Pangkalahatang Ulat (Mga Ulat ng Kumpanya)

Ginawa ni Ashish Chaudhary, Binago sa Sun, 5 Oktubre sa 3:11 AM ni Ashish Chaudhary

Pangkalahatang Ulat (Mga Ulat ng Kumpanya)

Ang Pangkalahatang Ulat ay nagbibigay ng buod na tanaw sa mga aktibidad ng paglalakbay ng kumpanya. Dito, maaari ninyong makita at suriin ang kabuuang nagastos (ayon sa paraan ng pagbabayad o takdang panahon), datos ng CO2, porsyento ng mga sariling pag-book, at pagsunod sa patakaran para sa mas malawak na ulat sa pananalapi at pamamahala ng paglalakbay. Maaari ring gamitin ang mga sub-filter upang mas mapili ang mga detalye ayon sa partikular na manlalakbay, departamento, opisina, o bansa.

Para sa listahan ng lahat ng ulat ng analytics na makikita sa Spotnana Online Booking tool, pati na rin ang mga filter na maaaring gamitin at kung paano gumagana ang mga grapikong pagpapakita ng datos, tingnan ang Mga Ulat ng Analytics

TALAAN NG NILALAMAN

Pangkalahatang Ulat (Mga Ulat ng Kumpanya)

Mga Filter

Para sa listahan ng mga filter na maaaring gamitin sa lahat ng ulat ng analytics, tingnan ang Mga Filter na bahagi ng Mga Ulat ng Analytics.

Mga Sub-filter

Angmga sub-filter ay nagbibigay ng dagdag na kontrol sa mga datos na ipinapakita.

Lalabas lamang ang mga sub-filter kapag nakapili na kayo ng ulat na tatakbuhin at nailapat na ang pangunahing mga filter.

Ang mga sub-filter na maaaring gamitin para sa ulat na ito ay ang mga sumusunod:

Pangalan ng Manlalakbay - Pangalan ng manlalakbay.
Departamento ng Manlalakbay - Kodigo ng departamento ng manlalakbay.
Pangalan ng Opisina ng Manlalakbay - Pangalan ng opisina na kaugnay ng manlalakbay.
Lungsod ng Opisina ng Manlalakbay - Lungsod ng opisina na kaugnay ng manlalakbay.
Bansa ng Opisina ng Manlalakbay - Bansa ng opisina na kaugnay ng manlalakbay.
Pagsunod sa Patakaran - Kung ang paglalakbay ay alinsunod o labas sa patakaran.
Plataporma ng Pag-book - Plataporma kung saan ginawa ang booking (halimbawa, App, Web).
Antas ng Manlalakbay - Antas ng manlalakbay (VIP, Karaniwan).
Persona ng Manlalakbay - Persona ng manlalakbay (Empleyado, Bisita - May Profile, Bisita - Walang Profile).
Katungkulan ng Manlalakbay - Katungkulan o papel sa trabaho na nauugnay sa manlalakbay (halimbawa, 1092 - Accounting Clerk).
Sentro ng Gastos ng Manlalakbay - Sentro ng gastos na kaugnay ng manlalakbay.

Paano gumamit ng mga sub-filter

Para sa bawat sub-filter na magagamit, maaari ninyong isama o alisin ang mga kaugnay na halaga.

I-click ang pababang arrow sa tabi ng sub-filter na nais ninyong itakda. Lalabas ang listahan ng lahat ng maaaring piliin para sa sub-filter na iyon.
Piliin ang Isama o Alisin depende kung nais ninyong isama o alisin ang mga pipiliin ninyong halaga.
Maaari kayong maghanap ng partikular na halaga gamit ang Search na kahon at i-click ang Go.
Kapag nahanap na ninyo ang mga halaga ng sub-filter na nais isama o alisin, piliin ang bawat isa ayon sa pangangailangan. Maaari rin ninyong i-click ang Piliin lahat o Alisin lahat.
I-click ang Tapos na. Ang mga resulta sa ulat ay magpapakita base sa mga napili ninyong sub-filter.

Kapag mas marami kayong inilapat na filter, mas kaunti ang lalabas na resulta. Kung walang lumalabas na rekord, subukang alisin ang ilan sa mga filter.

Mga Parameter

Kodigo ng Pera

Maaari ninyong gamitin ang Currency Code na parameter upang piliin kung anong pera ipapakita ang lahat ng halaga. Para itakda ito:

I-click ang Currency Code na parameter.
Piliin ang nais na pera (o maghanap nito).
I-click ang Ilapat.

Awtomatikong iko-convert ng parameter na ito ang lahat ng halaga mula sa perang ginagamit sa pagsingil papunta sa napiling pera.

Ang conversion na ito ay tinatayang halaga lamang at hindi eksaktong sumasalamin sa aktuwal na conversion ng tagapagbigay ng bayad. Para sa opisyal na pagtutugma ng pananalapi, gamitin ang halaga sa perang ginagamit sa pagsingil. Hindi mananagot ang Spotnana sa anumang hindi pagkakatugma ng conversion.

