Прегледни извештај (Извештаји компаније)

Прегледни извештај омогућава да на једном месту видите најважније податке о пословним путовањима. Овде можете пратити укупан трошак (по начину плаћања или временским периодима), податке о CO2 емисији, проценат самосталних резервација и усклађеност са политиком компаније, што је корисно за финансијско и путно извештавање. Помоћу додатних филтера лако можете сузити приказ на одређене путнике, одељења, канцеларије или државе.

Ако желите да видите комплетан списак аналитичких извештаја у Spotnana Online Booking алату, са свим доступним филтерима и објашњењем како функционишу графички прикази, погледајте Аналитички извештаји

САДРЖАЈ

• Прегледни извештај (Извештаји компаније)
  • Филтери
  • Подфилтери
    • Како се користе подфилтери
  • Параметри
    • Код валуте
    • Формат имена]]></и> <i idx='12'><![CDATA[Графички показатељи
  • Graph Metrics
    • Контроле за приказ графика
  • Показатељи у табели
    • Најчешћи прекршаји политике (OOP) по путницима
    • Путници са највећим трошковима

Филтери

Списак свих филтера који су доступни у свим аналитичким извештајима можете пронаћи у одељцима Филтери документа Аналитички извештаји]]></и> <i idx='24'><![CDATA[..

Подфилтери

Подфилтери вам омогућавају да додатно прилагодите приказане податке. 

Подфилтери ће бити приказани тек након што изаберете извештај и примените главне филтере.

У овом извештају доступни су следећи подфилтери:

• Име путника - Име путника.
• Одељење путника - Ознака одељења у којем је путник запослен.
• Назив канцеларије путника - Назив канцеларије са којом је путник повезан.]]></и> <i idx='36'><![CDATA[Град канцеларије путника
• Traveler Office City - Град]]></и> <i idx='38'><![CDATA[канцеларије са којом је]]></и> <i idx='39'><![CDATA[путник повезан.]]></и> <i idx='40'><![CDATA[Држава канцеларије путника]]></и> <i idx='41'><![CDATA[- Држава]]></и> <i idx='42'><![CDATA[канцеларије са којом је]]></и> <i idx='43'><![CDATA[путник повезан.]]></и> <i idx='44'><![CDATA[Усклађеност са политиком of the office associated with traveler.
• Traveler Office Country - Country of the office associated with the traveler.
• Policy Compliance - Whether the travel was in or out of policy.
• Booking Platform - The platform on which the booking was made (e.g., App, Web).
• Traveler Tier - Tier associated with the traveler (VIP, Standard).
• Traveler Persona - Persona associated with the traveler (Employee, Guest - Profile, Guest - No profile).
• Traveler Designation - Work role designation associated with the traveler (e.g., 1092 - Accounting Clerk).
• Traveler Cost Center - Cost Center associated with the traveler. 

To apply sub-filters

For each sub-filter available, you will be able to include or exclude relevant values.

1. Click the down arrow next to the sub-filter you wish to set. A list of all valid values for that sub-filter will be displayed.
2. Select Include or Exclude depending on whether you want this sub-filter to include or exclude the values you select next.
3. You can search for a particular sub-filter value by using the Search field and clicking Go.
4. Once you have located the sub-filter values you wish to include or exclude, select each one as desired. You can also click Select all or Clear all.
5. Click Done. The results shown in the report will reflect the sub-filters selections you made.

The more filters you apply, the fewer results will be displayed. If you see no records displayed, try removing filters.

Parameters

Currency code

You can use the Currency Code parameter to control the currency in which all monetary values are displayed. To set this value:

1. Click the Currency Code parameter.
2. Select the desired currency (or search for it).
3. Click Apply.

This parameter converts all values from the billing currency to the selected currency. 

This conversion is only an approximate and does not reflect the actual conversion performed by the payment provider. For financial reconciliation purposes, please refer to the values in billing currency. Spotnana is not liable for any conversion discrepancies.

Name Format

You can use the Name Format parameter to designate whether the traveler's preferred name (if specified) should also be included in the report metics. By default, only the legal name will be used. To set this:

1. Click the Name Format parameter.
2. Select either Include Preferred or Legal Only.
3. Click Apply. 

Graph Metrics

The metrics shown in this section are arranged in large tiles. A description of each is provided in the table below.

Graph Visualization Controls

For a list of the controls that can be used in the graph visualization, see Analytic reports.

Table Grid Metrics

The table grid metrics of this report are described below. 

• You can download the metrics in a grid to .XLS or .CSV format by clicking on the … on the top right of each grid (you may need to hover to see it displayed).
• You can filter, sort, aggregate, or remove any of the metrics in the grid by clicking on the … in the column header for that metric.

Top travelers by out of policy (OOP) bookings

This grid lists the travelers within your organization who have the most out of policy bookings. The information shown is:

• Traveler Name
• Policy Compliance Percentage
• OOP bookings
• Air OOP bookings
• Hotel OOP bookings
• Car OOP bookings

Top travelers by total spend

This grid lists the travelers within your organization who have spent the most on travel. The information shown is:

• Traveler Name
• Spend (User Select Currency)
• Air Spend (User Select Currency)
• Hotel Spend (User Select Currency)
• Car Spend (User Select Currency)