Assegnare un utente a un ruolo

Questa funzione è riservata esclusivamente agli amministratori dell’azienda.

Segui questa procedura per assegnare un ruolo a un utente già presente nel sistema. È necessario che il profilo dell’utente sia già stato creato. Se hai bisogno di istruzioni su come creare un profilo utente, consulta la sezione Crea un profilo utente.

1. Accedi allo strumento di Prenotazione Online. 
2. Seleziona Utenti dal menu Programma . Verrà visualizzata la pagina Utenti .
3. Cerca la riga corrispondente all’utente a cui vuoi assegnare un ruolo e fai clic sul suo nome. Puoi utilizzare la funzione di ricerca inserendo l’indirizzo email dell’utente desiderato. Verrà aperta la scheda Generale del profilo utente. 
4. Fai clic sulla scheda Ruoli . Verrà visualizzata la sezione Ruoli . 
5. Scegli il ruolo desiderato dal menu Ruolo utente . Qui sotto trovi una descrizione dei ruoli disponibili:  

   Viaggiatore	Gli utenti con questo ruolo possono prenotare viaggi solo per sé stessi (ad eccezione degli ospiti con profilo e, se l’amministratore lo consente, anche per ospiti senza profilo), aggiungere metodi di pagamento personali, aggiornare il proprio profilo di viaggio e i documenti di viaggio, modificare o annullare prenotazioni esistenti e richiedere un referente viaggi. Questi utenti non possono prenotare viaggi per altri dipendenti dell’azienda né accedere alle funzioni amministrative (presenti nel menu Programma ).
   Referente viaggi	Gli utenti con questo ruolo possono prenotare viaggi sia per sé stessi che per altri utenti dell’organizzazione (inclusi gli ospiti). Un referente può essere impostato per: Tutti: può gestire e prenotare viaggi per tutti i viaggiatori dell’azienda. Singoli utenti: può gestire e prenotare viaggi solo per determinati viaggiatori selezionati. Se scegli questa opzione, dovrai anche cliccare su + Aggiungi viaggiatore per selezionare gli utenti per cui questo referente potrà prenotare. Per trovare un utente, inserisci il suo indirizzo email.  Questi utenti non hanno accesso alle funzionalità amministrative (presenti nel menu Programma ). Tuttavia, i referenti possono modificare il profilo dei viaggiatori per cui gestiscono le prenotazioni cliccando su Modifica viaggiatore durante la fase di acquisto.
   Amministratore aziendale	Gli utenti con questo ruolo possono prenotare viaggi sia per sé stessi che per qualsiasi altro utente dell’organizzazione (inclusi gli ospiti). Inoltre, gli amministratori possono accedere al menu Programma che consente di utilizzare le funzioni amministrative quali: definizione delle regole di viaggio aggiunta di utenti  rimozione di utenti  assegnazione di ruoli agli utenti (come descritto in questa pagina) assegnazione di approvatori assegnazione di referenti viaggi ad altri utenti aggiunta e configurazione di carte aziendali come metodo di pagamento visualizzazione di analisi e statistiche  utilizzo della funzione Sicurezza

6. Al termine, clicca su Salva.

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