Format ng Pangalan

Maaari ninyong gamitin ang Name Format na parameter upang tukuyin kung isasama rin sa ulat ang nais na pangalan ng manlalakbay (kung meron), bukod sa legal na pangalan. Bilang default, legal na pangalan lamang ang gagamitin. Para itakda ito:

I-click ang Name Format na parameter.
Pumili ng alinman sa Isama ang Nais na Pangalan o Legal na Pangalan Lamang.
I-click ang Ilapat.

Mga Sukatan ng Grapiko

Ang mga sukatan sa seksyong ito ay nakaayos sa malalaking tile. Makikita ang paliwanag ng bawat isa sa talahanayan sa ibaba.

Sukatan	Paglalarawan
Kabuuang Nagastos	Kabuuang halaga ng nagastos sa lahat ng paglalakbay (eroplano, hotel, kotse, tren, limo) para sa napiling panahon
Kabuuang Gastos sa Eroplano	Kabuuang halaga ng nagastos sa lahat ng biyahe sa eroplano para sa napiling panahon.
Kabuuang Gastos sa Hotel	Kabuuang halaga ng nagastos sa lahat ng pananatili sa hotel para sa napiling panahon.
Kabuuang Gastos sa Kotse	Kabuuang halaga ng nagastos sa lahat ng pagrenta ng kotse para sa napiling panahon.
Kabuuang Gastos kada buwan aturi (grapiko)	Bar graph na nagpapakita ng kabuuang nagastos na hinati ayon sa eroplano, hotel, at kotse para sa napiling panahon (makikita ang halaga sa kaliwang bahagi ng grapiko). Ang pinagsama-samang kabuuang gastos sa panahong ito ay ipinapakita rin bilang isang linya (makikita ang halaga sa kanang bahagi ng grapiko). Tingnan ang Mga Kontrol sa Grapikong Pagpapakita para sa detalye ng mga opsyon sa pagsasaayos.
Kabuuang Biyahe	Kabuuang bilang ng biyahe para sa napiling panahon.
Kabuuang Emisyon ng CO2 (kg)	Kabuuang dami ng CO2 na nailabas dahil sa lahat ng biyahe para sa napiling panahon.
Bilang ng mga Manlalakbay	Kabuuang bilang ng mga manlalakbay na kasama sa mga booking para sa napiling panahon.
Porsyento ng Sariling Pag-book	Porsyento ng lahat ng booking na ginawa mismo ng manlalakbay o ng kanilang tagapag-ayos. Ang mga booking na hindi sariling gawa ay iyong mga ginawa ng Spotnana o ng partner agent para sa manlalakbay.
Pagsunod sa Patakaran	Porsyento ng lahat ng booking na alinsunod sa patakaran ng kumpanya para sa napiling panahon.
Pagsunod sa Patakaran sa Eroplano	Porsyento ng lahat ng booking sa eroplano na alinsunod sa patakaran ng kumpanya para sa napiling panahon.
Pagsunod sa Patakaran sa Hotel	Porsyento ng lahat ng booking sa hotel na alinsunod sa patakaran ng kumpanya para sa napiling panahon.
Pagsunod sa Patakaran sa Kotse	Porsyento ng lahat ng pagrenta ng kotse na alinsunod sa patakaran ng kumpanya para sa napiling panahon.

Mga Kontrol sa Grapikong Pagpapakita

Para sa listahan ng mga kontrol na maaaring gamitin sa grapikong pagpapakita, tingnan ang Mga Ulat ng Analytics.

Mga Sukatan ng Talahanayan

Ang mga sukatan sa talahanayan ng ulat na ito ay inilalarawan sa ibaba.

Maaari ninyong i-download ang mga sukatan sa anyong grid bilang .XLS o .CSV file sa pamamagitan ng pag-click sa … sa kanang itaas ng bawat grid (maaaring kailanganing ilapit ang mouse upang lumitaw ito).
Maaari ninyong i-filter, ayusin, pagsamahin, o alisin ang alinman sa mga sukatan sa grid sa pamamagitan ng pag-click sa … sa header ng bawat column ng sukatan.

Nangungunang mga manlalakbay batay sa mga booking na labas sa patakaran (OOP)

Ipinapakita sa grid na ito ang mga manlalakbay sa inyong organisasyon na may pinakamaraming booking na labas sa patakaran. Ang mga impormasyong makikita ay:

Pangalan ng Manlalakbay
Porsyento ng Pagsunod sa Patakaran
Booking na OOP
Booking sa Eroplano na OOP
Booking sa Hotel na OOP
Booking sa Kotse na OOP

Nangungunang mga manlalakbay batay sa kabuuang nagastos

Ipinapakita sa grid na ito ang mga manlalakbay sa inyong organisasyon na may pinakamalaking nagastos sa paglalakbay. Ang mga impormasyong makikita ay:

Pangalan ng Manlalakbay
Gastos (Pera na Pinili ng Gumagamit)
Gastos sa Eroplano (Pera na Pinili ng Gumagamit)
Gastos sa Hotel (Pera na Pinili ng Gumagamit)
Gastos sa Kotse (Pera na Pinili ng Gumagamit)