Luo mukautettu kenttä (v.1)

Tällä sivulla kerrotaan vanhasta tavasta luoda mukautettuja kenttiä asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, jotka eivät ole vielä siirtyneet mukautettujen kenttien uusimpaan versioon. Uusimmasta versiosta löydät lisätietoja kohdasta Luo mukautettu kenttä. 

Tämän ohjeen avulla voit luoda matkustajillesi mukautettuja kenttiä Online Booking -työkaluun. Näitä kenttiä käytetään esimerkiksi esittämään kysymyksiä käyttäjille matkan varauksen yhteydessä. Jos haluat muokata jo olemassa olevaa mukautettua kenttää, katso ohje Muokkaa mukautettua kenttää.

Tämä toiminto on käytettävissä vain yrityksen pääkäyttäjille.

1. Kirjaudu sisään Online Booking -työkaluun. 
2. Valitse Yritys kohtaan Ohjelma valikosta. Asetukset sivu avautuu.
3. Valitse Mukautetut kentät vasemman reunan Asetukset osiosta. Mukautetut kentät sivu avautuu. Sivulla voi jo olla aiemmin luotuja mukautettuja kenttiä. 
4. Selaa alas, kunnes näet tyhjän laatikon, ja valitse + Lisää uusi.
5. Napsauta laatikkoa. Näytölle avautuu uusi sivu, jossa voit määrittää mukautetun kentän. 
6. Kirjoita kentälle Mukautetun kentän nimi nimi, joka näkyy käyttäjille. 
7. Valitse Pakollinen valikosta jokin seuraavista:
   • Kyllä - Jos valitset Kyllä, käyttäjien on täytettävä tämä kenttä ennen kuin he voivat tehdä varauksen.
   • Ei - Jos valitset Ei, kentän täyttäminen ei ole pakollista, mutta käyttäjät näkevät kentän ja voivat halutessaan täyttää sen. Huomioithan, että näkyvyys matkustajille tapahtumavarauksissa riippuu myös siitä, onko tapahtuman järjestäjä ottanut kentän käyttöön kyseisessä tapahtumassa. 
8. Valitse kentälle sopiva tyyppi Vastaustyyppi valikosta. Kentän tyyppi määrittää, miten käyttäjät voivat vastata siihen. 
   • Yksi valinta - Käyttäjä voi valita vain yhden ennalta määritellyistä vaihtoehdoista. 
   • Useampi valinta - Käyttäjä voi valita useita ennalta määriteltyjä vaihtoehtoja.
   • Useampi valinta prosenttiosuuksilla - Käyttäjä voi valita useita vaihtoehtoja, ja jokaiselle valinnalle on annettava prosenttiosuus. Kaikkien valintojen yhteissumman tulee olla 100 %. 
   • Vapaa syöte - Käyttäjä voi kirjoittaa kenttään vapaamuotoista tekstiä tai numeroita. Jos valitset tämän kenttätyypin, voit siirtyä suoraan vaiheeseen 10.
9. Valitse arvo kentästä Vastauslähdevalikosta. Vaihtoehdot ovat: field. Options are: 
   • HR-syöte - Tällä valinnalla mukautettu kenttä tuodaan HR-järjestelmästäsi. Sinun tulee tämän jälkeen määrittää, mikä kenttä HR-syötteestä tuodaan, valitsemalla se Kentän valinta valikosta ja napsauttamalla Käytä. Kun olet valinnut Käytä, valitun kentän arvot tulevat näkyviin (jos ilmenee virheitä, tarkista HR-syötteen lähde ja toista tämä vaihe). Vaihtoehdot ovat:
     • Kustannuspaikka
     • Osasto
     • Yksikkö (oikeushenkilö)
     • Toimisto 
   • Manuaalinen - Tällä valinnalla määrität mukautetun kentän vaihtoehdot itse. Aloita lisäämällä käyttäjille tarjottavat vastausvaihtoehdot. 
     • Kirjoita jokaiselle vaihtoehdolle nimi kenttään Uuden vastauksen nimi ja Kuvaus kenttiin ja paina Lisää. Jokainen uusi vaihtoehto ilmestyy Vastausvaihtoehdot-listaan. Voit myös tuoda vaihtoehtoja ulkoisesta tiedostosta, katso ohjeet alempaa.
     •  Jos haluat poistaa vaihtoehdon, napsauta roskakorikuvaketta.
10. Jos haluat määrittää, mitkä käyttäjät näkevät tämän kentän varauksen yhteydessä, poista käytöstä Näytä kaikille organisaatiossa liukukytkin. Tällöin näytölle avautuu lisää kenttiä, joiden avulla voit rajata, kenelle mukautettu kenttä näkyy. Yleensä tässä osiossa kannattaa käyttää korkeintaan 3–4 kenttää. Esimerkiksi: Työntekijän tyyppi: Vakituinen, Maa: Suomi, Varaustyyppi: Kaikki, sekä Matkatyyppi: Kansainvälinen.
    • Matkatyyppi kentässä voit määrittää, minkä tyyppisillä matkoilla kenttä on käytössä. Vaihtoehdot ovat: Kaikki matkat 
      • - Mukautettu kenttä vaaditaan kaikilla matkoilla (myös tapahtumamatkoilla). Vain tapahtumamatkat
      • - Mukautettu kenttä on käytettävissä vain tapahtumamatkoilla, ja tapahtuman järjestäjä voi päättää, lisätäänkö kenttä tapahtumaan. Vain tavalliset matkat
      • - Mukautettu kenttä vaaditaan vain tavallisilla matkoilla (ei tapahtumamatkoilla). Kun olet valmis, napsauta
11. Tallenna . Mukautettu kenttä luodaan.. The custom field will be created.

