Assigneu una persona encarregada de gestionar els viatges per a altres usuaris

Creat per Ashish Chaudhary, Modificat el Ds, 4 Oct. a les 7:32 PM per Ashish Chaudhary

Assignar un gestor de viatges a altres viatgers

Les accions descrites en aquesta pàgina només les pot realitzar un administrador de l’empresa.

Els gestors de viatges poden reservar viatges per a altres persones. A continuació t’expliquem com pots assignar aquest rol a un usuari dins el sistema de gestor de viatges i després seleccionar per a quins viatgers podrà fer reserves.

Com assignar el rol de gestor de viatges i escollir els viatgers associats

Accedeix a l’eina de reserves en línia Spotnana.
Selecciona Usuaris del menú Programa. La pàgina d’Usuaris es mostrarà a la pantalla.
Cerca o localitza l’usuari a qui vols assignar el rol de Gestor de viatges . Fes clic sobre el nom de l’usuari. Es mostrarà la informació del seu perfil.
Ves a la pestanya Rols .
Selecciona Gestor de viatges al menú Rol .
Selecciona els viatgers per als quals aquest gestor podrà organitzar viatges. Per defecte, el gestor podrà fer reserves per a “Tothom” dins de la teva organització.
- Si vols que aquest gestor pugui organitzar viatges per a tothom de l’empresa, selecciona Tothom al camp [NOM D’USUARI] pot gestionar comptes per a: .
  - Nota: Si configures el camp [NOM D’USUARI] pot gestionar comptes per a: a “Tothom”, aquest gestor no podrà sol·licitar gestionar viatges per a persones concretes ni tampoc els viatgers podran demanar que sigui el seu gestor, ja que automàticament ho serà per a tota l’empresa.
- Si vols escollir només determinats viatgers perquè aquest gestor els pugui organitzar els viatges, selecciona Persones individuals al camp [NOM D’USUARI] pot gestionar comptes per a: . A continuació, fes clic a Afegeix viatger i escriu el correu electrònic del viatger que vols afegir. Fes clic a Cerca per trobar el viatger corresponent. Quan el trobis, fes clic al seu nom per afegir-lo. Repeteix aquest procés per a cada viatger que vulguis incloure.
  - Nota: Si configures el camp [NOM D’USUARI] pot gestionar comptes per a: a “Persones individuals”, podràs assignar viatgers concrets al gestor, el gestor podrà sol·licitar gestionar viatges per a altres persones i els viatgers també podran demanar que sigui el seu gestor (ja que no ho serà automàticament per a tothom).
Quan hagis acabat, fes clic a Desa.

El gestor de viatges assignat també rebrà un correu electrònic de confirmació cada vegada que faci una reserva per a un altre viatger.