개요 보고서 (회사 보고서)

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 11:16 AM : Ashish Chaudhary

개요 보고서 (회사 보고서)

개요 보고서는 여행 활동을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 형태로 제공됩니다. 이 보고서를 통해 결제 수단이나 기간별 총 지출, CO2 배출량, 셀프 예약 비율, 정책 준수 현황 등 주요 재무 및 여행 관리 지표를 확인하실 수 있습니다. 하위 필터를 이용하면 특정 여행자, 부서, 사무실, 국가 등 원하는 기준으로 데이터를 더 세분화해 볼 수 있습니다.

Spotnana 온라인 예약 도구에서 제공되는 모든 분석 보고서 목록, 적용 가능한 필터 종류, 그리고 그래프 시각화 방식에 대한 자세한 내용은 분석 보고서

목차

필터

Spotnana에서 제공하는 모든 분석 보고서의 필터 목록은 필터 섹션을 참고해 주세요. 자세한 내용은 분석 보고서를 확인하세요.

하위 필터

위 필터를 사용하면 표시되는 데이터를 더 세밀하게 조정할 수 있습니다. 

하위 필터는 보고서를 선택하고 기본 필터를 적용한 후에만 나타납니다.

이 보고서에서 제공되는 하위 필터는 다음과 같습니다.

  • 여행자 이름 - 여행자의 이름입니다.
  • 여행자 부서 - 여행자가 소속된 부서 코드입니다.
  • 여행자 사무실 이름 - 여행자와 연관된 사무실 이름입니다.
  • 여행자 사무실 도시 - 여행자와 연관된 사무실의 도시입니다. traveler.
  • 여행자 사무실 국가 - 여행자와 연관된 사무실의 국가입니다. the traveler.
  • 정책 준수 - 해당 여행이 회사 정책을 준수했는지 여부입니다.
  • 예약 플랫폼 - 예약이 진행된 플랫폼(예: 앱, 웹 등)입니다.
  • 여행자 등급 - 여행자에게 할당된 등급(VIP, 일반 등)입니다.
  • 여행자 유형 - 여행자 유형(임직원, 게스트-프로필 있음, 게스트-프로필 없음 등)입니다.
  • 여행자 직책 - 여행자와 연관된 직무(예: 1092 - 회계 사원)입니다.
  • 여행자 비용 센터 - 여행자와 연관된 비용 센터입니다. 

하위 필터 적용하기

각 하위 필터별로 포함하거나 제외할 값을 직접 선택하실 수 있습니다.

  1. 설정하고 싶은 하위 필터 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면, 해당 필터에서 선택 가능한 값들이 모두 표시됩니다.
  2. 포함 또는 제외 를 선택한 뒤, 다음 단계에서 원하는 값을 포함하거나 제외할지 정하실 수 있습니다. 이 하위 필터에서 특정 값을 찾고 싶으실 때는
  3. 검색 란에 입력 후 이동 을 클릭하세요..
  4. 포함 또는 제외하고 싶은 값을 찾으셨다면, 원하는 항목을 각각 선택하시면 됩니다. 전체 선택이나 전체 해제 도 가능합니다. Clear all.
  5. 마지막으로 완료를 클릭하시면, 보고서 결과에 선택하신 하위 필터가 반영됩니다.
필터를 많이 적용할수록 표시되는 결과가 줄어듭니다. 만약 결과가 없을 경우, 일부 필터를 해제해 다시 시도해 주세요.

매개변수

통화 코드

통화 코드 매개변수를 사용하면, 모든 금액이 어떤 통화로 표시될지 직접 설정할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다. 통화 코드

  1. 매개변수를 클릭합니다. 원하는 통화를 선택하거나 검색합니다. 적용
  2. 을 클릭합니다.
  3. 이 매개변수를 설정하면, 모든 값이 청구 통화에서 선택한 통화로 변환되어 표시됩니다. 단, 이 변환은 참고용이며 실제 결제사에서 적용되는 환율과는 다를 수 있습니다. 정확한 재무 정산을 위해서는 청구 통화 기준 금액을 확인해 주세요. Spotnana는 환율 차이로 인한 책임을 지지 않습니다.이름 형식

