Loo kohandatud väli (uusim versioon)

SISUKORD

• Loo kohandatud väli (uusim versioon)
• Kui valisite Kasutaja vastus
  • Vastuse tüübi vahekaardil
  • Sihtgrupi vahekaardil
    • Kohandatud väljade puhul kasutatavad sihtgrupi tingimused
  • Vastuste loendi vahekaardil
• Kui valisite Automaatse vastuse
  • Vastuse vahekaardil
  • Sihtgrupi vahekaardil
• Aruandluse vahekaardi seaded
• Laadi vastuste loend üles välisest failist
• Laadi vastuste loend alla Online Booking tööriistast 
• Lühitutvustus: kohandatud välja loomine koos kohandatud sihtgrupiga

Kasutage seda juhendit, et luua Online Booking tööriistas oma reisijatele kohandatud välju. Nende väljade abil saate esitada kasutajatele küsimusi reisi broneerimisel või määrata, kuidas info broneeringu käigus automaatselt kogutakse. Kui soovite olemasolevat kohandatud välja muuta, vaadake Kohandatud välja muutmine.

See funktsioon on kättesaadav ainult ettevõtte ja TMC administraatoritele.

1. Logige sisse Online Booking tööriista. 
2. Valige Ettevõte menüüst Programm . Seejärel avaneb Seadete leht.
3. Valige Kohandatud väljad vasakult Seadistuste jaotisest. Seejärel avaneb Kohandatud väljade leht. Lehel võib juba olla olemas varem loodud kohandatud välju. 
4. Klõpsake Loo uus kohandatud välja nuppu.
5. Sisestage välja nimi Välja nimi väljale. See nimi kuvatakse kasutajatele. 
6. Kirjeldage välja eesmärki. See aitab kasutajatel mõista, milleks väli on mõeldud, ning annab ka teistele administraatoritele ülevaate selle välja kasutusest. 
7. Määrake Salvesta kord iga uue reisi kohta lüliti vastavalt soovile. Kui see on sisse lülitatud, kogutakse selle välja info ainult üks kord iga reisi kohta. Kui välja on välja lülitatud, kogutakse info iga broneeringu kohta eraldi. 
8. Klõpsake Kinnita. Avaneb leht, kus on näha loodud kohandatud välja nimi. 
9. Valige allpool toodud valikutest üks jaotises Loo vastus:
   • Kasutaja vastus – Selle valikuga saate luua välja, mis kuvatakse kasutajatele ning võimaldab neil valida vastuse (nt Reisi põhjus = Konverents).
   • Automaatne vastus – Selle valikuga saate luua välja, mis kuvatakse kasutajatele ainult teatud kohtades (Reiside lehel, teavitustes) ning millele vastus luuakse automaatselt (nt reisikoodid). Kasutajalt vastust ei küsita – süsteem täidab selle ise.
10. Seejärel järgige juhiseid vastavalt sellele, millise valiku tegite jaotises Loo vastus. Kui kõik on valmis, ärge unustage oma kohandatud välja aktiveerida, lülitades põhilehel Olek lüliti sisse Kohandatud väljade lehel.   

Kui valisite Kasutaja vastus

Avaneb Kasutaja vastuse aken, kus on kolm vahekaarti: Vastuse tüüp, Sihtgruppja Vastuste loend. Kui olete ühel vahekaardil seadistused teinud, saate liikuda edasi järgmisele, klõpsates Järgmine.

[Vastuse tüübi vahekaardil Valige, millist vastuse tüüpi soovite kasutada. Vastuse tüüp määrab, kuidas kasutajad saavad välja täita.

1. Valikute loend

   • – Kasutajad saavad valida eelnevalt määratud valikute hulgast. Kui valite selle, saate määrata, kas lubate mitut valikut ja kas vastus on kohustuslik. Luba mitu valikut 

     • – Kui see on sisse lülitatud, saavad kasutajad valida mitu vastusevarianti. Kui välja on välja lülitatud, saab valida ainult ühe variandi. Vastus on kohustuslik 

     • – Kui see on sisse lülitatud, ei saa kasutajad broneeringut lõpule viia enne, kui nad on välja täitnud. Kui pole, siis saavad nad välja täita soovi korral, kuid see pole nõutav. Samas, kas väli kuvatakse sündmuse broneerijatele, sõltub ka sellest, kas reisi tüübiks on määratud „Sündmus/malli põhine reis“ ja kas sündmuse korraldaja on selle välja aktiveerinud. Protsentide loend 

