Report di analisi

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 2:51 AM di Ashish Chaudhary

Report analitici

I report illustrati in questa pagina sono disponibili per gli Amministratori aziendali. Per conoscere i report a disposizione dei viaggiatori, consultare la sezione I miei report.

INDICE DEI CONTENUTI

Report analitici

Introduzione

I report analitici consentono di consultare metriche rilevanti, applicare filtri avanzati, gestire le opzioni di ordinamento e scaricare i dati per ulteriori analisi. In questa pagina vengono spiegate le funzionalità e le azioni comuni a tutti i report. Per informazioni dettagliate sulle metriche e sui dati presenti in ciascun report, consultare le singole sezioni dedicate ai vari report elencate nella tabella sottostante.

Come accedere ai report

Per visualizzare la pagina dei report, selezionare Report aziendali dalla voce Analisi del menu. Successivamente, scegliere il report desiderato dalla categoria corrispondente nel pannello a sinistra.

Molti dei report elencati di seguito sono accessibili anche tramite I miei report (all’interno del menu Analisi ). Tuttavia, queste versioni mostreranno solo i dati relativi alle prenotazioni effettuate da lei, dai suoi collaboratori diretti o dalla sua organizzazione.

Report individuali

I report disponibili sono elencati qui sotto. Clicchi sul nome di un report per accedere alla relativa documentazione dettagliata.

