Laporan Transaksi Air

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:06 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Transaksi Penerbangan

Laporan Transaksi Penerbangan memberikandata terperinci mengenai seluruh pemesanan tiket pesawat pada tingkat transaksi. Laporan ini mencakup berbagai informasi keuangan dan akuntansi yang relevan (seperti pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data penting lainnya seperti lokasi, waktu, dan maskapai. Anda dapat memanfaatkan laporan ini untuk menganalisis pengeluaran perjalanan udara serta melakukan rekonsiliasi keuangan.

Untuk daftar seluruh laporan analitik yang tersedia di alat Pemesanan Online Spotnana, daftar filter yang dapat digunakan, serta penjelasan mengenai tampilan grafiknya, silakan lihat Laporan analitik

DAFTAR ISI

Laporan Transaksi Penerbangan

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di seluruh laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan analitik.

Subfilter

Subfilter memberikan kendali tambahan atas data yang ditampilkan.

Subfilter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Subfilter yang tersedia pada laporan ini meliputi:

Tipe Transaksi - Jenis transaksi (tukar tiket, pembelian tiket).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan- Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan. - Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Maskapai Penerbit Tiket - Maskapai yang menerbitkan tiket perjalanan.
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan sudah sesuai atau tidak dengan kebijakan perusahaan.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Persona Pelaku Perjalanan - Persona pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa profil).
Email Penanggung Jawab
Sumber Pemesanan - Sumber pemesanan yang digunakan untuk perjalanan udara (misal: Amadeus, Sabre).
Platform Pemesanan - Platform yang digunakan untuk melakukan pemesanan (misal: Aplikasi, Web).
Jabatan Pelaku Perjalanan - Jabatan kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (misal: 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan subfilter

Untuk setiap subfilter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai tertentu.

Klik tanda panah ke bawah di samping subfilter yang ingin Anda atur. Daftar seluruh nilai yang dapat dipilih untuk subfilter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan tergantung apakah Anda ingin subfilter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang akan dipilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai tertentu pada subfilter dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Go.
Setelah menemukan nilai subfilter yang ingin dimasukkan atau dikecualikan, pilih sesuai kebutuhan. Anda juga dapat klik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan di laporan akan mengikuti pilihan subfilter Anda.

Semakin banyak filter yang diterapkan, semakin sedikit hasil yang akan muncul. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode mata uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk menentukan mata uang yang akan digunakan pada seluruh nilai keuangan yang ditampilkan. Cara mengaturnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari sesuai kebutuhan).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang dipilih.

Perlu diketahui, konversi ini hanya bersifat perkiraan dan tidak mewakili nilai tukar sebenarnya yang digunakan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, mohon gunakan nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai tukar.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan apakah nama panggilan pelaku perjalanan (jika ada) juga ingin ditampilkan pada laporan. Secara default, hanya nama resmi yang digunakan. Cara mengaturnya:

Klik parameter Format Nama .
Pilih Termasuk Nama Panggilan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Indikator Grafik

Indikator yang ditampilkan pada bagian ini disusun dalam bentuk kotak besar. Penjelasan masing-masing indikator dapat dilihat pada tabel di bawah.

Indikator	Deskripsi
Rangkuman Pengeluaran Penerbangan (grafik)	Grafik batang yang menampilkan total pengeluaran perjalanan udara selama periode waktu yang dipilih (nilai pada sumbu paling kiri). Jumlah kumulatif selama periode tersebut juga ditampilkan dalam bentuk garis (nilai pada sumbu kanan). Lihat Pengaturan Tampilan Grafik untuk detail pengaturan yang tersedia.
Pengeluaran	Total pengeluaran untuk seluruh perjalanan udara pada periode waktu yang dipilih.
Kepatuhan kebijakan penerbangan	Persentase seluruh pemesanan penerbangan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah pelaku perjalanan	Total pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan penerbangan pada periode waktu yang dipilih.
Persentase Pemesanan Mandiri	Persentase pemesanan penerbangan yang dilakukan langsung oleh pelaku perjalanan atau pengurusnya. Pemesanan yang tidak dilakukan mandiri adalah pemesanan yang dilakukan oleh Spotnana atau agen mitra atas nama pelaku perjalanan.
Jumlah perjalanan	Total jumlah perjalanan yang melibatkan penerbangan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah pemesanan	Total pemesanan penerbangan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah transaksi	Total transaksi penerbangan pada periode waktu yang dipilih (termasuk perubahan dan pembatalan).
Emisi CO2 (kg)	Total emisi CO2 yang dihasilkan dari seluruh perjalanan udara selama periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per tiket	Rata-rata harga tiket pesawat yang dibayarkan pada periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per mil	Rata-rata harga per mil penerbangan pada periode waktu yang dipilih.

