Bericht zu Richtlinienverstößen

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:43 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Bericht zu Richtlinienverstößen

Der Bericht zu Richtlinienverstößen bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Buchungen, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Mit diesem Bericht können Sie Auswertungen zu Ausgaben außerhalb der Richtlinie (OOP) nach Abteilung, Reisenden und Gründen für den Verstoß vornehmen. Mithilfe der Unterfilter können Sie die Ansicht gezielt auf bestimmte Abteilungen oder Reisende einschränken. Eine Übersicht aller verfügbaren Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, eine Liste der jeweils nutzbaren Filter sowie Informationen zur Darstellung der Graphen finden Sie unter

Analyseberichte .

INHALTSVERZEICHNIS

Bericht zu Richtlinienverstößen

Filter

Einen Überblick über alle in den Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter der Seite Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen eine noch gezieltere Auswertung der angezeigten Daten.

Unterfilter stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Folgende Unterfilter sind für diesen Bericht verfügbar:

Buchungsplattform - Die Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
Name des Reisenden - Name des Reisenden.
Abteilung des Reisenden - Zugehörige Abteilung des Reisenden.
Reisestufe - Zugewiesene Stufe des Reisenden (VIP, Standard).
Funktion des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsassistent).
Kostenstelle des Reisenden - Zugeordnete Kostenstelle des Reisenden.

So wenden Sie Unterfilter an

Bei jedem verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller verfügbaren Werte für diesen Unterfilter.
Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte einbeziehen oder ausschließen möchten.
Sie können nach einem bestimmten Wert im Unterfilter suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese entsprechend aus. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
Klicken Sie anschließend auf Fertig. Die Ergebnisse im Bericht werden entsprechend Ihrer Auswahl bei den Unterfiltern angezeigt.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Daten erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
Klicken Sie auf Übernehmen.

Mit diesem Parameter werden alle Werte aus der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet.

Die Umrechnung dient nur zur Orientierung und entspricht nicht zwingend dem tatsächlichen Wechselkurs des Zahlungsanbieters. Für eine genaue Abrechnung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für eventuelle Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob im Bericht zusätzlich zum amtlichen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So stellen Sie dies ein:

Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur amtlicher Name.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Diagrammkennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung zu jeder Kennzahl finden Sie in der folgenden Tabelle.

Kennzahl	Beschreibung
Gesamte OOP-Ausgaben	Gesamtsumme der Ausgaben für Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum nicht den Unternehmensrichtlinien entsprachen.
OOP-Anteil an den Gesamtausgaben (in %)	Prozentualer Anteil der Ausgaben außerhalb der Richtlinie im gewählten Zeitraum.
OOP-Ausgaben nach Buchungsart (Grafik)	Gesamtausgaben für Buchungen außerhalb der Richtlinie, aufgeschlüsselt nach Buchungsart (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn) im gewählten Zeitraum.
OOP-Anteil im Zeitverlauf (Grafik)	Diagramm, das zeigt, wie sich der Anteil der Ausgaben außerhalb der Richtlinie über den gewählten Zeitraum (nach Transaktionsdatum) entwickelt hat.
OOP-Ausgaben pro Abteilung (Grafik)	Gesamtausgaben für Buchungen außerhalb der Richtlinie, aufgeschlüsselt nach Abteilung im gewählten Zeitraum.
OOP-Ausgaben pro Reisender (Grafik)	Gesamtausgaben für Buchungen außerhalb der Richtlinie, aufgeschlüsselt nach Reisendem im gewählten Zeitraum.
OOP-Ausgaben nach Grund	Liste der Begründungscodes und Beschreibungen für Buchungen außerhalb der Richtlinie mit den jeweiligen Ausgaben im gewählten Zeitraum.

Tabellenkennzahlen

Die Tabellenkennzahlen dieses Berichts werden im Folgenden erläutert.

Sie können die Kennzahlen als Tabelle im .XLS- oder .CSV-Format herunterladen, indem Sie oben rechts im Gitter auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, damit sie angezeigt werden).
Sie können jede Kennzahl im Gitter filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Spaltenüberschrift klicken.

Transaktionsdetails

In dieser Tabelle finden Sie Details zu Buchungen außerhalb der Richtlinie, die Sie z. B. für die Abrechnung nutzen können. Die folgenden Informationen werden angezeigt:

Gesamtausgaben (benutzergewählte Währung)
Name des Reisenden
Name der Organisation des Reisenden
Mitarbeiternummer des Reisenden
E-Mail-Adresse des Reisenden
Liste der verletzten Richtlinien
Richtliniengruppe
OOP-Begründungscode
Beschreibung des OOP-Grundes
Reisename
Transaktionstyp
Transaktionsdatum (UTC)
Reisebeginn (UTC)
PRN-Erstellungsdatum
Reiseanlagedatum
Reiseende (UTC)
Reise-ID
Buchungsart
Tage im Voraus
Name des Genehmigenden
Genehmigungsstatus
Genehmigungsart
E-Mail des Genehmigenden
Buchungsplattform