Laporan analitik

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 2:57 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan analitik

Laporan yang dijelaskan di halaman ini tersedia untuk Administrator Perusahaan. Untuk daftar laporan yang dapat diakses oleh pelaku perjalanan, silakan lihat Laporan Saya.

DAFTAR ISI

Laporan analitik

Pendahuluan

Laporan analitik memungkinkan Anda meninjau metrik penting, menggunakan filter canggih, mengatur urutan tampilan, serta mengunduh data untuk dianalisis lebih lanjut. Halaman ini menjelaskan fitur dan tindakan yang berlaku pada semua laporan. Untuk informasi lebih detail mengenai metrik dan data pada setiap laporan, silakan lihat topik laporan masing-masing pada tabel di bawah.

Cara mengakses laporan

Untuk membuka halaman laporan, pilih Laporan perusahaan dari menu Analitik . Selanjutnya, pilih laporan yang diinginkan dari kategori menu di panel sebelah kiri.

Banyak laporan di bawah ini juga bisa diakses melalui Laporan Saya (di bawah menu Analitik ). Namun, laporan pada menu tersebut hanya menampilkan data terkait pemesanan yang Anda lakukan sendiri, bawahan langsung Anda, atau organisasi Anda.

Laporan per individu

Laporan yang dapat Anda pilih tercantum di bawah ini. Klik nama laporan untuk membaca dokumentasi lebih lengkap.