Pengaturan Tampilan Grafik

Untuk daftar pengaturan yang dapat digunakan pada tampilan grafik, silakan lihat bagian Pengaturan Tampilan Grafik pada Laporan analitik.

Indikator Tabel Grid

Penjelasan indikator grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh indikator pada grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik tanda … di kanan atas setiap grid (mungkin perlu diarahkan kursor agar ikon ini muncul).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, mengelompokkan, atau menghapus indikator pada grid dengan mengklik tanda … di header kolom indikator tersebut.

Rincian Berdasarkan Maskapai

Grid ini menampilkan data pengeluaran bruto, jumlah tiket, jumlah transaksi, dan jumlah penerbangan yang dikelompokkan berdasarkan maskapai penerbit tiket.

Transaksi penerbangan

Grid ini menampilkan transaksi penerbangan secara rinci di organisasi Anda. Informasi yang ditampilkan meliputi:

Tipe Transaksi
Email Pelaku Perjalanan
Nama Kantor
Persona Pelaku Perjalanan
ID Karyawan Pelaku Perjalanan
Kepatuhan Kebijakan
Deskripsi Tambahan
Peran Pembuat PNR
Daftar Kebijakan yang Dilanggar
Tanggal Pembuatan PNR
Durasi Perjalanan (Hari)
Nomor Pembatalan
Tanggal Penagihan UTC
Nomor Tiket
Grup Kebijakan
Dapat Direfund
Label Kartu Kredit
Pengeluaran Bruto (Negara Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Bruto (Mata Uang Penagihan)
Emisi CO2 (kg)
Kunci Transaksi
Sumber Tarif
Jarak Penerbangan (mil)
Nama Penanggung Jawab
Email Penanggung Jawab

Nama Perjalanan
Nama Organisasi
Departemen Pelaku Perjalanan
Jabatan Pelaku Perjalanan
Tingkat Pelaku Perjalanan
Maskapai Penerbit Tiket
Referensi Sumber
Mode Pemesanan
Kode Alasan OOP
Rincian Pelanggaran Kebijakan
Tanggal Pembuatan Perjalanan
Tipe Rencana Tiket
Tanggal Mulai Perjalanan
Nomor Tiket Asli
Harga Tiket (Negara Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Dasar (Negara Pilihan Pengguna)
Mata Uang Penagihan
Jumlah Segmen
ID PNR Spotnana
Tipe Tarif
Harga Tiket Terbitan
Harga Tiket (Mata Uang Penagihan)
Pajak dan Biaya (Mata Uang Penagihan)
Nama Pemberi Persetujuan
Pembayaran Kartu

ID Perjalanan
Nama Pelaku Perjalanan
Badan Hukum
ID Badan Hukum
Pusat Biaya
Dipesan Oleh
Rute
Transaksi Dilakukan Oleh
Deskripsi Alasan OOP
Sumber Pemesanan
Tipe Alasan Perjalanan
Tipe Rencana PNR
Tanggal Transaksi UTC
Tanggal Selesai Perjalanan
Kode Kasus
Nomor Kartu Kredit (4 digit terakhir)
Pengeluaran Pajak dan Biaya (Negara Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Penagihan)
Durasi Penerbangan (jam)
Aktif
Kode Tarif
Harga Tiket Terbitan (Mata Uang Penagihan)
Status Persetujuan
Email Pemberi Persetujuan
Tipe Persetujuan
Pembayaran Terpisah
PCC
Platform Pemesanan
Kode Tur