Назначьте ответственного за бронирование для других путешественников

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Сб, 4 Окт на 10:39 PM по Ashish Chaudhary

Назначение организатора поездок для других сотрудников

Выполнять действия, описанные на этой странице, может только администратор компании.

Организаторы поездок могут бронировать поездки для других сотрудников. В этой инструкции показано, как назначить пользователя в системе организатором поездок и выбрать, для кого именно он сможет оформлять бронирование.

Как назначить пользователя организатором поездок и выбрать сотрудников

Войдите в систему онлайн-бронирования Spotnana.
Откройте раздел Пользователи в меню Программа. После этого откроется страница Пользователи.
Найдите (или воспользуйтесь поиском), чтобы выбрать пользователя, которого хотите назначить организатором поездок. Нажмите на имя этого пользователя — откроется его профиль.
Перейдите на вкладку Роли. .
В списке ролей выберите Организатор поездок . . .
Далее выберите, для каких сотрудников этот организатор сможет оформлять поездки. По умолчанию он может бронировать для всех сотрудников вашей организации.
- Если хотите, чтобы этот организатор отвечал за поездки всех сотрудников компании, выберите Все в поле [ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] может управлять аккаунтами: .
  - Обратите внимание: Если вы выберете для поля [ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] может управлять аккаунтами: значение «Все», организатор не сможет выбирать отдельных сотрудников для бронирования, и сотрудники не смогут запрашивать его как организатора — потому что он автоматически становится организатором для всех в компании.
- Чтобы выбрать конкретных сотрудников, для которых этот организатор сможет бронировать поездки, выберите Отдельные пользователи в поле [ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] может управлять аккаунтами: . Затем нажмите Добавить путешественника и введите email сотрудника, которого хотите добавить. Нажмите Поиск — найдите нужного пользователя и выберите его. Повторите эти шаги для каждого сотрудника, которого хотите добавить.
  - Обратите внимание: Если вы выберете для поля [ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] может управлять аккаунтами: значение «Отдельные пользователи», вы сможете назначить организатора только для выбранных сотрудников. Организатор сможет сам отправлять запросы на добавление, а сотрудники — запрашивать его как организатора (так как он не будет автоматически назначен для всех).
Когда закончите, нажмите Сохранить.

Назначенный организатор поездок также будет получать email-уведомления о бронированиях, которые он оформляет для других сотрудников.