Nome report	Categoria	Descrizione
Panoramica (Report aziendali)	Generale	Fornisce una panoramica generale sulle attività di viaggio tramite una dashboard. Permette di analizzare la spesa totale (per metodo o periodo), i dati sulle emissioni di CO2, la percentuale di prenotazioni self-service e il rispetto delle policy, utili per la reportistica finanziaria e la gestione dei viaggi. I sotto-filtri consentono di restringere la visualizzazione a specifici viaggiatori, dipartimenti, uffici o paesi.
Tutte le transazioni	Spesa	Fornisce informazioni dettagliate su tutte le tipologie di prenotazione a livello di singola transazione. Include metriche utili su spese, rispetto delle policy, emissioni e dettagli di ogni transazione. È ideale per ottenere una visione d’insieme su tutte le transazioni e per svolgere attività di riconciliazione.
Transazioni aeree	Spesa	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni aeree a livello di singola transazione. Include numerosi dati finanziari e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a informazioni su località, orari e compagnie aeree. Questo report aiuta ad analizzare la spesa sulle prenotazioni aeree e a svolgere la riconciliazione.
Transazioni hotel	Spesa	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni alberghiere a livello di singola transazione. Include numerosi dati finanziari e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata). È utile per analizzare la spesa sulle prenotazioni hotel e per la riconciliazione.
Transazioni auto	Spesa	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni di noleggio auto a livello di singola transazione. Include dati finanziari e contabili (tasse, commissioni, carta di credito utilizzata) e altre informazioni utili come codici delle sedi, numero di auto e società di noleggio. Aiuta a valutare la spesa per i noleggi auto e a gestire la riconciliazione.
Transazioni limousine	Spesa	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni di auto con conducente a livello di singola transazione. Include dati finanziari e contabili (tasse, commissioni, carta di credito utilizzata) e altre informazioni utili come località, orari e società di noleggio. È utile per analizzare la spesa sulle prenotazioni limousine e per la riconciliazione.
Manifest aereo	Generale	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni di viaggi aerei. Include informazioni sulla logistica dei viaggiatori, sulle principali destinazioni e fornitori, oltre a filtri basati su orari di arrivo e/o partenza. Questo report è utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per ottenere informazioni su fornitori preferiti e tariffe negoziate. Due esempi di utilizzo sono: organizzare navette per chi arriva in una certa data per un evento fuori sede o analizzare la logistica per pianificare riunioni.
Manifest hotel	Generale	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni alberghiere. Include informazioni sulla logistica dei viaggiatori, principali fornitori e località, oltre a filtri basati su orari di check-in e/o check-out. È utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per ottenere informazioni su fornitori preferiti e tariffe negoziate. Un uso tipico di questo report è organizzare navette per chi arriva in hotel in una determinata data per un evento fuori sede.
Manifest auto	Generale	Fornisce metriche dettagliate su tutti i noleggi auto. Include informazioni sulla logistica dei conducenti, principali fornitori e località, oltre a filtri basati su tipologia di auto o orari e luoghi di ritiro/consegna. È utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per ottenere informazioni su fornitori preferiti e tariffe negoziate.
Transazioni ferroviarie	Spesa	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni ferroviarie a livello di singola transazione. Include dati finanziari e contabili (tasse, commissioni, carta di credito utilizzata) e altre informazioni utili come località, orari e fornitori. È utile per analizzare la spesa sulle prenotazioni ferroviarie e per la riconciliazione.
Manifest ferroviario	Generale	Fornisce metriche dettagliate su tutte le prenotazioni ferroviarie. Include informazioni sulla logistica dei viaggiatori, principali destinazioni e vettori, oltre a filtri basati su orari di arrivo e/o partenza. È utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per ottenere informazioni su fornitori preferiti e tariffe negoziate.
Campi personalizzati	Spesa	Mostra la spesa di viaggio relativa a qualsiasi campo personalizzato creato dalla sua azienda, oltre a metriche dettagliate sui viaggi associati a tali campi personalizzati.
Crediti aerei inutilizzati	Risparmi	Fornisce metriche dettagliate sui crediti inutilizzati associati ai viaggi aerei.
Analisi eventi	Eventi	Fornisce metriche dettagliate sugli eventi, organizzate in diversi raggruppamenti relativi alla riconciliazione e a tutte le prenotazioni di volo, hotel, treno o auto collegate all’evento. Il report può essere utilizzato per riconciliare dati finanziari, monitorare la posizione e le prenotazioni dei viaggiatori e ottenere informazioni sulla sicurezza dei viaggiatori.
Spesa complessiva	Spesa	Fornisce una panoramica dettagliata della spesa per i viaggi tramite una dashboard. Questo report rappresenta una versione più approfondita della sezione Panoramica . Include una sintesi delle metriche di spesa per viaggiatore e fonte di prenotazione. I sotto-filtri consentono di limitare i dati visualizzati a specifici viaggiatori, dipartimenti, uffici o paesi.
Policy - Viaggiatori principali	Conformità	Fornisce metriche dettagliate sul rispetto delle policy aziendali, organizzate per dipartimento e viaggiatore. Questo report aiuta a comprendere quanto l’azienda rispetti le proprie regole di viaggio. I sotto-filtri permettono di focalizzare l’analisi su specifici tipi di prenotazione (aereo, hotel, auto, treno), uffici e profili utente.
Violazioni delle policy	Conformità	Fornisce metriche dettagliate sulle prenotazioni che non rispettano la policy aziendale. Il report permette di analizzare la spesa fuori policy (OOP) suddivisa per dipartimento, viaggiatore e motivo della violazione. I sotto-filtri consentono di restringere la visualizzazione a specifici dipartimenti e viaggiatori.
Biglietti ferroviari suddivisi	Risparmi	Prenotando un viaggio in treno, a volte è possibile ridurre sensibilmente il costo suddividendo il percorso in più biglietti. Questo report mostra i risparmi ottenuti scegliendo questa soluzione per le prenotazioni ferroviarie. I sotto-filtri consentono di limitare i dati visualizzati a specifici viaggiatori, dipartimenti ed eventi.
Tariffa logica più bassa	Risparmi	Fornisce informazioni sui risparmi mancati o effettivi legati alla tariffa logica più bassa (LLF) per le prenotazioni aeree. Include sia dati generali su risparmi mancati ed effettivi, sia informazioni più dettagliate per viaggiatore e prenotazione sull’impatto della LLF e sui potenziali risparmi.
Risparmi negoziati	Risparmi	Fornisce informazioni sui risparmi ottenuti grazie alle tariffe negoziate dall’azienda o da TMC per le prenotazioni Sabre. Il report include dati sui risparmi totali negoziati e dettagli come risparmi per tipo di prenotazione e fornitore di servizi di viaggio.
Emissioni di CO2	Emissioni	Fornisce una panoramica sulle emissioni di anidride carbonica generate dalle prenotazioni aeree e ferroviarie. Le metriche sono aggregate su tutte le prenotazioni aeree e ferroviarie, ma anche suddivise per fornitore, viaggiatore e dipartimento. Sono disponibili anche dettagli a livello di singola transazione.
Coppie O&D aeree	Generale	Fornisce informazioni sulle coppie di origine e destinazione (O&D) per i viaggi aerei. Le metriche includono le principali coppie di città e aeroporti per spesa, prezzo del biglietto e numero di biglietti, oltre a viaggi aerei suddivisi per tipologia di itinerario (solo andata, andata e ritorno, multi-città). Sono disponibili anche dettagli a livello di singola transazione.
Risparmi dalla fonte contenuti	Risparmi	Fornisce informazioni sul valore aggiunto ottenuto grazie alle connessioni dirette di Spotnana.

Filtri

Dopo aver selezionato il report che desidera visualizzare, usi i menu nella parte superiore della pagina dei Report aziendali per scegliere i filtri desiderati e affinare la ricerca dei dati. È possibile filtrare per:

Organizzazione – Selezioni la sua azienda (o, se ha accesso a più aziende, scelga l’organizzazione desiderata).
Persona giuridica – Selezioni una specifica entità legale o una società controllata all’interno della sua organizzazione.
(Cerca per) – Le opzioni disponibili in questo filtro dipendono dal report selezionato (ad esempio, per il report Manifest aereo , le opzioni saranno Data transazione, Data partenza, Data arrivo).
(Date di inizio e fine) Selezioni le date di inizio e fine per il periodo che desidera includere nel report.

Man mano che imposta ciascun filtro, i dati mostrati nel report si aggiorneranno automaticamente.

