Pagtatakda ng mga patakaran sa pag-apruba

Sa pamamagitan ng iyong mga patakaran, maaari mong isaayos ang Spotnana Online Booking Tool upang matukoy kung kailan kinakailangan ang pag-apruba at kung sinu-sino sa inyong kumpanya ang may karapatang mag-apruba o tumanggi sa mga booking ng biyahe para sa mga manlalakbay. 

Mga Patakaran

Maaaring itakda ang mga patakaran upang:

• hilingin ang pag-apruba bago makumpirma ang isang booking (kilala rin bilang mahigpit na pag-apruba) o
• gawing opsyonal lamang, kung saan kakanselahin lang ang booking kapag tinanggihan ng tagapag-apruba (tinatawag ding maluwag na pag-apruba). 

Mga Tagapag-apruba

Maaari mong tukuyin ang uri ng pag-apruba at mga tagapag-apruba para sa bawat patakaran. Para sa karagdagang detalye, tingnan ang Italaga ang mga tagapag-apruba

Dashboard ng Pag-apruba

Bilang karagdagan, maaaring gamitin ng mga tagapag-apruba ang Approval Dashboard upang asikasuhin ang mga nakabinbing pag-apruba para sa mga paparating na booking o tingnan ang mga nakaraang booking at ang kanilang mga pag-apruba. Para sa karagdagang detalye, tingnan ang Dashboard ng Pag-apruba.

Itakda ang aksyon sa pag-apruba

Ang mga uri at aksyon ng pag-apruba ay itinatakda kada patakaran. Kung higit sa isa ang iyong patakaran, kailangang isaayos ang setting na ito para sa bawat isa.

1. Piliin ang Mga Patakaran mula sa Program na menu. Ang Settings na pahina ay lalabas na may Policy na sangay na nakabukas sa kaliwang bahagi. 
2. Piliin ang nais na patakaran (ang Default na patakaran ang ipinapakita bilang panimula). Lalabas ang napiling patakaran. 
3. I-expand ang Pangkalahatan na seksyon. 
4. Hanapin ang Mga aksyon ng pangkat ng patakaran na seksyon. 
5. Itakda ang nais mong aksyon sa pag-apruba para sa bawat uri ng booking (eroplano, hotel, sasakyan). Para sa bawat uri, maaari mong tukuyin ang aksyon sa pag-apruba para sa mga booking na pasok at labas sa patakaran. Kung nais mong magtakda ng magkaibang aksyon para sa lokal at internasyonal na eroplano na booking, i-click ang Custom (magkakaroon ng hiwalay na bahagi ng setting para sa bawat isa).
   Tandaan: Bukod dito, maaari mo ring itakda ang aksyon sa pag-apruba para sa manwal na pagbabago ng ahente (kung pinapayagan ito).
   Ang mga booking na itinuturing na pasok o labas sa patakaran ay nakabatay sa iba mo pang mga setting (sa mga seksyong Flight, Hotel, Car, at Rail sa ibaba ng Pangkalahatan na seksyon).
   Ang mga pagpipilian sa aksyon sa pag-apruba ay ang mga sumusunod: 
   • Walang aksyon: Hindi kinakailangan ang pag-apruba para sa ganitong uri ng booking.
   • Maluwag na pag-apruba: Hindi kailangan ng pag-apruba para sa ganitong uri ng booking. Maaaring aprubahan o tanggihan ng tagapag-apruba ang booking (bago ang takdang oras ng pag-apruba). Kung hindi tinanggihan ang booking, magpapatuloy ito. Kung tinanggihan, kakanselahin ito. Dahil sa mga patakaran ng mga kumpanya ng tren tungkol sa void period at refund, hindi maaaring gamitin ang maluwag na pag-apruba para sa rail.
   • Mahigpit na pag-apruba: Kailangan ng pag-apruba para sa ganitong uri ng booking. Maaaring aprubahan o tanggihan ng tagapag-apruba ang booking (bago ang takdang oras ng pag-apruba). Kung hindi ito inaprubahan, kakanselahin ang booking. Kung inaprubahan, magpapatuloy ito. Dahil sa mga patakaran ng mga kumpanya ng tren tungkol sa void period at refund, hindi maaaring gamitin ang mahigpit na pag-apruba para sa rail.
   • Pasibong pag-apruba: Hindi kailangan ng pag-apruba para sa ganitong uri ng booking. Gayunpaman, makakatanggap ng abiso sa email ang manager o itinalagang tagapag-apruba ukol sa booking. 
   • Pagharang sa booking: Hindi papayagan ang booking. Dahil hindi ito papayagan, hindi na rin kailangan ng pag-apruba. Tandaan: Ang setting na ito ay para lamang sa mga booking na labas sa patakaran. 
6. Kapag natapos mo na ang lahat ng setting para sa pag-apruba, i-click ang I-save ang mga pagbabago. 

Kung itinakda mo ang Uri ng tagapag-apruba na field sa Itinalagang tagapag-apruba, tiyaking magtalaga ng itinalagang tagapag-apruba. Para sa detalye, tingnan ang Italaga ang mga tagapag-apruba.
Kung itinakda mo ang Uri ng tagapag-apruba na field sa Manager ng empleyado, tiyaking magtalaga ng default na tagapag-apruba. Para sa detalye, tingnan ang Italaga ang mga tagapag-apruba.