Asignar un gestor de viajes a otros usuarios

Las acciones descritas en esta página solo pueden ser realizadas por un administrador de la empresa. 

Los gestores de viajes pueden reservar viajes en nombre de otros usuarios. A continuación, le explicamos cómo asignar a un usuario el rol de gestor de viajes y cómo seleccionar a las personas para quienes podrá gestionar reservas. 

Cómo asignar el rol de gestor de viajes y elegir los usuarios correspondientes

1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea Spotnana. 
2. Seleccione Usuarios en el menú Programa . Se mostrará la página de Usuarios . 
3. Busque (o utilice la función de búsqueda) al usuario que desea asignar como Gestor de viajes . Haga clic en el nombre del usuario. Se abrirá la información de su perfil.
4. Seleccione la pestaña Roles . 
5. Elija Gestor de viajes en el menú Rol . 
6. Seleccione a los usuarios para quienes este gestor de viajes podrá gestionar reservas. Por defecto, el gestor podrá reservar para “Todos” dentro de la organización. 
   • Si desea que este gestor pueda gestionar viajes para toda la empresa, seleccione Todos en el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede gestionar cuentas de: .
     • Nota: Si configura el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede gestionar cuentas de: en “Todos”, el gestor no podrá solicitar usuarios individuales para gestionar sus viajes, ni los usuarios podrán solicitar a esa persona como su gestor, ya que automáticamente será gestor de todos en la empresa.
   • Si prefiere asignar usuarios específicos a este gestor, seleccione Individuales en el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede gestionar cuentas de: . Luego, haga clic en Agregar viajero e ingrese el correo electrónico del usuario que desea añadir. Haga clic en Buscar para localizar al usuario correspondiente. Cuando lo encuentre, haga clic en su nombre para añadirlo. Repita este proceso para cada usuario que desee agregar.
     • Nota: Si configura el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede gestionar cuentas de: en “Individual”, podrá asignar usuarios específicos al gestor, el gestor podrá solicitar ser asignado a otros usuarios y los usuarios podrán solicitar a esa persona como su gestor (ya que no será gestor de todos automáticamente).
7. Cuando termine, haga clic en Guardar. 

El gestor de viajes asignado también recibirá confirmaciones por correo electrónico cada vez que realice una reserva para otros usuarios.