Esimerkki: "Matkan syy" -mukautettu kenttä 

Vastausvaihtoehtojen tuominen ulkoisesta tiedostosta

Jos sinulla on valmiiksi lista vaihtoehdoista, joita haluat tarjota käyttäjille mukautetun kentän vastauksiksi, voit tuoda ne Online Booking -työkaluun tuontitoiminnolla. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet valinnut Manuaalinen kohdasta Vastauslähde (sillä jos Vastauslähde on HR-syöte , vastausvaihtoehdot tuodaan automaattisesti).

1. Määritellessäsi mukautettua kenttää napsauta Tuo (kohdassa Vastausvaihtoehdot ).
2. Etsi ja valitse tiedosto (CSV), jossa vastausvaihtoehdot ovat. Tiedoston tulee sisältää vain vaihtoehdon nimi ja kuvaus. Huomioithan, että vaihtoehtojen tuominen tiedostosta poistaa kaikki aiemmin määritellyt vaihtoehdot kyseisestä mukautetusta kentästä Online Booking -työkalussa. 
3. Napsauta Avaa (nimenä voi vaihdella käyttöjärjestelmästä riippuen). Tiedoston sisältö tuodaan mukautetun kentän määrittelyyn. 
4. Tarkista, että tuodut vaihtoehdot ovat oikein. 
5. Napsauta Tallenna. 

Vastausvaihtoehtojen lataaminen Online Booking -työkalusta

Jos olet jo luonut mukautetun kentän vastausvaihtoehdot Online Booking -työkalussa, voit ladata ne koneellesi lataustoiminnolla. Näin voit muokata ja päivittää vaihtoehtoja ulkoisessa tiedostossa ja tuoda päivitetyn tiedoston takaisin. Voit myös ladata tyhjän taulukon, lisätä siihen vaihtoehdot ja tuoda sen työkalulle, kun olet valmis. Latausvaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet valinnut Manuaalinen kohdasta Lähde kenttä.

1. Määritellessäsi mukautettua kenttää napsauta Lataa (kohdassa Lisää vaihtoehto ).
2. Nykyinen vastausvaihtoehtojen lista ladataan koneellesi. Jos et ole vielä määrittänyt vaihtoehtoja, latautuu tyhjä CSV-tiedosto.  
3. Päivitä ladattu tiedosto niillä vaihtoehdoilla, jotka haluat tarjota mukautetussa kentässä. 
4. Kun olet valmis, katso ohjeet vaihtoehtojen tuomisesta ulkoisesta tiedostosta.