Relatório geral (Relatórios da empresa)

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sáb, 4 Out na (o) 9:43 AM por Ashish Chaudhary

Relatório geral (Relatórios da empresa)

O relatório geral traz uma visão resumida e prática das viagens realizadas. Com ele, você consegue acompanhar o total de gastos (por método ou período), dados de CO2, percentual de reservas feitas de forma autônoma e o nível de conformidade com a política da empresa — tudo para facilitar o controle financeiro e de viagens. Você pode usar os subfiltros para visualizar informações de viajantes, departamentos, escritórios ou países específicos.

Para ver todos os relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online Spotnana, os filtros que podem ser usados em cada um e como funcionam os gráficos de visualização, confira Relatórios analíticos

ÍNDICE

Relatório geral (Relatórios da empresa)

Filtros

Para conferir a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, veja a seção Filtros dos Relatórios analíticos.

Subfiltros

Subfiltros permitem refinar ainda mais os dados exibidos.

Os subfiltros só aparecem depois que você escolhe um relatório para rodar e aplica os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

Nome do viajante - Nome do viajante.
Departamento do viajante - Código do departamento do viajante.
Nome do escritório do viajante - Nome do escritório vinculado ao viajante.
Cidade do escritório do viajante - Cidade do escritório vinculado ao viajante.
País do escritório do viajante - País do escritório vinculado ao viajante.
Conformidade com a política - Se a viagem seguiu ou não a política da empresa.
Plataforma de reserva - Plataforma onde a reserva foi feita (ex: App, Web).
Nível do viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Padrão).
Persona do viajante - Persona associada ao viajante (Colaborador, Convidado - Perfil, Convidado - Sem perfil).
Cargo do viajante - Cargo ou função do viajante (ex: 1092 - Auxiliar de Contabilidade).
Centro de custo do viajante - Centro de custo vinculado ao viajante.

Como aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponível, você pode incluir ou excluir os valores que desejar.

Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que quer configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para aquele subfiltro.
Selecione Incluir ou Excluir dependendo se você quer que o subfiltro inclua ou exclua os valores que você escolher em seguida.
Você pode buscar um valor específico do subfiltro usando o campo Buscar e clicando em Ir.
Depois de encontrar os valores que deseja incluir ou excluir, selecione cada um deles. Se preferir, clique em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
Clique em Concluir. Os resultados exibidos no relatório vão refletir as escolhas que você fez nos subfiltros.

Quanto mais filtros você aplicar, menos resultados vão aparecer. Se não aparecer nenhum registro, tente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Você pode usar o parâmetro Código da moeda para definir em qual moeda os valores serão exibidos. Para configurar:

Clique no parâmetro Código da moeda .
Escolha a moeda desejada (ou pesquise por ela).
Clique em Aplicar.

Esse parâmetro converte todos os valores da moeda de faturamento para a moeda selecionada.

Essa conversão é apenas uma estimativa e não reflete a conversão real feita pelo provedor de pagamento. Para fins de conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturamento. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Você pode usar o parâmetro Formato do nome para escolher se o nome preferido do viajante (caso tenha sido informado) deve aparecer também nas métricas do relatório. Por padrão, só o nome legal é considerado. Para configurar:

Clique no parâmetro Formato do nome .
Escolha entre Incluir nome preferido ou Apenas nome legal.
Clique em Aplicar.

Métricas dos gráficos

As métricas desta seção aparecem em blocos destacados. Confira abaixo o que significa cada uma delas:

Métrica	Descrição
Gasto total	Valor total gasto em todas as viagens (aéreo, hotel, carro, trem, transfer) no período selecionado
Gasto total com aéreo	Valor total gasto em passagens aéreas no período selecionado.
Gasto total com hotel	Valor total gasto em hospedagens no período selecionado.
Gasto total com carro	Valor total gasto em aluguel de carros no período selecionado.
Gasto total por mês etipo (gráfico)	Gráfico de barras mostrando o gasto total separado por aéreo, hotel e carro no período selecionado (valores no eixo da esquerda). O gasto acumulado no período também aparece como uma linha única (valores no eixo da direita). Veja Controles de visualização dos gráficos para detalhes das opções de configuração.
Total de viagens	Quantidade total de viagens realizadas no período selecionado.
Total de emissões de CO2 (kg)	Quantidade total de CO2 emitida em todas as viagens do período selecionado.
Quantidade de viajantes	Total de viajantes associados às reservas do período selecionado.
% de reservas feitas pelo próprio viajante	Percentual das reservas feitas pelo próprio viajante ou por quem organiza para ele. Reservas não autônomas são aquelas feitas pela Spotnana ou por um agente parceiro.
Conformidade com a política	Percentual das reservas que seguiram a política da empresa no período selecionado.
Conformidade com a política (aéreo)	Percentual das reservas de passagens aéreas que seguiram a política da empresa no período selecionado.
Conformidade com a política (hotel)	Percentual das reservas de hotel que seguiram a política da empresa no período selecionado.
Conformidade com a política (carro)	Percentual das reservas de aluguel de carro que seguiram a política da empresa no período selecionado.

Controles de visualização dos gráficos

Para ver a lista de controles disponíveis nos gráficos, confira Relatórios analíticos.

Métricas da tabela

As métricas em formato de tabela deste relatório estão descritas abaixo.

Você pode baixar as métricas da tabela em formato .XLS ou .CSV clicando nos três pontos no canto superior direito de cada tabela (pode ser necessário passar o mouse para aparecer).
Você pode filtrar, ordenar, agrupar ou remover qualquer métrica da tabela clicando nos três pontos no cabeçalho da coluna correspondente.

Viajantes com mais reservas fora da política (OOP)

Nesta tabela aparecem os viajantes da sua empresa que mais realizaram reservas fora da política. As informações exibidas são:

Nome do viajante
% de conformidade com a política
Reservas OOP
Reservas aéreas OOP
Reservas de hotel OOP
Reservas de carro OOP

Viajantes com maior gasto total

Nesta tabela aparecem os viajantes da sua empresa que mais gastaram em viagens. As informações exibidas são:

Nome do viajante
Gasto (Moeda escolhida pelo usuário)
Gasto com aéreo (Moeda escolhida pelo usuário)
Gasto com hotel (Moeda escolhida pelo usuário)
Gasto com carro (Moeda escolhida pelo usuário)