이름 형식 

매개변수를 사용하면, 여행자가 선호하는 이름(지정된 경우)을 보고서 지표에 포함할지 여부를 정할 수 있습니다. 기본적으로는 법적 이름만 사용됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

이름 형식

매개변수를 클릭합니다. 선호 이름 포함 또는

  1. 법적 이름만 을 선택합니다. 적용
  2. 을 클릭합니다. 그래프 지표 이 섹션에 표시되는 지표들은 큰 타일 형태로 정렬되어 있습니다. 각 지표에 대한 설명은 아래 표에서 확인하실 수 있습니다. 지표설명
  3. 총 지출 선택한 기간 동안 전체 여행(항공, 호텔, 차량, 철도, 리무진)에서 사용된 총 금액입니다.항공 총 지출 

선택한 기간 동안 항공 여행에 사용된 총 금액입니다.

호텔 총 지출

선택한 기간 동안 호텔 숙박에 사용된 총 금액입니다.차량 총 지출
선택한 기간 동안 차량 렌트에 사용된 총 금액입니다.월별 및
유형별 총 지출(그래프)선택한 기간 동안 항공, 호텔, 차량별로 구분된 총 지출을 막대그래프로 보여줍니다(왼쪽 축 기준). 같은 기간 누적 총 지출은 선 그래프로 함께 표시됩니다(오른쪽 축 기준). 자세한 설정 방법은
그래프 시각화 설정에서 확인하실 수 있습니다.
총 여행 횟수선택한 기간 동안의 전체 여행 횟수입니다.
총 CO2 배출량(kg)선택한 기간 동안 모든 여행에서 발생한 CO2의 총량입니다.여행자 수 선택한 기간 동안 예약에 포함된 전체 여행자 수입니다. 셀프 예약 비율(%)
여행자 또는 대리인이 직접 예약한 비율입니다. Spotnana 또는 파트너 상담원이 대신 예약한 경우는 셀프 예약에 포함되지 않습니다.정책 준수
선택한 기간 동안 회사 정책을 준수한 예약의 비율입니다.항공 정책 준수
선택한 기간 동안 항공 예약 중 정책을 준수한 비율입니다.호텔 정책 준수
선택한 기간 동안 호텔 예약 중 정책을 준수한 비율입니다.차량 정책 준수
선택한 기간 동안 차량 렌트 예약 중 정책을 준수한 비율입니다.그래프 시각화 설정
그래프 시각화에서 사용할 수 있는 설정 목록은분석 보고서
를 참고해 주세요.테이블 그리드 지표
이 보고서의 테이블 그리드 지표에 대한 설명은 아래와 같습니다.

각 그리드 오른쪽 상단의 …을 클릭하면, 지표를 .XLS 또는 .CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다(해당 아이콘은 마우스를 올려야 보일 수 있습니다).

각 지표의 열 제목에 있는 …을 클릭하면, 해당 지표를 필터링, 정렬, 집계 또는 삭제할 수 있습니다.

정책 미준수(OOP) 예약이 많은 상위 여행자 이 그리드에는 귀사에서 정책 미준수 예약이 가장 많은 여행자들이 표시됩니다. 제공되는 정보는 다음과 같습니다.여행자 이름

정책 준수 비율

OOP 예약 수 

  • 항공 OOP 예약 수
  • 호텔 OOP 예약 수

차량 OOP 예약 수

총 지출이 많은 상위 여행자

  • 이 그리드에는 귀사에서 여행 지출이 가장 많은 여행자들이 표시됩니다. 제공되는 정보는 다음과 같습니다.
  • 여행자 이름
  • 지출(사용자 선택 통화)
  • 항공 지출
  • (사용자 선택 통화)
  • 호텔 지출

(사용자 선택 통화)

차량 지출

  • (사용자 선택 통화)
  • Spend (User Select Currency)
  • Air Spend (User Select Currency)
  • Hotel Spend (User Select Currency)
  • Car Spend (User Select Currency)

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