Sotto-filtri

Alcuni report offrono anche sotto-filtri per un controllo ancora più preciso sui dati visualizzati. Questi campi saranno visibili solo dopo aver selezionato un report e applicato i filtri principali. Per l’elenco dei sotto-filtri disponibili per ciascun report, consulti i link nella tabella sopra, nella sezioneReport individuali .

Come applicare i sotto-filtri

Per ogni sotto-filtro disponibile, può includere o escludere i valori di interesse.

Clicchi sulla freccia verso il basso accanto al sotto-filtro che desidera impostare. Verrà mostrato l’elenco di tutti i valori validi per quel sotto-filtro.
Selezioni Includi o Escludi a seconda che desideri includere o escludere i valori selezionati per quel sotto-filtro.
Per cercare un valore specifico del sotto-filtro, utilizzi il campo Cerca e clicchi su Cerca.
Una volta individuati i valori da includere o escludere, selezioni quelli desiderati. Può anche cliccare su Seleziona tutto oppure Cancella tutto.
Clicchi su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno i sotto-filtri scelti.

Più filtri applica, minore sarà il numero di risultati visualizzati. Se non vengono mostrati dati, provi a rimuovere alcuni filtri.

Controlli di visualizzazione grafico

Molti report includono un grande grafico vicino alle metriche principali. Questo grafico visualizza diverse metriche, rappresentate con barre o linee distribuite sul periodo selezionato. Di seguito alcune funzionalità configurabili del grafico:

L’asse X (valori orizzontali) mostra il periodo selezionato (ad esempio, i mesi). Cliccando sulla piccola freccia accanto all’etichetta dell’asse, sono disponibili tre opzioni. Dopo aver fatto una scelta, il grafico si aggiornerà automaticamente per riflettere la selezione.
- Raggruppamento temporale – Permette di scegliere come visualizzare il periodo (ad esempio, settimanale o mensile).
- Filtro – Consente di filtrare su un intervallo di date specifico.
- Ordinamento – Permette di modificare la direzione dell’ordinamento.

Il report Campi personalizzati utilizza questo asse per mostrare Prezzo lordo USD e offre opzioni di aggregazione dal menu a freccia (invece dei periodi di tempo).

L’asse Y di sinistra (valori verticali a sinistra) mostra un intervallo numerico per le metriche visualizzate. Cliccando sulla piccola freccia sopra l’etichetta dell’asse, sono disponibili tre opzioni. Dopo la selezione, il grafico si aggiornerà automaticamente.
- Aggregazione – Permette di impostare come aggregare i dati per il periodo selezionato. Questo modifica anche le etichette della legenda chiave sull’asse Y di destra (valori verticali a destra).
- Filtro – Consente di filtrare in base a una condizione e a un valore specificato.
- Ordinamento – Permette di modificare la direzione dell’ordinamento.Il report Campi personalizzati utilizza questo asse per mostrare i singoli campi personalizzati definiti dalla sua azienda (Motivo del viaggio, ecc.).

Il report Campi personalizzati utilizza questo asse per mostrare i singoli campi personalizzati definiti dalla sua azienda (Motivo del viaggio, ecc.).

L’asse Y di destra (valori verticali a destra) mostra l’intervallo numerico della metrica aggregata. Alla sua destra è presente una legenda che indica a quali metriche corrispondono i colori nel grafico. Per attivare o disattivare una metrica nel grafico, clicchi sulla relativa etichetta.

Il report Campi personalizzati non utilizza questo asse per valori numerici, ma mostra comunque una legenda che indica le metriche visualizzate (le risposte fornite dai viaggiatori alle varie domande sui campi personalizzati).

Report preferiti

Può aggiungere all’elenco dei preferiti i report che consulta più spesso.

Come aggiungere un report all’elenco dei preferiti

Selezioni Report aziendali dal menu Analisi . La pagina Report aziendali verrà visualizzata.
Selezioni il report desiderato da uno dei menu sulla sinistra.
Una volta visualizzato il report, clicchi sul pulsante a forma di stella rossa in alto a destra nella pagina dei Report aziendali (accanto all’icona della programmazione). Il report verrà aggiunto ai preferiti e sarà facilmente accessibile tramite il menu Preferiti situato a sinistra.

Come accedere a un report tra i preferiti

Selezioni Report aziendali dal menu Analisi . La pagina Report aziendali verrà visualizzata.
Espanda il menu Preferiti sulla sinistra.
Selezioni il report desiderato.

Come rimuovere un report dai preferiti

Selezioni Report aziendali dal menu Analisi . La pagina Report aziendali verrà visualizzata.
Espanda il menu Preferiti sulla sinistra.
Selezioni il report desiderato dal menu Preferiti .
Una volta visualizzato il report, clicchi sul pulsante a forma di stella rossa in alto a destra nella pagina dei Report aziendali (accanto all’icona della programmazione). Il report verrà rimosso dai preferiti e non sarà più disponibile per la selezione nel menu Preferiti situato a sinistra.