Stilling samþykkisreglna

Þú getur nýtt reglur fyrirtækisins til að ákveða hvenær þarf samþykki fyrir bókanir í Spotnana bókunarkerfinu og hverjir innan fyrirtækisins mega samþykkja eða hafna ferðabókunum fyrir aðra starfsmenn. 

Reglur

Reglur má stilla þannig að:

• krefjast samþykkis áður en bókun er staðfest (stundum kallað strangt samþykki), eða
• vera valkvæðar þannig að bókun fellur aðeins niður ef samþykkjandi hafnar henni (stundum kallað vægt samþykki). 

Samþykkjendur

Þú getur valið hvernig samþykki á að fara fram og hverjir eiga að vera samþykkjendur fyrir hverja reglu. Nánari upplýsingar má finna undir Úthluta samþykkjendum

Samþykkisyfirlit

Auk þess geta samþykkjendur nýtt samþykkisyfirlitið til að afgreiða beiðnir um samþykki fyrir komandi bókanir eða skoða eldri bókanir og samþykki þeirra. Sjá nánar í Samþykkisyfirlit.

Stilla aðgerð við samþykki

Aðgerðir og tegundir samþykkis eru skilgreindar fyrir hverja reglu. Ef þú ert með fleiri en eina reglu þarftu að stilla þetta fyrir hverja þeirra sérstaklega.

1. Veldu Reglur úr Dagskrá valmyndinni. Stillingasíðan opnast með Reglur hlutanum sýnilegum vinstra megin. 
2. Veldu þá reglu sem þú vilt breyta ( Sjálfgefin regla er valin sjálfkrafa). Nú sérðu stillingar fyrir valda reglu. 
3. Opnaðu Almennt hlutann. 
4. Flettu að Aðgerðir regluhóps hlutanum. 
5. Hér getur þú valið hvaða samþykkisaðgerðir eiga að gilda fyrir hverja tegund bókana (flug, hótel, bílaleigu). Fyrir hverja tegund bókunar er hægt að stilla samþykki sérstaklega fyrir bókanir sem eru innan reglna og utan reglna. Ef þú vilt aðgreina samþykki fyrir innanlands- og utanlandsflugum, smelltu á Sérsniðið og þá birtast sérstakar stillingar fyrir hvora tegund fyrir sig. Sérsniðið (þá bætast við sérstakar stillingar fyrir hvora tegund fyrir sig).
   Athugið: Einnig er hægt að stilla samþykkisaðgerðir fyrir umboðsafskipti (ef þú leyfir það).
   Hvort bókun telst innan eða utan reglna ræðst af öðrum stillingum (undir Flug, Hótel, Bíllog Járnbrautir hlutunum fyrir neðan Almennt hlutann).
   Eftirfarandi samþykkisaðgerðir eru í boði: 
   • Engin aðgerð: Ekki þarf samþykki fyrir þessari tegund bókunar.
   • Vægt samþykki: Ekki er nauðsynlegt að fá samþykki fyrir þessari bókun. Samþykkjandi getur þó samþykkt eða hafnað bókun (áður en frestur rennur út). Ef bókun er ekki hafnað heldur hún áfram, en ef henni er hafnað fellur hún niður. Vegna reglna járnbrautafyrirtækja um endurgreiðslur og ógildingartíma er vægt samþykki ekki í boði fyrir járnbrautabókanir.
   • Strangt samþykki: Nauðsynlegt er að fá samþykki fyrir þessari bókun. Samþykkjandi getur samþykkt eða hafnað bókun (áður en frestur rennur út). Ef bókun er ekki samþykkt fellur hún niður. Ef bókun er samþykkt heldur hún áfram. Vegna reglna járnbrautafyrirtækja um endurgreiðslur og ógildingartíma er strangt samþykki ekki í boði fyrir járnbrautabókanir.
   • Óvirkt samþykki: Ekki þarf samþykki fyrir þessari bókun, en yfirmaður eða sá sem tilnefndur er sem samþykkjandi fær tölvupóst um bókunina. 
   • Lokun bókunar: Bókunin verður ekki leyfð. Þar sem bókunin er stöðvuð þarf ekki samþykki. Athugið: Þessi stilling er aðeins í boði fyrir bókanir sem eru utan reglna. 
6. Eftir að þú hefur stillt allar samþykkisaðgerðir, smelltu á Vista breytingar. 

Ef þú stillir Tegund samþykkjanda reitinn á tilnefndur samþykkjandi, gakktu úr skugga um að tilnefna samþykkjanda. Sjá nánar í Úthluta samþykkjendum.
Ef þú stillir Tegund samþykkjanda reitinn á yfirmaður starfsmanns, vertu viss um að tilgreina sjálfgefinn samþykkjanda. Sjá nánar í Úthluta samþykkjendum.