Αναφορά Επισκόπησης (Εταιρικές Αναφορές)

Η αναφορά επισκόπησης προσφέρει μια συνοπτική εικόνα της ταξιδιωτικής δραστηριότητας της εταιρείας σας. Μέσα από αυτήν μπορείτε να παρακολουθείτε τα συνολικά έξοδα (ανά τρόπο πληρωμής ή χρονική περίοδο), τα δεδομένα εκπομπών CO2, το ποσοστό κρατήσεων μέσω αυτοεξυπηρέτησης και τη συμμόρφωση με την πολιτική της εταιρείας, για σκοπούς οικονομικής και ταξιδιωτικής διαχείρισης. Με τα υπο-φίλτρα μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένους ταξιδιώτες, τμήματα, γραφεία ή χώρες.

Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες αναφορές ανάλυσης από το εργαλείο διαδικτυακής κράτησης Spotnana, καθώς και τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πώς λειτουργούν τα γραφήματα απεικόνισης, δείτε Αναλυτικές Αναφορές

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Αναφορά Επισκόπησης (Εταιρικές Αναφορές)
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Εφαρμογή υπο-φίλτρων
  • Παράμετροι
    • Κωδικός Νομίσματος
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Γραφήματος
    • Ρυθμίσεις Απεικόνισης Γραφήματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Κορυφαίοι ταξιδιώτες με κρατήσεις εκτός πολιτικής (OOP)
    • Κορυφαίοι ταξιδιώτες βάσει συνολικών εξόδων

Φίλτρα

Για να δείτε τα διαθέσιμα φίλτρα στις όλες αναλυτικές αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα Φίλτρα των Αναλυτικών Αναφορών.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα σάς δίνουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θα εκτελέσετε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που διατίθενται για αυτήν την αναφορά είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη.
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Ο κωδικός τμήματος του ταξιδιώτη.
• Όνομα Γραφείου Ταξιδιώτη - Το όνομα του γραφείου που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη.
• Πόλη Γραφείου Ταξιδιώτη - Η πόλη του γραφείου που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη.
• Χώρα Γραφείου Ταξιδιώτη - Η χώρα του γραφείου που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη.
• Συμμόρφωση με Πολιτική - Αν το ταξίδι ήταν εντός ή εκτός πολιτικής.
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα στην οποία έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
• Επίπεδο Ταξιδιώτη - Το επίπεδο που έχει αποδοθεί στον ταξιδιώτη (VIP, Τυπικό).
• Προφίλ Ταξιδιώτη - Το προφίλ του ταξιδιώτη (Υπάλληλος, Επισκέπτης - με προφίλ, Επισκέπτης - χωρίς προφίλ).
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Η επαγγελματική ιδιότητα που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη. 

Εφαρμογή υπο-φίλτρων

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για αυτό το υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε το υπο-φίλτρο να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου μέσω του πεδίου Αναζήτηση και να πατήσετε Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές υπο-φίλτρου που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τις ανάλογα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Απαλοιφή όλων.
5. Πατήστε Ολοκλήρωση. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν σύμφωνα με τις επιλογές των υπο-φίλτρων.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν εμφανίζεται κανένα αποτέλεσμα, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός Νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός Νομίσματος για να ορίσετε το νόμισμα στο οποίο θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός Νομίσματος .
2. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η συγκεκριμένη παράμετρος μετατρέπει όλα τα ποσά από το νόμισμα χρέωσης στο επιλεγμένο νόμισμα. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει την ακριβή ισοτιμία που χρησιμοποιεί ο πάροχος πληρωμών. Για επίσημη συμφωνία λογαριασμών, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τα ποσά στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές μετατροπής.

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθεί το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν υπάρχει) στις μετρήσεις της αναφοράς. Από προεπιλογή, εμφανίζεται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου ή Μόνο Επίσημο.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Γραφήματος

Οι μετρήσεις αυτής της ενότητας εμφανίζονται σε μεγάλες κάρτες. Δείτε παρακάτω τον πίνακα με την περιγραφή κάθε μέτρησης.

Ρυθμίσεις Απεικόνισης Γραφήματος

Για να δείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις στα γραφήματα, ανατρέξτε στις Αναλυτικές Αναφορές.

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα αυτής της αναφοράς περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τις μετρήσεις του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας το … πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να τοποθετήσετε τον δείκτη για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα πατώντας το … στην κεφαλίδα της στήλης της αντίστοιχης μέτρησης.

Κορυφαίοι ταξιδιώτες με κρατήσεις εκτός πολιτικής (OOP)

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τους ταξιδιώτες της εταιρείας σας με τις περισσότερες κρατήσεις εκτός πολιτικής. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη
• Ποσοστό Συμμόρφωσης με Πολιτική
• Κρατήσεις εκτός πολιτικής (OOP)
• Αεροπορικές κρατήσεις OOP
• Κρατήσεις ξενοδοχείου OOP
• Κρατήσεις αυτοκινήτου OOP

Κορυφαίοι ταξιδιώτες βάσει συνολικών εξόδων

Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τους ταξιδιώτες της εταιρείας σας που έχουν δαπανήσει τα περισσότερα για ταξίδια. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι:

• Όνομα Ταξιδιώτη
• Έξοδα (Νόμισμα επιλογής χρήστη)
• Αεροπορικά έξοδα (Νόμισμα επιλογής χρήστη)
• Έξοδα ξενοδοχείου (Νόμισμα επιλογής χρήστη)
• Έξοδα αυτοκινήτου (Νόμισμα επιλογής χρήστη)