Asígnate como organizador para los viajeros

Creado por Ashish Chaudhary, Modificado el Sab, 4 Oct a 3:34 A. M. por Ashish Chaudhary

Asignarse como gestor de viajes para otros usuarios

Los gestores de viajes pueden realizar reservas en nombre de otros viajeros. Además, recibirán notificaciones sobre las reservas y confirmaciones de los viajeros a quienes gestionan sus viajes. 

Si tiene el rol de "Gestor de viajes" para "Todos" en su empresa, no será necesario que solicite autorización a cada viajero ni que se asigne individualmente a cada uno. 

Siga estos pasos si desea solicitar ser gestor de viajes para un viajero específico. Si ya es gestor de viajes para todos los miembros de su empresa, no necesita realizar este procedimiento. 

  1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea.
  2. En la esquina superior derecha, busque el icono con sus iniciales y despliegue el menú que aparece junto a él. 
  3. Seleccione Mi perfil. La Página de perfil se mostrará en pantalla.
  4. Seleccione Configuración en el menú de la izquierda. La página de Configuración se mostrará en pantalla. 
  5. Ubique la sección Mis viajeros dentro del área de Gestor de viajes . Esta pestaña solo está disponible para quienes tienen el rol de "Gestor de viajes". 
  6. Haga clic en Agregar viajero. Aparecerá un cuadro de búsqueda.
  7. Escriba el nombre o correo electrónico del viajero para el que desea convertirse en gestor de viajes. 
  8. Cuando encuentre la cuenta del viajero, haga clic en su nombre. Se enviará una solicitud a ese viajero para que le otorgue permiso como su gestor de viajes. Hasta que la solicitud sea aprobada, el estado de ese viajero será Pendiente. El viajero también podrá indicar si desea que reciba notificaciones por correo electrónico sobre sus reservas. Una vez que el viajero apruebe la solicitud, su estado cambiará a Activo y podrá gestionar reservas en su nombre.  
Para configurar las notificaciones que desea recibir como gestor de viajes, consulte Configuración de preferencias de notificación.



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