Magtalaga ng tagapag-ayos ng biyahe para sa ibang manlalakbay

Tanging ang administrador ng kumpanya lamang ang maaaring magsagawa ng mga hakbang na nakasaad sa pahinang ito. 

Ang mga tagapag-ayos ng biyahe ay may kakayahang mag-book ng biyahe para sa ibang manlalakbay. Sa gabay na ito, ipapaliwanag kung paano itatalaga ang isang gumagamit bilang tagapag-ayos ng biyahe at kung paano tukuyin kung sinu-sinong manlalakbay ang maaaring ayusan ng biyahe ng tagapag-ayos na ito. 

Paano magtalaga ng tagapag-ayos ng biyahe at mag-assign ng mga manlalakbay

1. Mag-login sa Spotnana Online Booking tool. 
2. Piliin ang Mga Gumagamit mula sa Program na menu. Lalabas ang Mga Gumagamit na pahina. 
3. Hanapin o i-search ang user na nais ninyong italaga bilang Tagapag-ayos ng Biyahe . I-click ang pangalan ng user na iyon. Makikita na ang impormasyon ng kanilang profile.
4. Pumunta sa Mga Papel na tab. 
5. Piliin ang Tagapag-ayos ng Biyahe mula sa Role na menu. 
6. Pumili ng mga manlalakbay na maaaring ayusan ng biyahe ng tagapag-ayos na ito. Sa simula, nakatakda ito na maaaring ayusan ng tagapag-ayos ang “Lahat” ng nasa inyong organisasyon. 
   • Kung nais ninyong italaga ang tagapag-ayos na ito para sa lahat ng empleyado ng kumpanya, piliin ang Lahat mula sa [USER NAME] ay maaaring mag-manage ng account para sa: na field.
     • Tandaan: Kapag itinakda ang [USER NAME] ay maaaring mag-manage ng account para sa: na field sa “Lahat”, hindi na maaaring humiling ang tagapag-ayos na ito ng partikular na manlalakbay na ayusan ng biyahe, at hindi rin sila maaaring hilingin ng mga manlalakbay bilang tagapag-ayos (dahil awtomatiko na silang tagapag-ayos ng lahat sa kumpanya).
   • Kung nais ninyong tukuyin lamang ang ilang manlalakbay na maaaring ayusan ng tagapag-ayos, piliin ang Indibidwal mula sa [USER NAME] ay maaaring mag-manage ng account para sa: na field. Pagkatapos, i-click ang Magdagdag ng manlalakbay at ilagay ang email address ng manlalakbay na idadagdag. I-click ang Maghanap upang makita ang kaukulang manlalakbay. Kapag nahanap na ang tamang user, i-click ang kanilang pangalan upang maidagdag sila. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat manlalakbay na nais idagdag.
     • Tandaan: Kapag itinakda ang [USER NAME] ay maaaring mag-manage ng account para sa: na field sa “Indibidwal”, maaari ninyong tukuyin kung sinu-sino ang maaaring ayusan ng tagapag-ayos, maaaring humiling ang tagapag-ayos na maging tagapag-ayos ng iba pang manlalakbay, at maaari ring hilingin ng mga manlalakbay na sila ang maging tagapag-ayos (dahil hindi sila awtomatikong tagapag-ayos ng lahat ng manlalakbay).
7. Kapag tapos na, i-click ang I-save. 

Makakatanggap din ng email na kumpirmasyon ang itinalagang tagapag-ayos ng biyahe tuwing magbu-book siya para sa ibang manlalakbay.