Nama Laporan	Kategori	Deskripsi
Ikhtisar (Laporan perusahaan)	Umum	Menyediakan tampilan dasbor tingkat tinggi atas aktivitas perjalanan. Gunakan laporan ini untuk melihat total pengeluaran (berdasarkan metode atau periode waktu), data CO2, persentase pemesanan mandiri, serta tingkat kepatuhan kebijakan untuk pelaporan keuangan dan manajemen perjalanan secara umum. Sub-filter dapat digunakan untuk mempersempit tampilan pada pelaku perjalanan, departemen, kantor, atau negara tertentu.
Semua Transaksi	Pengeluaran	Menyajikan informasi terperinci mengenai semua jenis pemesanan pada tingkat transaksi. Termasuk metrik yang berguna untuk pengeluaran, kepatuhan kebijakan, emisi, serta detail transaksi. Gunakan laporan ini untuk mendapatkan wawasan dari seluruh transaksi dan melakukan rekonsiliasi.
Transaksi Penerbangan	Pengeluaran	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan penerbangan pada tingkat transaksi. Termasuk detail keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data lain seperti lokasi, waktu, dan maskapai. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran penerbangan dan melakukan rekonsiliasi.
Transaksi Hotel	Pengeluaran	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan hotel pada tingkat transaksi. Termasuk detail keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan). Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran hotel dan melakukan rekonsiliasi.
Transaksi Mobil	Pengeluaran	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan sewa mobil pada tingkat transaksi. Termasuk detail keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data lain seperti kode lokasi, jumlah mobil, dan perusahaan rental. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran sewa mobil dan melakukan rekonsiliasi.
Transaksi Limo	Pengeluaran	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan mobil limo pada tingkat transaksi. Termasuk detail keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data lain seperti lokasi, waktu, dan perusahaan rental. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran limo dan melakukan rekonsiliasi.
Manifest Penerbangan	Umum	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan perjalanan udara. Termasuk informasi logistik pelaku perjalanan, tujuan dan pemasok teratas, serta filter berdasarkan waktu kedatangan dan/atau keberangkatan. Laporan ini berguna untuk mendukung tanggung jawab perusahaan terhadap pelaku perjalanan atau memberikan wawasan terkait pemasok pilihan dan tarif yang telah dinegosiasikan. Dua contoh penggunaan umumnya adalah untuk memesan antar-jemput bagi tamu yang datang di hari tertentu untuk acara di luar kantor atau menganalisis logistik pertemuan.
Manifest Hotel	Umum	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan hotel. Termasuk informasi logistik pelaku perjalanan, pemasok dan lokasi teratas, serta filter berdasarkan waktu check-in dan/atau check-out. Laporan ini berguna untuk mendukung tanggung jawab perusahaan terhadap pelaku perjalanan atau memberikan wawasan terkait pemasok pilihan dan tarif yang telah dinegosiasikan. Salah satu penggunaan umumnya adalah untuk memesan antar-jemput hotel bagi tamu yang datang di hari tertentu untuk acara di luar kantor.
Manifest Mobil	Umum	Menyajikan metrik terperinci untuk semua sewa mobil. Termasuk informasi logistik pengemudi, pemasok dan lokasi teratas, serta filter berdasarkan jenis mobil atau waktu dan lokasi pengambilan/pengembalian. Laporan ini berguna untuk mendukung tanggung jawab perusahaan terhadap pelaku perjalanan atau memberikan wawasan terkait pemasok pilihan dan tarif yang telah dinegosiasikan.
Transaksi Kereta	Pengeluaran	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan kereta pada tingkat transaksi. Termasuk detail keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data lain seperti lokasi, waktu, dan penyedia. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran kereta dan melakukan rekonsiliasi.
Manifest Kereta	Umum	Menyajikan metrik terperinci untuk semua pemesanan kereta. Termasuk informasi logistik pelaku perjalanan, tujuan dan operator teratas, serta filter berdasarkan waktu kedatangan dan/atau keberangkatan. Laporan ini berguna untuk mendukung tanggung jawab perusahaan terhadap pelaku perjalanan atau memberikan wawasan terkait pemasok pilihan dan tarif yang telah dinegosiasikan.
Bidang Kustom	Pengeluaran	Menyajikan data pengeluaran perjalanan terkait bidang kustom yang dibuat perusahaan Anda, serta metrik terperinci untuk perjalanan yang menggunakan bidang kustom tersebut.
Kredit Penerbangan Tidak Terpakai	Penghematan	Menyajikan metrik terperinci mengenai kredit penerbangan yang belum digunakan.
Analitik Acara	Acara	Menyajikan metrik terperinci terkait acara, yang dikelompokkan berdasarkan rekonsiliasi dan pemesanan penerbangan, hotel, kereta, atau sewa mobil yang terkait dengan acara tersebut. Laporan ini dapat digunakan untuk rekonsiliasi data keuangan, melacak lokasi dan pemesanan pelaku perjalanan, serta memperoleh wawasan terkait keselamatan pelaku perjalanan.
Total Pengeluaran	Pengeluaran	Menyediakan tampilan dasbor tingkat tinggi atas pengeluaran perjalanan. Laporan ini merupakan versi lebih rinci dari laporan Ikhtisar . Berisi ringkasan metrik pengeluaran per pelaku perjalanan dan sumber pemesanan. Sub-filter dapat digunakan untuk membatasi data pada pelaku perjalanan, departemen, kantor, atau negara tertentu.
Kebijakan - Pelaku Perjalanan Teratas	Kepatuhan	Menyajikan metrik terperinci terkait kepatuhan kebijakan yang dikelompokkan berdasarkan departemen dan pelaku perjalanan. Anda dapat menggunakan laporan ini untuk menilai tingkat kepatuhan perusahaan terhadap kebijakan yang berlaku. Sub-filter dapat digunakan untuk mempersempit tampilan pada jenis pemesanan tertentu (penerbangan, hotel, mobil, kereta), kantor, dan peran.
Pelanggaran Kebijakan	Kepatuhan	Menyajikan metrik terperinci untuk pemesanan yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan. Laporan ini dapat digunakan untuk menganalisis pengeluaran di luar kebijakan (OOP) yang dikelompokkan berdasarkan departemen, pelaku perjalanan, dan alasan pelanggaran kebijakan. Sub-filter dapat digunakan untuk mempersempit tampilan pada departemen dan pelaku perjalanan tertentu.
Tiket Kereta Terpisah	Penghematan	Saat memesan perjalanan kereta, terkadang pelaku perjalanan dapat menghemat biaya dengan membagi perjalanan menjadi beberapa tiket. Laporan ini memberikan wawasan terkait penghematan yang diperoleh dari pemilihan tiket terpisah. Sub-filter pada laporan ini dapat digunakan untuk membatasi data pada pelaku perjalanan, departemen, dan acara tertentu.
Tarif Logis Terendah	Penghematan	Menyajikan informasi mengenai penghematan yang terlewat atau yang benar-benar diperoleh terkait tarif logis terendah (LLF) untuk pemesanan penerbangan. Termasuk data tingkat tinggi mengenai penghematan yang terlewat dan aktual, serta informasi spesifik pelaku perjalanan dan pemesanan mengenai dampak LLF dan potensi penghematan.
Penghematan Negosiasi	Penghematan	Menyajikan informasi tentang penghematan yang diperoleh melalui tarif hasil negosiasi perusahaan dan TMC untuk pemesanan Sabre. Laporan ini berisi metrik total penghematan negosiasi serta detail seperti penghematan berdasarkan jenis pemesanan dan penyedia perjalanan.
Emisi CO2	Emisi	Menyajikan wawasan mengenai emisi karbon dioksida dari pemesanan penerbangan dan kereta Anda. Metrik yang ditampilkan merupakan gabungan dari seluruh pemesanan penerbangan dan kereta, serta dirinci berdasarkan penyedia perjalanan, pelaku perjalanan, dan departemen pelaku perjalanan. Informasi detail pada tingkat transaksi juga tersedia.
Penerbangan O&D Pairs	Umum	Menyajikan wawasan mengenai pasangan asal dan tujuan (O&D) untuk perjalanan udara. Metrik yang ditampilkan meliputi pasangan kota dan bandara O&D teratas berdasarkan pengeluaran, harga tiket, dan jumlah tiket, serta perjalanan udara yang dikelompokkan berdasarkan jenis rencana perjalanan (sekali jalan, pulang-pergi, multi-kota). Informasi detail pada tingkat transaksi juga tersedia.
Penghematan Sumber Konten	Penghematan	Menyajikan wawasan mengenai nilai tambah yang Anda peroleh dari koneksi langsung Spotnana.

