkidena. Iga mõõdiku kohta leiate selgituse allolevast tabelist.

Mõõdik	Kirjeldus
Kogukulu	Kogu reisidele (lennud, hotellid, autod, rongid, transfeerid) tehtud kulu valitud perioodil.
Lennureiside kogukulu	Kogu lennureisidele tehtud kulu valitud perioodil.
Hotellide kogukulu	Kogu hotellimajutusele tehtud kulu valitud perioodil.
Autorendi kogukulu	Kogu autorendile tehtud kulu valitud perioodil.
Kogukulu kuude jaliikide lõikes (graafik)	Tulpdiagramm, mis näitab kogukulu jaotust lendudele, hotellidele ja autodele valitud perioodil (väärtused vasakpoolsel teljel). Kogukulu kumulatiivne summa on esitatud joonega (väärtused parempoolsel teljel). Vaata Graafiku kuvamise seaded lisateabe saamiseks seadistamisvõimaluste kohta.
Kogureiside arv	Reiside koguarv valitud perioodil.
Kogu CO2 heide (kg)	Kõikide reiside tulemusel tekkinud CO2 heitmete kogus valitud perioodil.
Reisijate arv	Broneeringutega seotud reisijate koguarv valitud perioodil.
Iseteenindusega broneeringute %	Kõikide broneeringute protsent, mis on tehtud reisija või tema korraldaja poolt. Iseteeninduse alla ei kuulu Spotnana või partneri agendi tehtud broneeringud.
Reeglite järgimine	Kõikide broneeringute protsent, mis vastavad ettevõtte reeglitele valitud perioodil.
Lennureeglite järgimine	Kõikide lennureiside broneeringute protsent, mis vastavad ettevõtte reeglitele valitud perioodil.
Hotellireeglite järgimine	Kõikide hotellibroneeringute protsent, mis vastavad ettevõtte reeglitele valitud perioodil.
Autorendireeglite järgimine	Kõikide autorendibroneeringute protsent, mis vastavad ettevõtte reeglitele valitud perioodil.

Graafiku kuvamise seaded

Graafiku kuvamise seadete loendi leiate siit: Analüütilised aruanded.

Tabeli mõõdikud

Selle aruande tabeli mõõdikud on kirjeldatud allpool.

Tabeli andmed saab alla laadida .XLS või .CSV formaadis, klõpsates iga tabeli paremas ülanurgas olevale kolmele punktile (…); vajadusel liiguta hiirt sinna peale, et need nähtavale tuleksid.
Tabelis kuvatavaid mõõdikuid saab filtreerida, sortida, summeerida või eemaldada, klõpsates mõõdiku veerupäises kolmele punktile (…).

Reeglitest kõrvale kaldunud broneeringutega enim silma paistnud reisijad

See tabel kuvab teie organisatsiooni reisijad, kellel on enim reeglitest kõrvale kaldunud broneeringuid. Näidatakse järgmisi andmeid:

Reisija nimi
Reeglite järgimise protsent
Reeglitest kõrvale kaldunud broneeringud
Lennureiside reeglitest kõrvale kaldunud broneeringud
Hotellide reeglitest kõrvale kaldunud broneeringud
Autorendi reeglitest kõrvale kaldunud broneeringud

Kõige rohkem reisidele kulutanud töötajad

See tabel kuvab teie organisatsiooni reisijad, kes on reisidele kõige rohkem kulutanud. Näidatakse järgmisi andmeid:

Reisija nimi
Kulutused (kasutaja valitud valuuta)
Lennureiside kulud (kasutaja valitud valuuta)
Hotellide kulud (kasutaja valitud valuuta)
Autorendi kulud (kasutaja valitud valuuta)