Kohandatud aruanded

Kohandatud aruannete abil saavad ettevõtte ja TMC administraatorid koostada just neile sobivaid aruandeid, valides ise, milliseid mõõdikuid (atribuutikaid), filtreid ja kuupäevi aruandesse kaasata. Kui aruanne on loodud, saab selle salvestada ning vajadusel hiljem muuta. 

SISUKORD

• Kohandatud aruanded
  • Aruande loomine
  • Juba loodud kohandatud aruande käivitamine
  • Kohandatud aruande muutmine
  • Kohandatud aruande koopia tegemine
  • Kohandatud aruande lisamine või eemaldamine lemmikute hulgast
  • Kohandatud aruande kustutamine
  • Kohandatud aruande allalaadimine

Mõisted ja terminid: 

Aruannetesse kaasatavad andmed on jagatud järgmistesse kategooriatesse:

• Mõõdikud (nt kogukulud)
• Atribuudid (nt broneeringu tüüp, reisi ID)
• Kuupäevad (nt tehingu kuupäev)
• Parameetrid (nt sihtvaluuta)

Lisaks võivad kohandatud aruannete koostamisel kasuks tulla järgmised mõisted:

• Vidin – üksik diagramm või tabel, mis on loodud teie valitud andmete põhjal. Vahel nimetatakse seda ka visualiseeringuks.
• Aruanne – kogum ühest või enamast vidinast, mis on üles ehitatud kindla andmekogu põhjal ning millele saab rakendada erinevaid seadeid. Mõned kasutajad nimetavad seda ka juhtpaneeliks.

Aruande loomine

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb. 

2. Klikkige Loo aruanne nupul (üleval vasakul). Loo aruanne aken avaneb.

3. Sisestage aruande nimi väljale Aruande nimi .

4. Soovi korral lisage aruande kirjeldus. 

5. Vajutage Kinnita. Seejärel avaneb kohandatud aruande leht, kus kuvatakse ka teie loodud aruande nimi.

6. Klikkige Lisa vidin nupul (üleval paremal).

7. Valige, millised andmed soovite oma aruandesse lisada. Andmed on jaotatud kategooriatesse: Mõõdikud, Atribuudid, Kuupäevadja Parameetrid. Kui soovite mõne andme lisada aruandesse, märkige selle ees olev ruut. Iga valitud andmeüksus lisatakse aruandesse eraldi veeruna.

   • Andmete leidmiseks võite kasutada ka otsingut. 

   • Vahelehel Populaarsed kuvatakse andmed, mida olete varem kasutanud. 

8. Klikkige Edasi nupul (üleval paremal). Teie valitud andmed kuvatakse (iga andmeüksus eraldi veeruna). Tabeli ja diagrammi vahetamiseks klõpsake Vaata tabelina või Vaata diagrammina. Andmete visualiseerimist saab muuta ka paremal asuva nupu (tulpdiagrammi ikoon) abil. 

9. Kui olete valmis, klikkige Salvesta vidin. Kinnita aruandesse aknas kuvatakse valikud.  

10. Valige aruanne, kuhu soovite need andmed salvestada (nt just loodud aruanne), ning klikkige Kinnita. 

11. Kuvatakse teade, et tulemused on valitud kohandatud aruandesse salvestatud. Edasi saate valida, kas Vaata aruannet või Jätka otsingut. Klõpsake Vaata aruannet (soovi korral saate alati rohkem andmeid lisada). Teie kohandatud aruanne lisatakse nimekirja jaotisesse Iseteenindus 

(vasak menüü).

1. Juba loodud kohandatud aruande käivitamine Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb.

2. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest Iseteenindus menüüst. Valitud aruanne käivitatakse. 

Kohandatud aruande muutmine

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest

2. Iseteenindus menüüst. Avaneb valitud aruande leht. Klõpsake 

3. Muuda .Kuvatakse nupud Lisa märkus, Lisa filterja Lisa parameeter .

   • Märkuse lisamiseks klikkige Lisa märkus ning sisestage soovitud tekst (soovi korral saate teksti vormindada).   

   • Filtri lisamiseks klikkige Lisa filter. Pange tähele, et Lisa filter nupp on aktiivne ainult siis, kui aruandes on juba andmeid. Filtrite nimekiri avaneb. Valige sobiv filter, seadistage see (nt valige vajalikud väärtused) ja klikkige Rakenda.

   • Parameetri lisamiseks klikkige Lisa parameeter. Pange tähele, et Lisa parameeter nupp on aktiivne ainult siis, kui aruandes on parameetrit vajavaid andmeid (näiteks Sihtvaluuta või Kogukulud). Parameetrite nimekiri avaneb. Valige soovitud parameeter, seadistage see (nt valige sobiv valuuta) ja klikkige Rakenda. 

4. Lõpetamisel klikkige Salvesta. 

Kohandatud aruande koopia tegemine

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb.

2. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest Iseteenindus menüüst. Avaneb aruande leht.

3. Valige Tee koopia parempoolsest … menüüst. Kirjelda oma aruannet aken avaneb. 

4. Sisestage koopia nimi ja kirjeldus. 

5. Klikkige Salvesta. Luuakse uus aruanne, kuhu kantakse üle kõik vidinad, mis olid algses aruandes. Edasi saate koopia vajadusel enda jaoks kohandada. 

Kohandatud aruande lisamine või eemaldamine lemmikute hulgast

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb.

2. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest Iseteenindus menüüst. Avaneb aruande leht.

3. Lemmikutesse lisamiseks klikkige tähe (lemmiku) ikoonil. Eemaldamiseks eemaldage tähistus. 

Kohandatud aruande kustutamine

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb.

2. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest Iseteenindus menüüst. Avaneb aruande leht.

3. Klikkige Kustuta aruanne (üleval paremal). 

4. Süsteem küsib kinnitust aruande kustutamiseks. Klikkige Kustuta. 

Kohandatud aruande allalaadimine

1. Valige Ettevõtte aruanded menüüst Analüütika . Ettevõtte aruannete leht avaneb.

2. Valige soovitud kohandatud aruanne vasakpoolsest Iseteenindus menüüst. Avaneb aruande leht.

3. Valige Laadi PDF-failina parempoolsest … menüüst. Allalaadimise aken avaneb. 

4. Valige sobiv Vorming (aruanne, visualiseeringud), Paigutus (püstine, rõhtne), Brändingning sisestage vajadusel jaluse tekst. 

5. Klikkige Laadi alla. PDF-formaadis aruanne laetakse teie arvutisse.