Stilla Expensify til að taka á móti kvittunum fyrir útgjöld

Hér er útskýrt hvernig hægt er að láta Spotnana sjálfkrafa senda reikninga vegna ferðabókana inn á Expensify-reikning fyrirtækisins. Með því að tengja Spotnana við Expensify minnkar hættan á villum og ferðalangar þurfa ekki lengur að hlaða kvittunum inn sjálfir eða fylla út kostnaðarskýrslur. 

Aðeins stjórnendur fyrirtækis geta framkvæmt þessa stillingu. Gert er ráð fyrir að þú sért þegar með Expensify-reikning.

Svo Spotnana geti tengst Expensify-reikningnum þínum

1. Skráðu þig inn í Spotnana bókunarkerfið á netinu. 

2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.  

3. Opnaðu Stillingar valmyndina vinstra megin á skjánum. 

4. Veldu Samþættingar. Þá opnast Samþættingar síðan. 

5. Finndu línuna sem tilheyrir Expensify (á Allt eða Kostnaður flipanum) og smelltu á Tengja. Þá opnast stillingssíða Expensify . Þar sérðu allar lögaðilar sem hægt er að tengja við Expensify-reikninginn. Fyrir hvern lögaðila getur þú stillt:

   • hvort reikningar séu sendir sjálfkrafa yfir í Expensify.

   • hvort sjálfvirk sending reikninga sé virk fyrir fyrirtækjakreditkort og hvaða netfang í Expensify tekur við reikningum fyrir það kort. 

   • hvort sjálfvirk sending reikninga sé virk fyrir persónuleg kreditkort og hvaða netfang í Expensify tekur við reikningum fyrir þau kort.  

   • hvaða bókunartegundir (flug, hótel, bílaleiga) eiga að senda reikninga yfir í Expensify. 

6. Til að breyta þessum stillingum, smelltu á breyta-táknið (blýantinn). Þá birtist valgluggi með stillingum. 

7. Settu Virk reitin á virkt ef þú vilt að reikningar fyrir þennan lögaðila sendist í Expensify. 

8. Settu Miðlægt fyrirtækjakort reitin á virkt ef þú vilt að reikningar fyrir þetta fyrirtækjakort sendist í Expensify. Sláðu svo inn netfangið sem tengist þessum reikningi í Expensify. 

9. Settu Persónulegt kreditkort reitin á virkt ef þú vilt að reikningar fyrir persónuleg kreditkort sendist í Expensify. Sláðu svo inn það netfang í Expensify sem á að taka við þessum reikningum. Þetta getur verið annað hvort eitt netfang eða netfang ferðalangsins sem tengist bókuninni.  

10. Hakaðu við þá bókunartegund sem þú vilt að reikningar sendist fyrir í Expensify. 

11. Smelltu á Vista þegar þú ert búinn.