Een reisarrangeur toewijzen aan andere reizigers

De handelingen die op deze pagina worden beschreven, kunnen alleen worden uitgevoerd door een beheerder van het bedrijf. 

Reisarrangeurs kunnen namens andere collega’s reizen boeken. In deze instructie leest u hoe u een gebruiker in het systeem de rol van reisarrangeur kunt geven en vervolgens kunt aangeven voor welke reizigers deze persoon reizen mag boeken. 

Zo wijst u de rol van reisarrangeur toe en koppelt u reizigers:

1. Log in op de Spotnana Online Booking-tool. 
2. Kies Gebruikers in het Programma menu. De Gebruikers pagina wordt nu getoond. 
3. Zoek (of zoek op naam) de gebruiker die u de rol van reisarrangeur wilt geven. Klik op de naam van deze gebruiker. De profielgegevens van de gebruiker verschijnen nu in beeld.
4. Ga naar het tabblad Rollen . 
5. Kies Reisarrangeur in het Rol menu. 
6. Geef aan voor welke reizigers deze reisarrangeur reizen mag regelen. Standaard staat ingesteld dat de arrangeur voor "Iedereen" binnen uw organisatie reizen kan boeken. 
   • Wilt u dat deze arrangeur voor iedereen in het bedrijf reizen kan regelen? Kies dan Iedereen in het veld [GEBRUIKERSNAAM] kan accounts beheren voor: .
     • Noot: Als u het veld [GEBRUIKERSNAAM] kan accounts beheren voor: op "Iedereen" zet, kan de arrangeur niet meer zelf specifieke reizigers aanvragen waarvoor hij of zij reizen mag regelen. Ook kunnen individuele reizigers deze persoon dan niet meer als arrangeur aanvragen, omdat hij of zij automatisch voor iedereen in het bedrijf arrangeur is.
   • Wilt u juist dat deze arrangeur alleen voor bepaalde personen reizen mag boeken? Kies dan Individuen in het veld [GEBRUIKERSNAAM] kan accounts beheren voor: . Klik vervolgens op Reiziger toevoegen en vul het e-mailadres in van de reiziger die u wilt toevoegen. Klik op Zoeken om de juiste persoon te vinden. Zodra u de gewenste gebruiker heeft gevonden, klikt u op de naam om deze toe te voegen. Herhaal dit voor iedere reiziger die u wilt koppelen.
     • Noot: Als u het veld [GEBRUIKERSNAAM] kan accounts beheren voor: op "Individu" zet, kunt u specifieke reizigers aan deze arrangeur toewijzen. De arrangeur kan ook zelf aanvragen om voor andere reizigers arrangeur te worden, en reizigers kunnen deze persoon als arrangeur aanvragen (omdat de arrangeur niet automatisch voor iedereen is ingesteld).
7. Klaar? Klik dan op Opslaan. 

De toegewezen reisarrangeur ontvangt daarnaast per e-mail een bevestiging wanneer hij of zij een boeking maakt voor een andere reiziger.