Tetapkan pengatur perjalanan untuk pengguna lain

Tindakan yang dijelaskan pada halaman ini hanya dapat dilakukan oleh administrator perusahaan. 

Pengatur perjalanan dapat memesan perjalanan untuk pengguna lain. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengatur seorang pengguna di sistem sebagai pengatur perjalanan dan memilih siapa saja yang dapat diatur perjalanannya oleh pengguna tersebut. 

Cara menetapkan pengguna sebagai pengatur perjalanan dan memilih pengguna yang akan diatur perjalanannya

1. Masuk ke alat pemesanan online Spotnana. 
2. Pilih Pengguna dari menu Program. Halaman Pengguna akan ditampilkan. 
3. Cari atau temukan pengguna yang ingin Anda tetapkan sebagai Pengatur Perjalanan . Klik nama pengguna tersebut. Informasi profil pengguna akan muncul.
4. Pilih tab Peran . 
5. Pilih Pengatur Perjalanan dari menu Peran . 
6. Pilih pengguna mana saja yang boleh diatur perjalanannya oleh pengatur perjalanan ini. Secara bawaan, pengatur perjalanan dapat mengatur perjalanan untuk "Semua Orang" di organisasi Anda. 
   • Untuk mengatur pengguna ini sebagai pengatur perjalanan bagi seluruh perusahaan, pilih Semua Orang dari bidang [NAMA PENGGUNA] dapat mengelola akun untuk: .
     • Catatan: Jika Anda mengatur bidang [NAMA PENGGUNA] dapat mengelola akun untuk: ke "Semua Orang", maka pengatur perjalanan tidak dapat memilih pengguna tertentu yang ingin diatur perjalanannya, dan pengguna lain juga tidak dapat meminta mereka sebagai pengatur perjalanan (karena otomatis menjadi pengatur perjalanan untuk seluruh perusahaan).
   • Jika Anda ingin menentukan pengguna tertentu yang dapat diatur perjalanannya oleh pengatur perjalanan ini, pilih Individu dari bidang [NAMA PENGGUNA] dapat mengelola akun untuk: . Setelah itu, klik Tambah pengguna perjalanan lalu masukkan email pengguna yang ingin ditambahkan. Klik Cari untuk menemukan pengguna yang dimaksud. Setelah ditemukan, klik namanya untuk menambahkannya. Ulangi langkah ini untuk setiap pengguna yang ingin ditambahkan.
     • Catatan: Jika Anda mengatur bidang [NAMA PENGGUNA] dapat mengelola akun untuk: ke "Individu", Anda bisa memilih pengguna tertentu untuk diatur perjalanannya, pengatur perjalanan dapat meminta untuk menjadi pengatur perjalanan bagi pengguna lain, dan pengguna lain juga dapat meminta mereka sebagai pengatur perjalanan (karena mereka tidak otomatis menjadi pengatur perjalanan untuk semua pengguna).
7. Jika sudah selesai, klik Simpan. 

Pengatur perjalanan yang telah ditetapkan juga akan menerima konfirmasi melalui email setiap kali mereka melakukan pemesanan untuk pengguna lain.