Report sulle transazioni aeree

Il report sulle transazioni aeree offredati dettagliati su tutte le prenotazioni di voli, analizzando ogni singola transazione. Troverai informazioni utili sia dal punto di vista finanziario e contabile (come tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), sia altri dettagli importanti come località, orari e compagnie aeree. Questo report ti permette di comprendere meglio le spese legate ai voli e di effettuare riconciliazioni contabili.

Per consultare l’elenco completo dei report di analisi disponibili nello strumento di prenotazione online Spotnana, i filtri applicabili e il funzionamento dei grafici, consulta la pagina Report di analisi

INDICE DEI CONTENUTI

• Report sulle transazioni aeree
  • Filtri
  • Sottofiltri
    • Come applicare i sottofiltri
  • Parametri
    • Codice valuta
    • Formato nome
  • Metriche del grafico
    • Controlli di visualizzazione del grafico
  • Metriche della griglia tabellare
    • Ripartizione per compagnia aerea
    • Transazioni aeree

Filtri

Per visualizzare tutti i filtri disponibili nei report di analisi, consulta la sezione Filtri della pagina Report di analisi.

Sottofiltri

Isottofiltri consentono di affinare ulteriormente i dati visualizzati. 

I sottofiltri sono disponibili solo dopo aver selezionato un report e applicato i filtri principali.

I sottofiltri previsti per questo report sono:

• Tipo di transazione - Tipologia della transazione (biglietto modificato, biglietto acquistato).
• Nome del viaggiatore - Nome del viaggiatore.
• Dipartimento del viaggiatore - Dipartimento di appartenenza del viaggiatore.
• Centro dicosto del viaggiatore - Centro di costo associato al viaggiatore.
• Compagnia aerea emittente - Compagnia aerea che ha emesso i biglietti.
• Conformità alla policy - Indica se il viaggio rispetta o meno la policy aziendale.
• Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard).
• Persona del viaggiatore - Profilo del viaggiatore (Dipendente, Ospite - Profilo, Ospite - Senza profilo).
• Email dell’organizzatore 
• Fonte di prenotazione - La fonte di prenotazione associata al viaggio aereo (ad esempio, Amadeus, Sabre).
• Piattaforma di prenotazione - La piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
• Ruolo del viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio, 1092 - Addetto contabilità).

Come applicare i sottofiltri

Per ciascun sottofiltro disponibile, puoi includere o escludere i valori di interesse.

1. Fai clic sulla freccia accanto al sottofiltro che vuoi impostare. Verrà mostrato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sottofiltro.
2. Seleziona Includi o Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori che selezionerai.
3. Puoi cercare un valore specifico del sottofiltro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
4. Una volta individuati i valori che desideri includere o escludere, selezionali uno per uno. In alternativa, puoi cliccare su Seleziona tutti oppure Cancella tutto.
5. Fai clic su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno le scelte effettuate nei sottofiltri.

Più filtri applichi, meno risultati verranno mostrati. Se non visualizzi alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

1. Fai clic sul parametro Codice valuta .
2. Seleziona la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
3. Fai clic su Applica.

Tutti gli importi verranno convertiti dalla valuta di fatturazione a quella selezionata. 

La conversione è solo indicativa e non corrisponde a quella effettivamente applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione contabile, ti consigliamo di fare riferimento agli importi nella valuta di fatturazione. Spotnana non si assume responsabilità per eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

Puoi utilizzare il parametro Formato nome per decidere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se disponibile) nelle metriche del report. Per impostazione predefinita viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

1. Fai clic sul parametro Formato nome .
2. Scegli tra Includi nome preferito o Solo nome legale.
3. Fai clic su Applica. 

Metriche del grafico

Le metriche di questa sezione sono presentate in riquadri di grandi dimensioni. Nella tabella seguente trovi la descrizione di ciascuna metrica.

Controlli di visualizzazione del grafico

Per l’elenco dei controlli disponibili per la visualizzazione dei grafici, consulta la sezione Controlli di visualizzazione del grafico dei Report di analisi.

Metriche della griglia tabellare

Le metriche della griglia di questo report sono descritte di seguito. 

• Puoi scaricare le metriche in formato .XLS o .CSV cliccando sui tre puntini in alto a destra di ciascuna griglia (potresti doverci passare sopra con il mouse per visualizzarli).
• Per ciascuna metrica nella griglia puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere la colonna cliccando sui tre puntini nell’intestazione di quella colonna.

Ripartizione per compagnia aerea

Questa griglia mostra la spesa lorda, il numero di biglietti, le transazioni e i voli raggruppati per compagnia aerea emittente.  

Transazioni aeree

Questa griglia elenca le singole transazioni aeree della tua organizzazione. Le informazioni visualizzate sono: