Ανάθεση ρόλου σε χρήστη

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές της εταιρείας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αναθέσετε ρόλο σε έναν ήδη υπάρχοντα χρήστη. Θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί πρώτα το προφίλ του χρήστη. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία προφίλ χρήστη, δείτε Δημιουργία προφίλ χρήστη.

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο Online Booking. 
2. Επιλέξτε Χρήστες από το μενού Πρόγραμμα . Θα εμφανιστεί η σελίδα Χρήστες .
3. Βρείτε τον χρήστη που θέλετε να αναθέσετε σε ρόλο και κάντε κλικ στο όνομά του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση με το email του χρήστη για να τον εντοπίσετε. Θα εμφανιστεί η καρτέλα Γενικά του προφίλ του χρήστη. 
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρόλοι . Θα εμφανιστεί η καρτέλα Ρόλοι . 
5. Επιλέξτε τον επιθυμητό ρόλο από το μενού Ρόλος χρήστη . Οι διαθέσιμοι ρόλοι περιγράφονται παρακάτω:  

   Ταξιδιώτης	Οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο μπορούν να κλείνουν ταξίδια μόνο για τον εαυτό τους (εκτός αν πρόκειται για επισκέπτες με προφίλ και επισκέπτες χωρίς προφίλ, εφόσον ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα), να προσθέτουν προσωπικούς τρόπους πληρωμής, να ενημερώνουν το προφίλ και τα ταξιδιωτικά τους έγγραφα, να τροποποιούν ή να ακυρώνουν υπάρχουσες κρατήσεις και να ζητούν υπεύθυνο κρατήσεων. Οι χρήστες αυτοί δεν μπορούν να κλείνουν ταξίδια για άλλους υπαλλήλους της εταιρείας ούτε να έχουν πρόσβαση σε λειτουργίες διαχείρισης (που βρίσκονται στο μενού Πρόγραμμα ).
   Υπεύθυνος κρατήσεων	Οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο μπορούν να κλείνουν ταξίδια είτε για τον εαυτό τους είτε για άλλους χρήστες της εταιρείας (καθώς και για επισκέπτες). Ο υπεύθυνος κρατήσεων μπορεί να οριστεί ως υπεύθυνος για: Όλους: Μπορεί να διαχειρίζεται και να κλείνει ταξίδια για όλους τους ταξιδιώτες της εταιρείας. Συγκεκριμένα άτομα: Μπορεί να διαχειρίζεται και να κλείνει ταξίδια μόνο για επιλεγμένους ταξιδιώτες της εταιρείας. Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, θα χρειαστεί να πατήσετε + Προσθήκη ταξιδιώτη για να επιλέξετε τα άτομα για τα οποία θα μπορεί να κάνει κρατήσεις. Για να βρείτε έναν χρήστη, πληκτρολογήστε το email του.  Οι χρήστες αυτοί δεν έχουν πρόσβαση σε λειτουργίες διαχείρισης (που βρίσκονται στο μενού Πρόγραμμα ). Ωστόσο, οι υπεύθυνοι κρατήσεων μπορούν να επεξεργαστούν το προφίλ των ταξιδιωτών που διαχειρίζονται, πατώντας Επεξεργασία ταξιδιώτη κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης κράτησης.
   Διαχειριστής εταιρείας	Οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο μπορούν να κλείνουν ταξίδια για τον εαυτό τους, για άλλους χρήστες της εταιρείας αλλά και για επισκέπτες. Επιπλέον, οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση στο μενού Πρόγραμμα που τους δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν λειτουργίες διαχείρισης, όπως: ορισμός πολιτικής ταξιδιών προσθήκη χρηστών  διαγραφή χρηστών  ανάθεση ρόλων σε χρήστες (όπως περιγράφεται σε αυτή τη σελίδα) ορισμός υπευθύνων έγκρισης ανάθεση υπευθύνων κρατήσεων σε άλλους ταξιδιώτες προσθήκη και διαμόρφωση εταιρικών καρτών ως τρόποι πληρωμής προβολή αναλυτικών στοιχείων και στατιστικών  χρήση της λειτουργίας Ασφάλεια

6. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Αποθήκευση.

Σχετικά θέματα

• Δημιουργία προφίλ χρήστη