為其他旅客指派代訂人

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 7:30 PM 由 Ashish Chaudhary

指派差旅協辦人給其他旅客

本頁說明的操作僅限公司管理員執行。 


差旅協辦人可以幫其他同事預訂行程。以下說明如何在系統中將某位使用者設為 差旅協辦人 ,並指定他可以協助預訂行程的旅客。 

如何將協辦人設為差旅協辦人並指派旅客

  1. 請登入 Spotnana 線上訂票系統。 
  2. 使用者 選項中,點選 方案管理 選單。 使用者 頁面會顯示出來。 
  3. 找到(或搜尋)你想要指派為 差旅協辦人 的使用者,點選該使用者的姓名,系統會顯示他的個人資料。
  4. 切換到 角色 分頁。 
  5. 差旅協辦人 角色選單中,選擇 角色 。 
  6. 接著,選擇這位協辦人可以協助預訂行程的旅客。預設情況下,協辦人可以為公司「所有人」預訂行程。 
    • 如果你想讓這位協辦人能為全公司所有人預訂行程,請選擇 所有人 ,在 [使用者名稱] 可管理帳號: 欄位中。
      • 注意: 如果你將 [使用者名稱] 可管理帳號: 設為「所有人」,協辦人將無法個別申請協助特定旅客,也無法讓個別旅客主動指定他們為協辦人(因為他們會自動成為全公司的協辦人)。
    • 如果你只想讓協辦人協助特定旅客,請選擇 個別旅客 ,在 [使用者名稱] 可管理帳號: 欄位中。接著,點選 新增旅客 ,輸入要加入的旅客 Email。點選 搜尋 找到對應的旅客後,點選姓名即可加入。每位旅客都可依此步驟新增。
      • 注意: 如果你將 [使用者名稱] 可管理帳號: 設為「個別旅客」,你可以指定協辦人對象,協辦人也可以主動申請成為其他旅客的協辦人,旅客也能主動邀請他們(因為他們不會自動成為所有人的協辦人)。
  7. 全部設定完成後,請點選 儲存。 
當協辦人幫其他旅客預訂行程時,也會收到 Email 確認通知。 

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