Chỉ định người sắp xếp chuyến đi cho các nhân viên khác

Các thao tác được hướng dẫn trong trang này chỉ dành cho quản trị viên của công ty. 

Người sắp xếp chuyến đi có thể đặt vé, lên lịch di chuyển cho người khác. Hướng dẫn này sẽ giúp quý vị thiết lập một người dùng trong hệ thống thành người sắp xếp chuyến đi và chỉ định những nhân viên mà họ có thể hỗ trợ đặt chuyến đi. 

Cách thiết lập vai trò người sắp xếp chuyến đi và gán nhân viên

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana. 
2. Chọn Người dùng từ Chương trình trong menu. Trang Người dùng sẽ hiện ra. 
3. Tìm hoặc tra cứu người dùng mà quý vị muốn chỉ định làm Người sắp xếp chuyến đi . Nhấp vào tên người dùng đó để xem thông tin hồ sơ của họ.
4. Chọn thẻ Vai trò . 
5. Chọn Người sắp xếp chuyến đi từ menu Vai trò . 
6. Chọn những nhân viên mà người sắp xếp chuyến đi này được phép hỗ trợ đặt vé. Theo mặc định, người sắp xếp chuyến đi sẽ có quyền hỗ trợ "Tất cả" nhân viên trong tổ chức. 
   • Nếu muốn người này làm người sắp xếp chuyến đi cho toàn bộ công ty, hãy chọn Tất cả từ trường [TÊN NGƯỜI DÙNG] có thể quản lý tài khoản cho: .
     • Lưu ý: Nếu trường [TÊN NGƯỜI DÙNG] có thể quản lý tài khoản cho: được chọn là "Tất cả", người sắp xếp chuyến đi sẽ không thể yêu cầu hỗ trợ riêng cho từng cá nhân và các nhân viên cũng không thể yêu cầu họ làm người sắp xếp chuyến đi (vì họ đã tự động là người sắp xếp chuyến đi cho toàn công ty).
   • Nếu muốn chỉ định cụ thể những nhân viên mà người này được phép hỗ trợ, hãy chọn Cá nhân từ trường [TÊN NGƯỜI DÙNG] có thể quản lý tài khoản cho: . Sau đó, nhấp vào Thêm nhân viên và nhập email của nhân viên muốn thêm. Nhấn Tìm kiếm để tra cứu nhân viên cần thiết. Khi đã tìm thấy, nhấp vào tên nhân viên để thêm vào danh sách. Lặp lại các bước này cho từng nhân viên cần thêm.
     • Lưu ý: Nếu trường [TÊN NGƯỜI DÙNG] có thể quản lý tài khoản cho: được chọn là "Cá nhân", quý vị có thể chỉ định cụ thể nhân viên nào được hỗ trợ, người sắp xếp chuyến đi cũng có thể gửi yêu cầu hỗ trợ cho nhân viên khác, và nhân viên có thể yêu cầu họ làm người sắp xếp chuyến đi (vì họ không mặc định là người sắp xếp cho tất cả mọi người).
7. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu. 

Người sắp xếp chuyến đi được chỉ định sẽ nhận được email xác nhận mỗi khi họ đặt vé cho nhân viên khác.