Report riepilogativo delle spese

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 3:41 AM di Ashish Chaudhary

Report spese complessive

Il report sulle spese complessive offre una panoramica dettagliata delle spese di viaggio tramite una dashboard intuitiva. Rispetto al report più generale Panoramica fornisce informazioni più approfondite sulle spese, suddivise per viaggiatore e fonte di prenotazione. È possibile utilizzare i sotto-filtri per visualizzare i dati solo per determinati viaggiatori, reparti, sedi o Paesi.

Per consultare l’elenco completo dei report di analisi disponibili nello strumento di Prenotazione Online Spotnana, l’elenco dei filtri applicabili e il funzionamento generale dei grafici di visualizzazione, fare riferimento a Report di analisi

INDICE DEI CONTENUTI

Report spese complessive

Filtri

Per l’elenco dei filtri disponibili in tutti i report di analisi, consultare la sezione Filtri del Report di analisi.

Sotto-filtri

Isotto-filtri consentono un controllo ancora più preciso sui dati visualizzati.

I sotto-filtri diventano disponibili dopo aver selezionato un report da generare e applicato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

Tipo di prenotazione - Tipologia di prenotazione collegata alla spesa di viaggio (ad esempio, Aereo, Hotel, ecc.).
Piattaforma di prenotazione - La piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore collegato alla spesa di viaggio.
Reparto viaggiatore - Reparto del viaggiatore collegato alla spesa di viaggio.
Sede viaggiatore - Sede collegata al viaggiatore collegato alla spesa di viaggio.
Città sede viaggiatore - Città della sede collegata al viaggiatore e alla spesa di viaggio.
Paese sede viaggiatore - Paese della sede collegata al viaggiatore e alla spesa di viaggio.
Rispetto delle policy - Indica se il viaggio è stato effettuato rispettando o meno le policy aziendali.
Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard).
Persona viaggiatore - Tipologia di viaggiatore (Dipendente, Ospite - con profilo, Ospite - senza profilo).
Centro di costo viaggiatore - Centro di costo associato al viaggiatore.
Ruolo lavorativo viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio, 1092 - Impiegato contabile).

Come applicare i sotto-filtri

Per ciascun sotto-filtro disponibile, è possibile includere o escludere i valori desiderati.

Fare clic sulla freccia accanto al sotto-filtro che si intende impostare. Verrà visualizzato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sotto-filtro.
Selezionare Includi oppure Escludi a seconda che si voglia includere o escludere i valori selezionati tramite questo sotto-filtro.
Per cercare un valore specifico del sotto-filtro, utilizzare il campo Cerca e fare clic su Vai.
Una volta individuati i valori che si desidera includere o escludere, selezionarli come preferito. È anche possibile cliccare su Seleziona tutto o Cancella tutto.
Fare clic su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno le scelte effettuate sui sotto-filtri.

Più filtri vengono applicati, minori saranno i risultati visualizzati. Se non viene mostrato alcun dato, provare a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

È possibile utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

Fare clic sul parametro Codice valuta .
Selezionare la valuta desiderata (oppure cercarla nell’elenco).
Fare clic su Applica.

Questo parametro converte tutti gli importi dalla valuta di fatturazione a quella selezionata.

La conversione è solo indicativa e non corrisponde necessariamente a quella effettiva applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione contabile, fare sempre riferimento agli importi in valuta di fatturazione. Spotnana non si assume responsabilità per eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

È possibile utilizzare il parametro Formato nome per scegliere se includere nel report anche il nome preferito del viaggiatore (se specificato), oltre a quello legale. Per impostazione predefinita, viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

Fare clic sul parametro Formato nome .
Selezionare Includi nome preferito oppure Solo nome legale.
Fare clic su Applica.

Metriche dei grafici

I dati di questa sezione sono organizzati in riquadri di grandi dimensioni. Nella tabella sottostante è riportata una descrizione di ciascuna metrica.

Metrica	Descrizione
Spesa totale	Importo complessivo speso per tutte le prenotazioni di viaggio (aereo, hotel, auto, treno, limousine) nel periodo selezionato.
Spesa totale voli	Importo totale speso per tutti i viaggi aerei nel periodo selezionato.
Spesa totale hotel	Importo totale speso per tutti i soggiorni in hotel nel periodo selezionato.
Spesa totale auto	Importo totale speso per tutti i noleggi auto nel periodo selezionato.
Valore totale prenotazioni	Valore complessivo di tutte le prenotazioni effettuate (incluse quelle annullate o modificate) nel periodo selezionato.
Spesa totale servizi accessori	Importo totale speso per tutti i servizi accessori nel periodo selezionato.
Spesa totale per modifiche	Importo totale speso per tutte le modifiche a prenotazioni di voli, auto, hotel e treno.
Spesa totale tasse e commissioni	Importo totale speso per tutte le tasse e commissioni relative alle prenotazioni nel periodo selezionato.
Spesa totale per mese e tipologia (grafico)	Grafico a barre che mostra la spesa totale per voli, hotel, auto a noleggio e treni nel periodo selezionato (valori sull’asse sinistro). La spesa cumulativa aggregata nello stesso periodo è rappresentata da una linea (valori sull’asse destro). Per l’elenco dei comandi disponibili nei grafici di visualizzazione, consultare la sezione Controlli grafici di visualizzazione del Report di analisi .Numero di viaggiatori
Numero totale di viaggiatori associati a tutte le prenotazioni nel periodo selezionato.	Numero di viaggi
Numero totale di viaggi effettuati nel periodo selezionato.	Numero di prenotazioni
Numero totale di prenotazioni effettuate nel periodo selezionato.	Numero di prenotazioni
Percentuale di rispetto delle policy	Percentuale di prenotazioni conformi alle policy aziendali nel periodo selezionato.
Spesa (USD) per soggetto prenotante	Importo totale speso per tutte le prenotazioni, suddiviso per soggetto prenotante (agente, viaggiatore, organizzatore, prenotazioni effettuate al di fuori dello strumento di Prenotazione Online Spotnana) nel periodo selezionato.
Spesa per fonte di prenotazione	Importo totale speso suddiviso per fonte della prenotazione di viaggio (ad esempio, Sabre, NDC).
Spesa per valuta	Importo totale speso suddiviso per la valuta utilizzata nella prenotazione.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte di seguito.

È possibile scaricare i dati in formato .XLS o .CSV cliccando sui … in alto a destra di ciascuna tabella (potrebbe essere necessario passare il mouse sopra per visualizzarli).
È possibile filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica della tabella cliccando sui … nell’intestazione della colonna corrispondente.

Panoramica spese viaggiatore

Questa tabella elenca i singoli viaggiatori presenti in azienda e le relative spese di viaggio. Le informazioni mostrate sono:

Nome viaggiatore
Spesa lorda
Spesa voli
Spesa hotel
Spesa auto
Spesa treno
Spesa limousine
Spesa tasse e commissioni
Tasse e commissioni voli
Tasse e commissioni hotel
Tasse e commissioni auto
Tasse e commissioni treno
Tasse e commissioni limousine
Numero di viaggi
Numero di viaggiatori
Numero di prenotazioni
Percentuale rispetto policy
Spesa servizi accessori
Valore prenotazione
Spesa per modifiche
Piattaforma di prenotazione