Kreirajte prilagođeno polje (v.1)

Na ovoj stranici opisuje se stariji način izrade prilagođenih polja za klijente i partnere koji još nisu prešli na najnoviju verziju prilagođenih polja. Za informacije o najnovijoj verziji pogledajte značajku Kreirajte prilagođeno polje. 

Slijedite ovaj postupak kako biste kreirali prilagođena polja u alatu Online Booking za svoje putnike. Ova polja možete koristiti za postavljanje dodatnih pitanja korisnicima prilikom rezervacije putovanja. Ako trebate urediti već postojeće prilagođeno polje, pogledajte Uređivanje prilagođenog polja.

Ova funkcionalnost dostupna je samo administratorima tvrtke.

1. Prijavite se u alat Online Booking. 
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program . Prikazat će se stranica Postavke .
3. Odaberite Prilagođena polja u odjeljku Konfiguracija s lijeve strane. Prikazat će se stranica Prilagođena polja . Na stranici možda već postoje definirana prilagođena polja. 
4. Pomaknite se prema dolje dok ne pronađete praznu pločicu i kliknite + Kliknite za dodavanje.
5. Kliknite bilo gdje unutar te pločice. Otvorit će se nova stranica za definiranje prilagođenog polja. 
6. Unesite naziv u polje Naziv prilagođenog polja . Tako će polje biti prikazano korisnicima. 
7. U izborniku Obavezno odaberite jednu od sljedećih opcija:
   • Da - Ako odaberete Da, korisnici neće moći završiti rezervaciju bez unosa vrijednosti u ovo polje.
   • Ne - Ako odaberete Ne, korisnici neće morati ispuniti ovo polje prilikom rezervacije, ali će ga moći vidjeti i po želji unijeti vrijednost. Ipak, hoće li se polje prikazivati putnicima koji rezerviraju događaj, ovisi i o tome je li organizator događaja omogućio prikaz tog polja za svoj događaj. 
8. Odaberite odgovarajući tip polja u izborniku Vrsta odgovora . Vrsta polja određuje kako će korisnici moći unositi podatke. 
   • Jedan odabir - Korisnici mogu odabrati samo jednu od unaprijed definiranih opcija koje ste postavili. 
   • Višestruki odabir - Korisnici mogu odabrati više od jedne ponuđene opcije.
   • Višestruki odabir s postotkom - Korisnici mogu odabrati više opcija, a za svaku odabranu opciju moraju unijeti postotak. Ukupni zbroj mora biti 100 %. 
   • Unos - Korisnici mogu slobodno unositi tekst ili brojeve u polje koje ste kreirali. Ako odaberete ovu vrstu polja, možete prijeći na korak 10 u nastavku.
9. Odaberite vrijednost u polju Izvor odgovora. Opcije su: HR Feed 
   • - Označava da se prilagođeno polje uvozi iz vašeg HR feeda. Potrebno je zatim odabrati koje će se polje koristiti za uvoz u izborniku Odabir polja i kliknuti Primijeni . Nakon što kliknetePrimijeni , prikazat će se vrijednosti dostupne za odabrano polje (ako dođe do pogreške, potrebno je ispraviti izvor u vašem HR feedu i ponoviti ovaj korak). Opcije su:Troškovni centar
     • Odjel
     • Pravna osoba
     • Ured
     • Ručni unos 
   • - Označava da ćete prilagođeno polje definirati ručno. Zatim trebate unijeti odgovore koje korisnici mogu birati. Za svaki odgovor koji želite ponuditi korisnicima, unesite vrijednost u polja 
     • Naziv novog odgovora i Opis i kliknite Dodaj . Svaki novi odgovor prikazat će se uPopisu odgovora . Također možete učitati odgovore iz vanjske datoteke, pogledajte upute u nastavku.Za uklanjanje opcije kliknite ikonu za brisanje (kanta za smeće).
     •  Ako želite odrediti koji će korisnici unutar vaše organizacije vidjeti ovo polje prilikom rezervacije putovanja, isključite klizač
10. Prikaži svima u organizaciji . Time će se prikazati dodatna polja. Njima možete precizno odrediti tko će vidjeti ovo prilagođeno polje. Preporučuje se postaviti najviše 3-4 polja u ovom dijelu. Na primjer, Vrsta radnika : Zaposlenik,Država : SAD,Vrsta rezervacije : Sve, iVrsta putovanja : Međunarodno.Polje
    • Vrsta putovanja omogućuje vam da odredite za koje vrste putovanja će se koristiti ovo polje. Opcije su: Sva putovanja 
      • - Prilagođeno polje će biti obavezno za sva putovanja (uključujući i putovanja na događaje). Samo putovanja na događaje
      • - Prilagođeno polje bit će dostupno samo za putovanja na događaje, a organizator događaja može odlučiti želi li ga dodati za svoj događaj. Samo redovna putovanja
      • - Prilagođeno polje bit će obavezno samo za redovna putovanja (ne i za putovanja na događaje). Kada završite, kliknite
11. Spremi . Prilagođeno polje bit će kreirano.Primjer: prilagođeno polje "Razlog putovanja"

Učitavanje popisa odgovora iz vanjske datoteke 

Ako već imate popis odgovora koje želite ponuditi korisnicima za vaše prilagođeno polje, možete ih uvesti u alat Online Booking pomoću funkcije za učitavanje. Ova opcija je dostupna samo ako ste odabrali

Ručni unos u polju Izvor odgovora (budući da će postavljanje Izvora odgovora na HR feed automatski uvesti opcije odgovora). Dok definirate svoje prilagođeno polje, kliknite

1. Učitaj (u odjeljku Popis odgovora ). Pronađite i odaberite datoteku (CSV) koja sadrži vaše opcije odgovora. Datoteka koju učitavate mora sadržavati samo naziv i opis svake opcije odgovora. Imajte na umu da će učitavanje popisa odgovora izbrisati sve prethodno definirane odgovore za to prilagođeno polje u alatu Online Booking.
2. Kliknite 
3. Otvori (naziv opcije može se razlikovati ovisno o operativnom sustavu). Sadržaj vaše datoteke bit će uvezen u definiciju prilagođenog polja. Provjerite jesu li uvezeni odgovori ispravni. 
4. Kliknite 
5. Spremi .Preuzimanje popisa odgovora iz alata Online Booking 

Ako ste već kreirali popis opcija odgovora za prilagođeno polje u alatu Online Booking, možete ih preuzeti pomoću funkcije za preuzimanje. Ovu mogućnost koristite ako želite urediti i ažurirati odgovore u vanjskoj datoteci, a zatim tu ažuriranu datoteku ponovno učitati. Također, možete preuzeti praznu tablicu, dodati popis odgovora i zatim je učitati natrag u alat Online Booking. Opcija preuzimanja dostupna je samo ako ste odabrali

Ručni unos u polju Izvor . Dok definirate svoje prilagođeno polje, kliknite

1. Preuzmi (u odjeljku Dodaj opciju ). Vaš trenutačni popis opcija odgovora bit će preuzet na vaše računalo. Ako još niste definirali nijednu opciju, preuzet će se prazna CSV datoteka.
2. Ažurirajte preuzetu datoteku s opcijama odgovora koje želite ponuditi za svoje prilagođeno polje.  
3. Kada završite, slijedite upute za učitavanje popisa odgovora iz vanjske datoteke. 
4.