Määritä matkavastaava muille matkustajille

Tämän sivun ohjeita voi toteuttaa vain yrityksen pääkäyttäjä. 

Matkavastaavat voivat varata matkoja muiden puolesta. Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka käyttäjälle annetaan järjestelmässä matkavastaavan rooli ja valitaan, keiden matkustajien puolesta hän voi tehdä varauksia. 

Näin määrität käyttäjälle matkavastaavan roolin ja valitset matkustajat, joiden puolesta hän voi toimia

1. Kirjaudu Spotnana Online Booking -palveluun. 
2. Valitse Käyttäjät [kohdasta Ohjelma valikosta. Käyttäjät sivu avautuu. 
3. Etsi (tai hae) käyttäjä, jolle haluat antaa Matkavastaava roolin. Napsauta käyttäjän nimeä. Käyttäjän profiilitiedot tulevat näkyviin.
4. Valitse Roolit välilehti. 
5. Valitse Matkavastaava [kohdasta Rooli valikosta. 
6. Valitse ne matkustajat, joiden puolesta tämä matkavastaava saa tehdä varauksia. Oletuksena matkavastaava voi varata matkoja kaikille organisaatiossasi. 
   • Jotta matkavastaava voi toimia kaikkien yrityksen työntekijöiden puolesta, valitse Kaikki [kohdasta [KÄYTTÄJÄN NIMI] voi hallinnoida tilejä: kentästä.
     • Huomio: Jos asetat kenttään [KÄYTTÄJÄN NIMI] voi hallinnoida tilejä: arvoksi "Kaikki", matkavastaava ei voi pyytää yksittäisiä matkustajia, joiden puolesta haluaa toimia, eikä yksittäiset matkustajat voi pyytää häntä omaksi matkavastaavakseen (koska hän toimii automaattisesti kaikkien yrityksen työntekijöiden matkavastaavana).
   • Jotta voit määrittää tietyt matkustajat, joiden puolesta tämä matkavastaava voi tehdä varauksia, valitse Yksittäiset [kohdasta [KÄYTTÄJÄN NIMI] voi hallinnoida tilejä: kentästä. Napsauta sitten Lisää matkustaja ja syötä lisättävän matkustajan sähköpostiosoite. Napsauta Haku etsiäksesi oikean matkustajan. Kun löydät haluamasi käyttäjän, napsauta hänen nimeään lisätäksesi hänet. Toista tämä jokaiselle lisättävälle matkustajalle.
     • Huomio: Jos asetat kenttään [KÄYTTÄJÄN NIMI] voi hallinnoida tilejä: arvoksi "Yksittäinen", voit määrittää matkavastaavalle tietyt matkustajat, matkavastaava voi pyytää oikeutta toimia muiden matkustajien puolesta ja matkustajat voivat pyytää häntä omaksi matkavastaavakseen (koska hän ei ole automaattisesti kaikkien matkustajien matkavastaava).
7. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. 

Määritetty matkavastaava saa myös sähköpostivahvistukset, kun hän tekee varauksia muiden puolesta.