總覽報告(公司報告)
總覽報告會以儀表板的方式,幫你快速掌握整體差旅情況。你可以查看各種付款方式或不同時段的總花費、CO2 排放數據、自助訂位比例,以及政策遵循狀況,方便做財務和差旅管理上的分析。你也可以利用子篩選器,針對特定旅客、部門、辦公室或國家進一步篩選資料。
如果你想知道 Spotnana 線上訂位工具有哪些分析報告、可用的篩選條件,以及圖表的呈現方式,請參考 分析報告
目錄
篩選器
如需查看 所有 分析報告可用的篩選條件,請參考 篩選器 與 分析報告章節。
子篩選器
子篩選器可以讓你更細緻地控制想查看的資料內容。
當你選好報告並套用主要篩選條件後,才會看到子篩選器。
這份報告可用的子篩選器有:
- 旅客姓名 - 旅客的姓名。
- 旅客部門 - 旅客所屬部門代碼。
- 旅客辦公室名稱 - 旅客所屬辦公室名稱。
- 旅客辦公室所在城市 - 旅客所屬辦公室的城市。 of the office associated with traveler.
- 旅客辦公室所在國家 - 旅客所屬辦公室的國家。 of the office associated with the traveler.
- 政策遵循狀況 - 此次差旅是否有遵守公司政策。
- 訂位平台 - 訂位時所使用的平台(例如 App、網頁)。
- 旅客等級 - 旅客所屬等級(VIP、一般)。
- 旅客身份類型 - 旅客身份(員工、來賓-有個人檔案、來賓-無個人檔案)。
- 旅客職稱 - 旅客的工作職稱(例如: 1092-會計助理)。
- 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。
如何使用子篩選器
每一個子篩選器都可以選擇要包含或排除哪些條件值。
- 點選你想設定的子篩選器旁邊的下拉箭頭,系統會顯示所有可選的條件值。
- 選擇 包含 或 排除 ,依照你想要包含還是排除接下來選的條件值來決定。
- 你也可以在 搜尋 欄位輸入關鍵字後點選 搜尋。
- 找到想要包含或排除的條件值後,直接勾選即可。你也可以點選 全選 或 全部清除。
- 最後請點選 完成,報告結果就會依照你設定的子篩選器顯示。
篩選條件越多,顯示的資料會越少。如果畫面沒有任何資料,建議你試著移除一些篩選條件。
參數設定
幣別代碼
你可以透過 幣別代碼 參數來決定所有金額要以哪種幣別顯示。設定方式如下:
- 點選 幣別代碼 參數。
- 選擇你想要的幣別(也可以直接搜尋)。
- 點選 套用。
這個設定會將所有金額從帳單幣別換算成你選擇的幣別。
這個換算僅供參考,實際付款時的匯率可能不同。若需財務對帳,請以帳單上的金額為主。Spotnana 不會為換算差異負責。
姓名格式
你可以利用 姓名格式 參數,決定報告指標中是否要顯示旅客的偏好姓名(如果有設定)。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下:
- 點選 姓名格式 參數。
- 選擇 顯示偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
- 點選 套用。
圖表指標
這一區的指標會以大方塊方式呈現,下面的表格有各指標的說明。
指標名稱 | 說明 |
---|---|
總花費 | 所選時段內,所有差旅(機票、飯店、租車、火車、禮車)的總支出 |
機票總花費 | 所選時段內,所有機票的總支出。 |
飯店總花費 | 所選時段內,所有飯店住宿的總支出。 |
租車總花費 | 所選時段內,所有租車的總支出。 |
每月及各類型總花費(圖表) | 這個長條圖會分別顯示所選時段內,機票、飯店、租車的花費(左側軸)。同時也會用一條線顯示這段期間的累積總花費(右側軸)。更多圖表設定請參考 圖表顯示設定 說明。 |
總行程數 | 所選時段內的總行程數。 |
CO2 排放總量(公斤) | 所選時段內,所有行程產生的 CO2 排放總量。 |
旅客總人數 | 所選時段內,所有訂位相關的旅客人數總計。 |
自助訂位比例 | 所有訂位中,由旅客本人或其代理人自行完成的比例。不是自助訂位的,則是由 Spotnana 或合作夥伴協助完成。 |
政策遵循狀況 | 所選時段內,所有訂位中符合公司政策的比例。 |
機票政策遵循率 | 所選時段內,所有機票訂位中符合公司政策的比例。 |
飯店政策遵循率 | 所選時段內,所有飯店訂位中符合公司政策的比例。 |
租車政策遵循率 | 所選時段內,所有租車訂位中符合公司政策的比例。 |
圖表顯示設定
如需查看圖表可以使用哪些設定,請參考 分析報告。
表格指標
這份報告的表格指標如下說明。
- 你可以點選每個表格右上角的「…」下載指標資料為 .XLS 或 .CSV 檔案(有時要滑鼠移過去才會顯示)。
- 你也可以點選欄位標題的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。
違反政策訂位最多的旅客
這個表格會列出公司內違反政策訂位次數最多的旅客,顯示的資訊有:
- 旅客姓名
- 政策遵循百分比
- 違反政策訂位數
- 機票違反政策訂位數
- 飯店違反政策訂位數
- 租車違反政策訂位數
花費最高的旅客
這個表格會列出公司內差旅花費最高的旅客,顯示的資訊有:
- 旅客姓名
- 花費(使用者選擇幣別)
- 機票花費 (使用者選擇幣別)
- 飯店花費 (使用者選擇幣別)
- 租車花費 (使用者選擇幣別)
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