   • – Kasutajad saavad valida mitu vastusevarianti. Iga valiku kohta tuleb sisestada ka protsent, kusjuures kõigi valikute summa peab olema 100%. Vastus on kohustuslik 

     • – Kui see on sisse lülitatud, ei saa kasutajad broneeringut lõpule viia enne, kui nad on välja täitnud. Kui pole, siis saavad nad välja täita soovi korral, kuid see pole nõutav. Samas, kas väli kuvatakse sündmuse broneerijatele, sõltub ka sellest, kas reisi tüübiks on määratud „Sündmus/malli põhine reis“ ja kas sündmuse korraldaja on selle välja aktiveerinud. Vaba tekstiväli 

   • – Kasutajad saavad sisestada vabateksti või numbreid. Kui valite selle tüübi, saate määrata, kas vastus on kohustuslik, ning seejärel liikuda edasi Sihtgrupi vahekaardi juures toodud juhiste juurde. Vastus on kohustuslik

     • – Kui see on sisse lülitatud, ei saa kasutajad broneeringut lõpule viia enne, kui nad on välja täitnud. Kui pole, siis saavad nad välja täita soovi korral, kuid see pole nõutav. Samas, kas väli kuvatakse sündmuse broneerijatele, sõltub ka sellest, kas reisi tüübiks on määratud „Sündmus/malli põhine reis“ ja kas sündmuse korraldaja on selle välja aktiveerinud. Klõpsake

2. Järgmine et liikuda edasi Sihtgrupi vahekaardile. Sihtgrupi vahekaart avaneb. [Sihtgrupi

vahekaardil Valige, millisele kasutajate grupile soovite kohandatud välja suunata. Sihtgrupp määrab, kes näevad ja täidavad seda välja. Kõik kasutajad

1. – Kohandatud väli kuvatakse kõigile kasutajatele, kõigile broneeringutele ja kõikidele reisitüüpidele.

   • Kohandatud sihtgrupp – Väli kuvatakse ainult teie määratud kasutajatele. Kui valite selle, tuleb anda sihtgrupile nimi ja määrata tingimused, mille alusel väli kuvatakse. 

   • Tingimuse seadmiseks valige kriteerium, mis peab olema täidetud. Näiteks kui soovite määrata tingimuseks „kõik hotellibroneeringud“, seadistage see järgmiselt: " Kui – Broneeringu tüüp – on üks järgmistest – Hotell". Kõik võimalikud sihtgrupi tingimused on toodud allolevas tabelis. 

     1. Uue tingimuse lisamiseks klõpsakeLisa tingimus

     2. . Kõik sama grupi tingimused peavad olema täidetud (AND). Uue tingimusgrupi lisamiseks klõpsakeLisa tingimusgrupp 

     3. . Tingimusgruppidest piisab, kui üks neist on täidetud (OR). KlõpsakeJärgmine

2. et liikuda edasi Vastuste loendi vahekaardile. Kohandatud väljade puhul kasutatavad sihtgrupi tingimused Väli

Loogikaoperaator

Valige, kust soovite vastusevalikud võtta. Võimalused: Lisa käsitsi – Selle valikuga saate ise lisada vastusevariandid, mida kasutajatele kuvatakse. Iga variandi puhul sisestage nimi ja soovi korral kirjeldus. Uue variandi lisamiseks klõpsake

1. Lisa veel 
   • . Impordi tabelist – Selle valikuga saate laadida vastusevalikud üles tabelifailist. Järgige OBT-s toodud juhiseid.Impordi personalisüsteemist 
   • – Selle valikuga saate tuua valikud olemasolevast personalisüsteemi andmevoost. Valige soovitud väli menüüst. Märkus: 
   • Personalivoos olevate väärtuste muutmine pole kohandatud välja seadetes võimalik. Kui soovite neid muuta, tuleb seda teha otse personalisüsteemis. Impordi SFTP kaudu
   • – Selle valikuga saate laadida valikud üles failist, mis asub olemasolevas SFTP kaustas. Järgige OBT-s toodud juhiseid. Klõpsake 
   • Salvesta ja välju et salvestada kohandatud välja seadistused. 
2. Kui valisite Automaatse vastuse Avaneb Automaatse vastuse

aken, kus on kaks vahekaarti:

Vastus ja Sihtgrupp . Kui olete ühel vahekaardil seadistused teinud, saate liikuda edasi järgmisele, klõpsates Järgmine .Märkus: Automaatseid vastuseid kasutajatele broneeringu tegemisel ei kuvata, kuid need on näha e-kirjades, aruannetes ja Reiside lehel.[Vastuse

Vastus valik. Sisestage vastusevaliku kirjeldus.

