Vytvorenie používateľského profilu

Týmto postupom môžete ručne vytvoriť profily používateľov v nástroji Online Booking pre svojich cestujúcich. 

Táto možnosť je dostupná len pre členov skupiny Company Admins. 

Vaša spoločnosť môže profily používateľov importovať aj automaticky z personálnej databázy alebo iného systému. Ak sa profily v Online Booking Tool (OBT) vytvárajú týmto spôsobom, nie je potrebné ich zadávať manuálne podľa postupu uvedeného na tejto stránke. 

1. V hornej ponuke kliknite na Program. Ak ste administrátor TMC, zvoľte možnosť Company.
2. V ľavom paneli vyberte Users (v sekcii People). Zobrazí sa stránka Users.
3. Kliknite na Pridať používateľa a vybrať Pridať manuálne v ponuke. Zobrazí sa stránka Pridať nového používateľa.
4. Zvoľte príslušnú možnosť v ponuke Typ:
   • Zamestnanec: Osoba, ktorá je zamestnancom spoločnosti a má firemnú e-mailovú adresu.
   • Hosť: Osoby, ktoré nie sú zamestnancami. Môže ísť napríklad o hosťujúceho cestujúceho, konzultanta, uchádzača na pohovore, stážistu alebo kohokoľvek, kto cestuje jednorazovo. Hostia nemajú prístup do Spotnana OBT a nemôžu si rezervovať cestu sami. Cestovanie pre týchto hostí musí zabezpečiť člen skupiny Firemní cestovní koordinátori alebo Správcovia spoločnosti (alebo osoba, ktorá im bola pridelená ako koordinátor).
5. Následne podľa zvoleného typu cestujúceho postupujte podľa príslušných pokynov:

   Ak ste zvolili možnosť Zamestnanec ako typ cestujúceho

   Vyplňte všetky povinné polia (označené hviezdičkou * v OBT):  Meno a Priezvisko (v časti Informácie o cestujúcom) E-mailová adresa (v časti Kontaktné údaje). Uveďte pracovnú e-mailovú adresu cestujúceho.  Identifikačné číslo zamestnanca (v časti Údaje o zamestnaní) – Ak vaša organizácia nemá identifikačné čísla zamestnancov, zadajte do tohto poľa opäť pracovnú e-mailovú adresu.  Právny subjekt (v časti Nastavenia spoločnosti) Ak je to potrebné, môžete zadať aj tieto údaje:  Vedúci (na schválenie) – kliknite na Pridať vedúceho, a potom zadajte e-mailovú adresu Pracovisko Oddelenie  Nákladové stredisko Poznámka: Členovia skupiny TMC Admins môžu nastaviť aj pole Tier (VIP alebo Štandard). VIP úroveň je určená pre cestujúcich, ktorým poskytujete nadštandardné služby. Členovia skupiny TMC Admins môžu tiež nastaviť odlišné poplatky pre VIP cestujúcich.pre VIP cestujúcich. Keď budete mať všetko vyplnené, kliknite na Pridať.

   Ak ste vybrali možnosť Hosť ako typ cestujúceho

   Vyplňte všetky povinné polia (označené hviezdičkou * v OBT):  Meno, Priezvisko a Pohlavie (v sekcii Informácie o cestujúcom) E-mail (v časti Kontaktné údaje)  Právny subjekt(v časti Nastavenia spoločnosti) Ak je to potrebné, môžete zadať aj tieto údaje:  Vedúci(ak je pri služobných cestách potrebné schválenie) – kliknite na Pridať vedúceho, a potom zadajte e-mailovú adresu Pobočka Oddelenie  Nákladové stredisko Keď budete mať všetko vyplnené, kliknite na Pridať.

6. Po vytvorení a uložení profilu cestujúceho by ste mu mali tiež priradiť príslušné skupiny alebo roly. 

Súvisiace témy

• Priradenie používateľa k role
• Správa rolí, skupín a prístupových práv (RBAC)
• Podrobné informácie o používateľských roliach a ich popisoch
• Upraviť profil používateľa
• Upraviť môj profil (zoznam všetkých údajov, ktoré si môže používateľ upraviť vo svojom profile, nájdete tu)