Raport ogólny (Raporty firmowe)

Raport ogólny to przejrzysty pulpit, który pozwala szybko sprawdzić aktywność związaną z podróżami służbowymi. Możesz tu zobaczyć łączne wydatki (z podziałem na metody płatności lub okresy), dane dotyczące emisji CO2, procent rezerwacji samodzielnych oraz zgodność z polityką firmy – wszystko w jednym miejscu, przydatne zarówno do analiz finansowych, jak i zarządzania podróżami. Dzięki dodatkowym filtrom możesz zawęzić wyniki do konkretnych podróżnych, działów, biur lub krajów.

Listę wszystkich raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, wraz z opisem dostępnych filtrów oraz sposobem prezentacji danych na wykresach, znajdziesz w sekcji Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

• Raport ogólny (Raporty firmowe)
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak ustawić podfiltry
  • Parametry
    • Kod waluty
    • Format nazwiska
  • Metryki wykresu
    • Opcje prezentacji wykresu
  • Metryki tabeli
    • Najwięcej rezerwacji poza polityką – podróżni
    • Najwięcej wydatków – podróżni

Filtry

Listę filtrów dostępnych w wszystkich raportach analitycznych znajdziesz w sekcji Filtry raportów analitycznych.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają jeszcze dokładniej kontrolować, jakie dane będą wyświetlane. 

Podfiltry pojawią się dopiero po wybraniu raportu i ustawieniu głównych filtrów.

W tym raporcie możesz skorzystać z następujących podfiltrów:

• Nazwisko podróżnego - Imię i nazwisko podróżnego.
• Dział podróżnego - Kod działu, do którego przypisany jest podróżny.
• Nazwa biura podróżnego - Nazwa biura, z którym związany jest podróżny.
• Miasto biura podróżnego - Miasto biura, z którym związany jest podróżny.
• Kraj biura podróżnego - Kraj biura, z którym związany jest podróżny.
• Zgodność z polityką - Informacja, czy podróż odbyła się zgodnie z polityką firmy.
• Platforma rezerwacyjna - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
• Poziom podróżnego - Poziom przypisany podróżnemu (VIP, Standard).
• Typ podróżnego - Typ podróżnego (Pracownik, Gość – z profilem, Gość – bez profilu).
• Stanowisko podróżnego - Stanowisko służbowe przypisane podróżnemu (np. 1092 – Pracownik działu księgowości).
• Centrum kosztów podróżnego - Centrum kosztów, do którego przypisany jest podróżny. 

Jak ustawić podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz wskazać, które wartości mają być uwzględnione, a które pominięte.

1. Kliknij strzałkę obok wybranego podfiltra. Pojawi się lista wszystkich możliwych wartości dla tego podfiltra.
2. Wybierz Uwzględnij lub Pomiń w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr obejmował, czy wykluczał wybrane wartości.
3. Możesz wyszukać konkretną wartość podfiltra, wpisując ją w pole Szukaj i klikając Szukaj.
4. Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz każdą z nich. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
5. Kliknij GOTOWE. Wyświetlane wyniki raportu będą odpowiadać wybranym przez Ciebie podfiltrom.

Im więcej filtrów ustawisz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie wyświetlają się żadne rekordy, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Parametry

Kod waluty

Za pomocą parametru Kod waluty możesz ustawić, w jakiej walucie mają być wyświetlane wszystkie kwoty w raporcie. Aby to zrobić:

1. Kliknij parametr Kod waluty .
2. Wybierz odpowiednią walutę (możesz ją też wyszukać).
3. Kliknij Zastosuj.

Tym sposobem wszystkie wartości zostaną przeliczone z waluty rozliczeniowej na wybraną przez Ciebie walutę. 

Jest to jedynie przeliczenie orientacyjne i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu użytego przez operatora płatności. Do rozliczeń finansowych należy korzystać z wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie odpowiada za ewentualne rozbieżności w przeliczeniach.

Format nazwiska

Za pomocą parametru Format nazwiska możesz zdecydować, czy w raportach mają być uwzględniane również preferowane imiona podróżnych (jeśli zostały podane). Domyślnie raporty pokazują tylko imię i nazwisko zgodne z dokumentami. Aby to zmienić:

1. Kliknij parametr Format nazwiska .
2. Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
3. Kliknij Zastosuj. 

Metryki wykresu

W tej sekcji metryki są przedstawione w formie dużych kafelków. Opis każdej z nich znajdziesz w poniższej tabeli.

Opcje prezentacji wykresu

Listę dostępnych opcji prezentacji wykresu znajdziesz w sekcji Raporty analityczne.

Metryki tabeli

Opis metryk tabeli w tym raporcie znajduje się poniżej. 

• Możesz pobrać metryki z tabeli w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę … w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawia się po najechaniu kursorem).
• Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne metryki z tabeli, klikając ikonę … w nagłówku kolumny.

Najwięcej rezerwacji poza polityką – podróżni

Ta tabela pokazuje podróżnych z Twojej organizacji, którzy najczęściej rezerwują poza polityką firmy. Zawarte informacje to:

• Nazwisko podróżnego
• Procent zgodności z polityką
• Rezerwacje poza polityką
• Rezerwacje lotów poza polityką
• Rezerwacje hoteli poza polityką
• Rezerwacje aut poza polityką

Najwięcej wydatków – podróżni

Ta tabela pokazuje podróżnych z Twojej organizacji, którzy wydali najwięcej na podróże służbowe. Zawarte informacje to:

• Nazwisko podróżnego
• Wydatki (waluta wybrana przez użytkownika)
• Wydatki na loty (waluta wybrana przez użytkownika)
• Wydatki na hotele (waluta wybrana przez użytkownika)
• Wydatki na auta (waluta wybrana przez użytkownika)