1. Klõpsake Järgmine, et liikuda edasi Sihtgrupi vahekaardile. 

2. Sihtgrupi 

3. vahekaart avaneb. [Sihtgrupi vahekaardil Valige, kas seda välja kasutatakse kõigi reisijate või ainult teatud reisijate jaoks. Sihtgrupp määrab, kellele automaatne vastus salvestatakse ja kuvatakse (Reiside lehel, e-kirjades, aruannetes jne). Kõik kasutajad

– Kohandatud välja vastus määratakse kõigile kasutajatele, broneeringutele ja reisitüüpidele. Kohandatud sihtgrupp – Vastus salvestatakse ainult teie määratud kasutajatele. Kui valite selle, tuleb anda sihtgrupile nimi ja määrata tingimused, mille alusel väli kuvatakse.

1. Tingimuse seadmiseks valige kriteerium, mis peab olema täidetud. Näiteks kui soovite määrata tingimuseks „kõik hotellibroneeringud“, seadistage see järgmiselt: Kui – Broneeringu tüüp – on üks järgmistest – Hotell Uue tingimuse lisamiseks klõpsake
   • Lisa tingimus . Kõik sama grupi tingimused peavad olema täidetud (AND). 
     
   • Uue tingimusgrupi lisamiseks klõpsake Lisa tingimusgrupp 
     • . Tingimusgruppidest piisab, kui üks neist on täidetud (OR).
       • Klõpsake 
     • Salvesta ja välju et salvestada kohandatud välja seadistused.Aruandluse vahekaardi seaded 
     • Aruandluse vahekaardil saate määrata, kus kohandatud välja kaudu kogutud infot kuvatakse.Lisaks kuvatakse siin ka kohandatud välja ID, millele saate viidata, kui kasutate seda välja koos
2. SFTP seadistustega . Kasutage märkeruutusid, et valida, kus soovite kogutud infot kuvada. Võimalused: 

Broneeringu kinnitused

Konsolideeritud reisikava e-kirjad Kinnituse e-kirjad Ettevõtte aruanded (kõik aruanded ei pruugi seda välja sisaldada). 

Laadi vastuste loend üles välisest failist Kui teil on juba olemas vastuste loend, mida soovite kasutajatele valikuks pakkuda, saate selle Online Booking tööriista üles laadida. See võimalus on saadaval ainult juhul, kui olete valinudImpordi tabelist 

[Allikas

• väljalt

• Vastuste loendi

• vahekaardil. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui valmis, klõpsake

• Salvesta ja välju

.

Laadi vastuste loend alla Online Booking tööriistast Kui olete juba loonud kohandatud väljale vastusevalikud Online Booking tööriistas, saate need eksportida. Selle abil saate vastusevalikuid välises failis muuta ning uuesti üles laadida. Allalaadimine on saadaval vaid siis, kui vastuse tüübiks on valitud Kasutaja vastus. Leidke kohandatud väli, millele soovite vastusevalikud alla laadida. Valige Vaata/muuda paremalt menüüst selle rea pealt. Avaneb kohandatud välja leht. Leidke soovitud vastuste loend ja valige Muuda vastuste loendit menüüst selle rea pealt (vastuse tüübiks peab olema 

Kasutaja vastus 

). Avaneb

1. Valikute 
2. leht. Valige Ekspordi vastuste loend
3. [Veel menüüst. Avaneb Ekspordi vastuste loend aken.Valige Laadi kohe alla ja seejärel klõpsake
4. Laadi fail alla . Soovi korral saate endale ka vastusevalikute koopia e-posti teel saata. Mõlemal juhul on vastused CSV-failis. Uuendage allalaaditud faili nende vastusevalikutega, mida soovite pakkuda. Kui valmis, järgige juhiseid, kuidas laadida vastuste loend üles välisest failist. Lühitutvustus: kohandatud välja loomine koos kohandatud sihtgrupiga Allpool olev näide tutvustab kohandatud välja loomist, mis: kasutab 
5. valikute loendit [kasutaja vastuse tüübi jaoks määrab kohandatud väljakohustuslikuks 
6. reisijalt vastuse küsimiseks 
7. suunab kohandatud välja

kohandatud sihtgrupile

reisijatest, kes on seotud

• kontoriga New Yorgis ja kelle töötaja tüüp on töötaja (mitte külaline) lisab käsitsi
• vastusevalikud Conference ja
• osakonna väljasõit of travelers who are associated with an office in New York and are a worker type of employees (not guests)
• manually provides the response options of Conference and Departmental offsite