Assegnare un organizzatore di viaggi ad altri utenti

Le operazioni descritte in questa pagina possono essere effettuate solo da un amministratore aziendale. 

Gli organizzatori di viaggi possono prenotare viaggi per conto di altri colleghi. In questa guida viene spiegato come impostare un utente come organizzatore di viaggi e come indicare per quali persone potrà effettuare prenotazioni. 

Come impostare un utente come organizzatore di viaggi e assegnare i viaggiatori

1. Accedere allo strumento di prenotazione online Spotnana. 
2. Selezionare Utenti dal menu Programma. Verrà visualizzata la pagina Utenti . 
3. Cercare l’utente che si desidera impostare come Organizzatore di viaggi e fare clic sul suo nome. Verranno mostrate le informazioni del profilo.
4. Selezionare la scheda Ruoli . 
5. Scegliere Organizzatore di viaggi dal menu Ruolo . 
6. Selezionare i viaggiatori per i quali questo organizzatore potrà gestire le prenotazioni. L’impostazione predefinita consente all’organizzatore di occuparsi dei viaggi di “Tutti” i membri dell’organizzazione. 
   • Per assegnare questo organizzatore come referente per tutti i dipendenti dell’azienda, selezionare Tutti dal campo [NOME UTENTE] può gestire gli account di: .
     • Nota: Se si imposta il campo [NOME UTENTE] può gestire gli account di: su “Tutti”, l’organizzatore non potrà richiedere di essere referente solo per alcuni viaggiatori, né i singoli viaggiatori potranno richiedere di essere seguiti da lui (perché sarà già automaticamente referente per tutti i dipendenti dell’azienda).
   • Per indicare invece utenti specifici per cui questo organizzatore può gestire i viaggi, selezionare Singoli utenti dal campo [NOME UTENTE] può gestire gli account di: . Quindi fare clic su Aggiungi viaggiatore e inserire l’indirizzo email del viaggiatore da aggiungere. Fare clic su Cerca per individuare la persona desiderata. Una volta trovata, selezionare il nome per aggiungerla. Ripetere la procedura per ogni viaggiatore da inserire.
     • Nota: Se si imposta il campo [NOME UTENTE] può gestire gli account di: su “Singoli utenti”, è possibile assegnare all’organizzatore solo alcuni viaggiatori, l’organizzatore può chiedere di essere referente per altri utenti e i viaggiatori possono richiedere di essere seguiti da lui (perché non è automaticamente referente per tutti).
7. Al termine, fare clic su Salva. 

L’organizzatore di viaggi riceverà anche una conferma via email ogni volta che effettua una prenotazione per altri utenti.