Weisen Sie anderen Reisenden eine Reiseverwaltungsperson zu

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Fr, 3 Okt um 11:58 NACHMITTAGS von Ashish Chaudhary

Reiseorganisator für andere Reisende zuweisen

Die auf dieser Seite beschriebenen Schritte können nur von einem Unternehmensadministrator durchgeführt werden.

Reiseorganisatoren können Reisen für andere Personen buchen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einer Person im System die Rolle Reiseorganisator zuweisen und anschließend festlegen, für welche Reisenden diese Person Buchungen vornehmen darf.

So weisen Sie die Rolle „Reiseorganisator“ zu und ordnen Reisende zu

Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.
Wählen Sie Benutzer im Programm- Menü aus. Die Benutzer- Seite wird angezeigt.
Suchen Sie die Person, der Sie die Rolle Reiseorganisator zuweisen möchten, und klicken Sie auf den Namen. Die Profilinformationen werden angezeigt.
Wechseln Sie zum Reiter „Rollen“ .
Wählen Sie Reiseorganisator im Rollenauswahl- Menü aus.
Legen Sie fest, für welche Personen dieser Reiseorganisator Reisen buchen darf. Standardmäßig kann der Organisator für „Alle“ in Ihrem Unternehmen Reisen arrangieren.
- Wenn der Organisator für alle Mitarbeitenden im Unternehmen zuständig sein soll, wählen Sie Alle im Feld [BENUTZERNAME] kann Konten verwalten für: aus.
  - Hinweis: Wenn Sie im Feld [BENUTZERNAME] kann Konten verwalten für: "Alle" auswählen, kann der Organisator keine einzelnen Reisenden anfragen oder von einzelnen Reisenden als Organisator ausgewählt werden, da er automatisch für alle zuständig ist.
- Möchten Sie festlegen, für welche bestimmten Personen der Organisator Reisen buchen darf, wählen Sie Einzelne Personen im Feld [BENUTZERNAME] kann Konten verwalten für: aus. Klicken Sie dann auf Reisenden hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf Suchen um den gewünschten Reisenden zu finden. Klicken Sie auf den Namen, um ihn hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Personen.
  - Hinweis: Wenn Sie im Feld [BENUTZERNAME] kann Konten verwalten für: "Einzelne Personen" auswählen, können Sie gezielt Reisende zuweisen. Der Organisator kann außerdem anfragen, für weitere Personen zuständig zu werden, und Reisende können ihn als Organisator vorschlagen, da er nicht automatisch für alle zuständig ist.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Der zugewiesene Reiseorganisator erhält außerdem eine Bestätigung per E-Mail, sobald er Buchungen für andere vornimmt.