Magtalaga ng mga tagapag-apruba (gamit ang patakaran)

Maaari ninyong gamitin ang mga setting ng inyong patakaran upang isaayos ang Spotnana Online Booking Tool kung kailan kinakailangan ng pag-apruba at kung sinu-sino sa inyong kumpanya ang may karapatang mag-apruba o tumanggi sa mga reserbasyon ng biyahe para sa mga manlalakbay. 

Mga Patakaran

Maaaring itakda ang mga patakaran upang:

• kailanganin ang pag-apruba bago makumpirma ang reserbasyon (kilala rin bilang mahigpit na pag-apruba) o
• gawing opsyonal at kanselahin lamang ang reserbasyon kung hindi ito inaprubahan ng tagapag-apruba (tinatawag ding maluwag na pag-apruba). 
• o hindi na kailangan ng pag-apruba.

Para sa karagdagang detalye tungkol sa mga setting ng patakaran, tingnan ang Pagtatakda ng mga kinakailangan sa pag-apruba.

Approval Dashboard

Bukod dito, maaaring gamitin ng mga tagapag-apruba ang Approval Dashboard upang magdesisyon sa mga nakabinbing pag-apruba para sa mga paparating na reserbasyon o tingnan ang mga nagdaang reserbasyon at ang kanilang mga pag-apruba. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Approval Dashboard.

Itakda ang uri ng tagapag-apruba at ang mismong tagapag-apruba

Ang uri ng tagapag-apruba ay itinatalaga kada patakaran. Kung higit sa isa ang inyong patakaran, kailangan ninyong isaayos ito para sa bawat isa. 
Lahat ng itinalagang tagapag-apruba ay makakatanggap ng abiso sa email kaugnay ng mga reserbasyong sila ang may pananagutan na aprubahan. 

1. Piliin ang Mga Patakaran mula sa Program na menu. Ang Settings na pahina ay lalabas na may Policy na sangay na nakabukas sa kaliwang bahagi. 
2. Piliin ang nais na patakaran (ang Default na patakaran ang karaniwang nakikita agad). Ipapakita ang napiling patakaran. 
3. I-expand ang General na seksyon. 
4. Mag-scroll pababa sa pinakailalim ng Policy group actions na seksyon. 
5. Itakda ang Uri ng Tagapag-apruba na patlang sa isa sa mga sumusunod:
   • Manager ng empleyado - Lahat ng reserbasyong nangangailangan ng pag-apruba ay itatalaga sa manager ng empleyadong kaugnay ng reserbasyon. Kung ito ang inyong pipiliin, kailangan ninyong tukuyin din ang default na tagapag-apruba sa Default approver na patlang sa ibaba. Ang default na tagapag-apruba ay gagamitin para sa mga empleyadong walang manager sa sistema at para sa mga guest booking na nangangailangan ng pag-apruba. 
     • Upang pumili ng default na tagapag-apruba, i-click ang Add Approver at ilagay ang email o pangalan ng nais na user sa search field na lalabas. 
     • I-click ang pangalan ng user kapag nakita na sa paghahanap. Siya ang itatalaga bilang default na tagapag-apruba para sa patakarang ito. Ang default na tagapag-apruba rin ang magsisilbing backup kung hindi available ang manager ng empleyado. Maaari kayong pumili ng higit sa isang default na tagapag-apruba.
   • Itinalagang tagapag-apruba - Lahat ng reserbasyong nangangailangan ng pag-apruba sa patakarang ito ay itatalaga sa mga tagapag-aprubang inyong itinalaga. Kung ito ang inyong pipiliin, kailangan ninyong tukuyin din ang itinalagang tagapag-apruba sa Approver na patlang sa ibaba. 
     • Upang pumili ng itinalagang tagapag-apruba, i-click ang Add Approver at ilagay ang email o pangalan ng nais na user sa search field na lalabas. 
     • I-click ang pangalan ng user kapag nakita na sa paghahanap. Siya ang itatalaga bilang itinalagang tagapag-apruba para sa patakarang ito. Maaari kayong pumili ng higit sa isang itinalagang tagapag-apruba.
6. Piliin ang Add employee's manager to cc checkbox kung nais ninyo. Kapag ito ay pinili, palaging makakatanggap ng kopya ng email ang manager ng empleyado para sa anumang email tungkol sa pag-apruba. 
7. I-click ang Save changes kapag tapos na.