Ρύθμιση του Expensify για λήψη αποδείξεων εξόδων

Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε οδηγίες για το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Spotnana ώστε να ανεβάζει αυτόματα τα τιμολόγια που σχετίζονται με τα επαγγελματικά σας ταξίδια στον λογαριασμό σας στο Expensify. Η σύνδεση του Spotnana με το Expensify μειώνει τα λάθη και απαλλάσσει τους ταξιδιώτες σας από το να ανεβάζουν χειροκίνητα αποδείξεις ή να συμπληρώνουν αναφορές εξόδων. 

Για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία, θα πρέπει να είστε διαχειριστής της εταιρείας. Επίσης, υποθέτουμε ότι έχετε ήδη λογαριασμό στο Expensify.

Πώς να συνδέσετε το Spotnana με τον λογαριασμό σας στο Expensify

1. Συνδεθείτε στο Spotnana Online Booking Tool. 

2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.  

3. Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις που βρίσκεται αριστερά στην οθόνη. 

4. Επιλέξτε Ενσωματώσεις. Η σελίδα Ενσωματώσεις θα εμφανιστεί. 

5. Βρείτε τη γραμμή για το Expensify (στην καρτέλα Όλα ή Έξοδα ) και πατήστε Σύνδεση. Η σελίδα Ρυθμίσεις Expensify θα εμφανιστεί. Σε αυτή τη σελίδα θα δείτε όλες τις νομικές οντότητες που μπορούν να συνδεθούν με τον λογαριασμό σας στο Expensify. Για κάθε οντότητα μπορείτε να ορίσετε:

   • αν τα τιμολόγια θα αποστέλλονται στο Expensify.

   • αν η αποστολή τιμολογίων είναι ενεργοποιημένη για την εταιρική κάρτα και ποιο email στο Expensify θα λαμβάνει τα τιμολόγια που σχετίζονται με αυτή την κάρτα. 

   • αν η αποστολή τιμολογίων είναι ενεργοποιημένη για προσωπικές πιστωτικές κάρτες και ποιο email στο Expensify θα λαμβάνει τα τιμολόγια που σχετίζονται με αυτές.  

   • τους τύπους κρατήσεων (αεροπορικά, ξενοδοχεία, ενοικίαση αυτοκινήτου) για τους οποίους τα τιμολόγια θα αποστέλλονται στο Expensify. 

6. Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι). Θα ανοίξει το σχετικό πάνελ. 

7. Ορίστε το πεδίο Ενεργό σε ενεργοποιημένο αν θέλετε τα τιμολόγια αυτής της οντότητας να αποστέλλονται στο Expensify. 

8. Ορίστε το πεδίο Κεντρική εταιρική κάρτα σε ενεργό αν θέλετε τα τιμολόγια που σχετίζονται με την κεντρική εταιρική κάρτα να αποστέλλονται στο Expensify. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το email που συνδέεται με αυτόν τον λογαριασμό στο Expensify. 

9. Ορίστε το πεδίο Προσωπική πιστωτική κάρτα σε ενεργό αν θέλετε τα τιμολόγια που σχετίζονται με προσωπικές πιστωτικές κάρτες να αποστέλλονται στο Expensify. Έπειτα, συμπληρώστε το email του λογαριασμού Expensify που θα λαμβάνει αυτά τα τιμολόγια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα κεντρικό email είτε το email του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση.  

10. Επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο για κάθε τύπο κράτησης για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την αποστολή τιμολογίων στο Expensify. 

11. Πατήστε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε.