Tetapkan pengurus perjalanan untuk kakitangan lain

Tindakan yang diterangkan dalam halaman ini hanya boleh dilakukan oleh pentadbir syarikat. 

Pengurus perjalanan boleh membuat tempahan perjalanan bagi pihak kakitangan lain. Panduan ini menerangkan cara untuk menetapkan seseorang pengguna dalam sistem sebagai pengurus perjalanan dan seterusnya memilih kakitangan yang boleh diuruskan tempahan perjalanannya oleh pengurus tersebut. 

Cara menetapkan seseorang sebagai pengurus perjalanan dan memilih kakitangan yang ingin diuruskan

1. Log masuk ke alat Tempahan Dalam Talian Spotnana. 
2. Pilih Pengguna dari menu Program. Halaman Pengguna akan dipaparkan. 
3. Cari (atau gunakan fungsi carian) pengguna yang ingin anda tetapkan sebagai Pengurus Perjalanan . Klik pada nama pengguna tersebut. Maklumat profil pengguna akan dipaparkan.
4. Pilih tab Peranan . 
5. Pilih Pengurus Perjalanan dari menu Peranan . 
6. Pilih kakitangan yang anda ingin benarkan pengurus perjalanan ini untuk mengurus tempahan perjalanan mereka. Tetapan asal membenarkan pengurus mengurus perjalanan untuk "Semua Orang" dalam organisasi anda. 
   • Untuk menetapkan pengurus ini sebagai pengurus perjalanan untuk seluruh syarikat, pilih Semua Orang dari medan [NAMA PENGGUNA] boleh mengurus akaun untuk: .
     • Nota: Sekiranya anda tetapkan medan [NAMA PENGGUNA] boleh mengurus akaun untuk: kepada "Semua Orang", pengurus tidak boleh memilih individu tertentu untuk diuruskan, dan kakitangan juga tidak boleh meminta mereka sebagai pengurus (kerana mereka secara automatik menjadi pengurus untuk semua orang dalam syarikat).
   • Untuk memilih kakitangan tertentu yang boleh diuruskan oleh pengurus ini, pilih Individu dari medan [NAMA PENGGUNA] boleh mengurus akaun untuk: . Seterusnya, klik Tambah kakitangan dan masukkan emel kakitangan yang ingin ditambah. Klik Cari untuk mencari kakitangan tersebut. Setelah anda menemui pengguna yang dikehendaki, klik nama mereka untuk menambah ke senarai. Ulangi langkah ini untuk setiap kakitangan yang ingin ditambah.
     • Nota: Sekiranya anda tetapkan medan [NAMA PENGGUNA] boleh mengurus akaun untuk: kepada "Individu", anda boleh memilih kakitangan tertentu untuk diuruskan, pengurus boleh memohon untuk menjadi pengurus kepada kakitangan lain, dan kakitangan juga boleh memohon mereka sebagai pengurus (kerana mereka bukan pengurus secara automatik untuk semua kakitangan).
7. Setelah selesai, klik Simpan. 

Pengurus perjalanan yang telah ditetapkan juga akan menerima pengesahan melalui emel setiap kali mereka membuat tempahan bagi pihak kakitangan lain.