Tildel en rejsebestiller til andre rejsende

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 2:16 AM af Ashish Chaudhary

Tildel en rejsearrangør til andre rejsende

The actions described on this page can only be performed by a company administrator.

Travel arrangers are able to book travel for other travelers. This procedure explains how to set a user in the system to the rejsearrangør og vælger, hvilke rejsende de må booke rejser for.

To set the arranger to the travel arranger role and assign travelers

Login to the Spotnana Online Booking tool.
Select Users from Program menu. The Users page will be displayed.
Locate (or search for) the user you want to assign to the Rejsearrangør role. Click that user's name. The user's profile information will be displayed.
Select the Roller .
Select Rejsearrangør i Rolle menuen.
Select the travelers for whom this travel arranger is allowed to arrange travel. The default setting is for the arranger to be able to arrange travel for "Everyone" within your organization.
- To set this arranger as the travel arranger for everyone in the company, select Everyone from the [USER NAME] can manage accounts for: .
  - Bemærk: If you set the [USER NAME] can manage accounts for: , kan arrangøren ikke anmode om at arrangere rejser for enkelte personer, og individuelle rejsende kan heller ikke anmode om at få denne person som arrangør (fordi vedkommende automatisk er arrangør for alle i virksomheden).
- To designate the specific travelers for whom this arranger can arrange travel, select Enkeltpersoner from the [USER NAME] can manage accounts for: . Klik derefter på Tilføj rejsende og indtast e-mailadressen på den rejsende, der skal tilføjes. Klik på Søg for at finde den rette person. Når du har fundet den ønskede bruger, klikker du på navnet for at tilføje vedkommende. Gentag dette for hver rejsende, du vil tilføje.
  - Bemærk: If you set the [USER NAME] can manage accounts for: , kan du tildele arrangøren bestemte rejsende, arrangøren kan anmode om at blive arrangør for andre, og rejsende kan anmode om at få denne person som arrangør (da vedkommende ikke automatisk er arrangør for alle).
When done, click Gem.

Den tildelte rejsearrangør får også en e-mailbekræftelse, når der bookes rejser for andre.