Filter

Setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan, gunakan menu di bagian atas halamanLaporan perusahaan untuk memilih filter yang diinginkan dan mempersempit data yang ingin Anda lihat. Anda dapat memfilter berdasarkan:Organisasi – Pilih perusahaan Anda (atau jika Anda memiliki akses ke lebih dari satu perusahaan, pilih organisasi yang diinginkan).

Badan Hukum – Pilih badan hukum atau anak perusahaan tertentu dalam organisasi Anda.
(Cari Berdasarkan) – Pilihan yang muncul di filter ini akan menyesuaikan dengan laporan yang Anda pilih di atas (misalnya, untuk laporan
Manifest Penerbangan , pilihannya bisa berupa Tanggal Transaksi , Tanggal Keberangkatan, Tanggal Kedatangan). (Tanggal Mulai dan Selesai)Pilih tanggal mulai dan selesai untuk rentang waktu laporan yang Anda inginkan.
Setiap kali Anda memilih dan mengatur filter, data yang ditampilkan pada laporan akan diperbarui secara otomatis. Sub-filter

Beberapa laporan juga menyediakan sub-filter untuk kontrol tambahan atas data yang ditampilkan. Kolom ini hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan dan menerapkan filter utama. Untuk daftar sub-filter yang tersedia pada setiap laporan, silakan lihat tautan pada tabel di atas untuk masing-masing laporan (bagian

Laporan per individu

).Cara menggunakan sub-filter Untuk setiap sub-filter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan nilai yang relevan.

Klik panah ke bawah di samping sub-filter yang ingin Anda atur. Daftar semua nilai yang dapat dipilih untuk sub-filter tersebut akan ditampilkan.

Pilih

Sertakan
atau Kecualikan tergantung apakah Anda ingin sub-filter tersebut menyertakan atau mengecualikan nilai yang akan Anda pilih berikutnya. Anda dapat mencari nilai sub-filter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian
dan klik Go . Setelah menemukan nilai sub-filter yang ingin Anda sertakan atau kecualikan, pilih masing-masing sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengklikPilih semua
atau Hapus semua . KlikSelesai
. Hasil yang ditampilkan pada laporan akan menyesuaikan dengan sub-filter yang telah Anda atur. Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang akan ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.Kontrol Visualisasi Grafik

Banyak laporan menampilkan satu grafik besar di dekat metrik utama. Grafik ini menampilkan visualisasi beberapa metrik berbeda dan menggambarkannya dalam bentuk batang atau garis selama periode waktu yang dipilih. Berikut beberapa fitur grafik yang dapat Anda atur:

Sumbu X (nilai horizontal) digunakan untuk menampilkan periode waktu yang dipilih (misalnya, per bulan). Jika Anda mengklik menu panah kecil di sebelah kanan label sumbu, akan muncul tiga pilihan. Setelah Anda memilih salah satu, grafik akan diperbarui secara otomatis sesuai pilihan Anda.

