Felhasználói profil létrehozása

Ezzel az útmutatóval kézzel is létrehozhat felhasználói profilokat az Online Foglalási rendszerben utazó munkatársai számára.

Ezt a funkciót kizárólag azok a felhasználók érhetik el, akik a Company Admins csoport tagjai.

Előfordulhat, hogy vállalata automatikusan importálja a felhasználói profilokat a HR-adatbázisból vagy más rendszerből. Ha így hozza létre a felhasználói profilokat az Online Foglalási Eszközben (OBT), akkor nincs szükség a profilok kézi létrehozására az ezen az oldalon leírt eljárás szerint. 

1. Válassza a Program menüpontot a felső menüsorban. A TMC adminisztrátoroknak először a Company kapcsolót kell kiválasztaniuk.
2. Válassza a Felhasználók lehetőséget a bal oldali menüben (a People szekció alatt). Ekkor megjelenik a Felhasználók oldal.
3. Kattintson a Felhasználó hozzáadása majd válassza a Manuális hozzáadás a menüből lehetőséget. Ekkor megjelenik az Új felhasználó hozzáadása oldal.
4. Válassza ki a megfelelő típust a Típus menüből:
   • Munkavállaló: Olyan személy, aki a vállalat alkalmazottja, és céges e-mail címmel rendelkezik.
   • Vendég: Nem alkalmazottak, például vendégutazók, tanácsadók, állásinterjúra érkező jelöltek, gyakornokok vagy olyan személyek, akik csak egyszer utaznak. A vendégutazók nem férnek hozzá a Spotnana OBT rendszeréhez, és önállóan nem tudnak foglalni. Az ő utazásaikat mindig a Vállalati utazásszervezők vagy a Vállalati adminisztrátorok csoport tagjai (vagy az általuk kijelölt személy) tudják lefoglalni.
5. Ezt követően a kiválasztott utazó típusának megfelelően folytassa a további lépésekkel:

   Ha a Munkavállaló utazó típusa szerint

   Kérjük, adja meg az összes kötelező mező értékét (ezeket csillag * jelöli az OBT-ben):  Keresztnév és Vezetéknév (a(z) Utazó adatai részben) E-mail cím (a(z) Elérhetőségi adatok résznél). Ide a munkavállaló céges e-mail címét szükséges megadni.  Munkavállalói azonosító (a(z) Foglalkoztatási adatok résznél) – Ha a szervezeténél nincs munkavállalói azonosító, ebbe a mezőbe is írja be a céges e-mail címet.  Jogi személy (a(z) Vállalati beállítások) Ha szükséges, az alábbi adatokat is megadhatja:  Vezető (jóváhagyáshoz) – Kattintson a Vezető hozzáadása gombra, majd adja meg az e-mail címet Iroda Osztály  Költséghely Megjegyzés: A  TMC Adminok csoport tagjai beállíthatják a Tier (VIP vagy Standard) mezőt is. A VIP szinttel a kiemelt utazók számára nyújtott magasabb szintű szolgáltatást jelezheti. A TMC Adminok csoport tagjai külön díjakat is megadhatnak a VIP utazók részére. Ha végzett, kattintson a Hozzáadás gombra.

   Ha a Vendég utazótípust választotta,

   kérjük, töltse ki az összes kötelező mezőt (ezeket csillag * jelzi az OBT-ben):  keresztnév, vezetéknév valamint a nem (a Utazó adatai szakaszban) Email-cím (a Kapcsolattartási adatok résznél)  Jogi személy(a Vállalati beállítások menüpontban) Amennyiben szükséges, az alábbi adatokat is megadhatja:  Vezető (ha az utazásokhoz jóváhagyás szükséges) – Kattintson a Vezető hozzáadása gombra, majd adja meg az e-mail címet Iroda Osztály  Költséghely Ha végzett, kattintson a Hozzáadás gombra.

6. Miután létrehozta és elmentette az utazó profilját, érdemes hozzárendelni őt a megfelelő csoportokhoz vagy szerepkörökhöz is. 

Kapcsolódó témakörök

• Felhasználó hozzárendelése szerepkörhöz
• Szerepkörök, csoportok, jogosultságok és hozzáférés-kezelés (RBAC)
• Felhasználói szerepkörök és részletes leírásuk
• Felhasználói profil szerkesztése
• Saját profilom szerkesztése (a saját profilban szerkeszthető összes adat teljes listájáért)