Ανάθεση διαχειριστή ταξιδιών σε άλλους ταξιδιώτες

Οι ενέργειες που περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο από διαχειριστή της εταιρείας. 

Οι διαχειριστές ταξιδιών έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κρατήσεις για λογαριασμό άλλων ταξιδιωτών. Σε αυτή τη διαδικασία θα δείτε πώς να ορίσετε έναν χρήστη ως διαχειριστή ταξιδιών και πώς να επιλέξετε για ποιους ταξιδιώτες θα μπορεί να κάνει κρατήσεις. 

Διαδικασία ορισμού διαχειριστή ταξιδιών και ανάθεσης ταξιδιωτών

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο κρατήσεων Spotnana Online Booking. 
2. Επιλέξτε Χρήστες από το μενού Προγράμματος. Η σελίδα Χρήστες θα εμφανιστεί. 
3. Βρείτε (ή αναζητήστε) τον χρήστη που θέλετε να ορίσετε ως Διαχειριστή Ταξιδιών . Κάντε κλικ στο όνομά του για να δείτε τα στοιχεία του προφίλ του.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρόλοι . 
5. Επιλέξτε Διαχειριστής Ταξιδιών από το μενού Ρόλος . 
6. Επιλέξτε για ποιους ταξιδιώτες θα μπορεί ο διαχειριστής να διαχειρίζεται τα ταξίδια τους. Από προεπιλογή, ο διαχειριστής μπορεί να κάνει κρατήσεις για "Όλους" τους εργαζόμενους στην εταιρεία σας. 
   • Για να ορίσετε τον διαχειριστή ως διαχειριστή ταξιδιών για όλη την εταιρεία, επιλέξτε Όλοι από το πεδίο [ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ] μπορεί να διαχειρίζεται λογαριασμούς για: .
     • Σημείωση: Αν ορίσετε το πεδίο [ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ] μπορεί να διαχειρίζεται λογαριασμούς για: σε "Όλοι", ο διαχειριστής δεν θα μπορεί να ζητήσει να διαχειρίζεται συγκεκριμένους ταξιδιώτες και οι ταξιδιώτες δεν θα μπορούν να τον επιλέξουν ως διαχειριστή (καθώς θα είναι αυτόματα διαχειριστής για όλη την εταιρεία).
   • Για να επιλέξετε συγκεκριμένους ταξιδιώτες για τους οποίους θα διαχειρίζεται τα ταξίδια ο διαχειριστής, επιλέξτε Μεμονωμένοι από το πεδίο [ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ] μπορεί να διαχειρίζεται λογαριασμούς για: . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ταξιδιώτη και πληκτρολογήστε το email του ταξιδιώτη που θέλετε να προσθέσετε. Πατήστε Αναζήτηση για να βρείτε τον αντίστοιχο ταξιδιώτη. Μόλις τον βρείτε, κάντε κλικ στο όνομά του για να τον προσθέσετε. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε ταξιδιώτη που θέλετε να προσθέσετε.
     • Σημείωση: Αν ορίσετε το πεδίο [ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ] μπορεί να διαχειρίζεται λογαριασμούς για: σε "Μεμονωμένοι", μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένους ταξιδιώτες, ο διαχειριστής μπορεί να ζητήσει να διαχειρίζεται και άλλους ταξιδιώτες, ενώ και οι ταξιδιώτες μπορούν να τον επιλέξουν ως διαχειριστή (καθώς δεν είναι αυτόματα διαχειριστής για όλους).
7. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Αποθήκευση. 

Ο διαχειριστής ταξιδιών θα λαμβάνει επίσης επιβεβαιωτικά email όταν πραγματοποιεί κρατήσεις για άλλους ταξιδιώτες.