Kelompok Waktu – Pilih cara menampilkan periode waktu (misalnya, mingguan, bulanan).

Filter – Gunakan untuk menyaring berdasarkan rentang tanggal tertentu.
- Urutkan – Mengubah arah pengurutan.
- Laporan Bidang Kustom menggunakan sumbu ini untuk menampilkan
- Harga Kotor USD

dan menyediakan opsi Agregasi dari menu panah (bukan periode waktu). Sumbu Y kiri (nilai vertikal di sebelah kiri) digunakan untuk menampilkan rentang angka dari metrik yang ditampilkan. Jika Anda mengklik menu panah kecil di atas label sumbu, akan muncul tiga pilihan. Setelah Anda memilih salah satu, grafik akan diperbarui secara otomatis sesuai pilihan Anda. Agregasi – Atur cara data pada periode waktu yang dipilih akan dijumlahkan. Ini juga akan mengubah label legenda kunci di sumbu Y kanan (nilai vertikal di kanan).

Filter – Gunakan untuk menyaring berdasarkan kondisi dan nilai yang Anda tentukan.
- Urutkan – Mengubah arah pengurutan.
- Laporan Bidang Kustom menggunakan sumbu ini untuk menampilkan masing-masing bidang kustom yang ditetapkan perusahaan Anda (Alasan Perjalanan, dan sebagainya).
- Laporan Bidang Kustom menggunakan sumbu ini untuk menampilkan masing-masing bidang kustom yang ditetapkan perusahaan Anda (Alasan Perjalanan, dan sebagainya).Sumbu Y kanan (nilai vertikal di sebelah kanan) digunakan untuk menampilkan rentang angka untuk metrik yang dijumlahkan. Di sebelah kanan terdapat kunci warna yang menjelaskan metrik pada grafik. Untuk menampilkan atau menyembunyikan metrik tertentu di grafik, klik labelnya.

Laporan Bidang Kustom tidak menggunakan sumbu ini untuk nilai numerik, tetapi tetap menampilkan kunci warna untuk metrik yang ditampilkan (jawaban pelaku perjalanan atas pertanyaan bidang kustom).

Laporan favorit

Anda dapat menambahkan laporan yang sering digunakan ke daftar favorit untuk akses lebih cepat.

Cara menambahkan laporan ke daftar favorit Anda

Pilih

Laporan perusahaan

dari menu Analitik . Halaman Laporan Perusahaan akan ditampilkan. Pilih laporan yang diinginkan dari salah satu menu di sisi kiri. Setelah laporan yang diinginkan muncul, klik tombol bintang merah di pojok kanan atas halaman
Laporan perusahaan
(di samping ikon jadwal). Laporan akan ditambahkan ke favorit Anda dan kini muncul untuk akses cepat di menu Favorit di sebelah kiri. Cara mengakses laporan favorit Anda Pilih

Laporan perusahaan

dari menu Analitik . Halaman Laporan Perusahaan akan ditampilkan. Buka menu Favorit
di sisi kiri. Pilih laporan yang diinginkan. Cara menghapus laporan dari daftar favorit Anda
Pilih

Laporan perusahaan

dari menu Analitik . Halaman Laporan Perusahaan akan ditampilkan. Buka menu Favorit
di sisi kiri. Pilih laporan yang diinginkan dari menu Favorit
. Setelah laporan yang diinginkan muncul, klik tombol bintang merah di pojok kanan atas halaman Laporan perusahaan
(di samping ikon jadwal). Laporan akan dihapus dari favorit Anda dan tidak lagi muncul di menu Favorit di sebelah kiri. Favorites menu on the left.