Brugerdefinerede rapporter

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 5:08 AM af Ashish Chaudhary

Brugerdefinerede rapporter

Med brugerdefinerede rapporter kan administratorer i virksomheden og TMC-administratorer selv sammensætte rapporter og vælge præcis de nøgletal, filtre og datoer, der skal indgå. Når rapporten er oprettet, kan den gemmes og redigeres, så den kan bruges igen senere.

INDHOLDSFORTEGNELSE

Brugerdefinerede rapporter

Om begreberne:

De data, du kan tilføje i dine brugerdefinerede rapporter, er inddelt i følgende kategorier:

Målinger (fx Bruttoforbrug)
Egenskaber (fx Bookingtype, Rejse-ID)
Datoer (fx Transaktionsdato)
Parametre (Målvaluta)

Nogle andre begreber, der kan være nyttige, når du arbejder med data i brugerdefinerede rapporter:

Widget – et enkelt diagram eller en tabel, du har oprettet ud fra valgte data. Widgets kaldes også nogle gange for "visualiseringer".
Rapport – en samling af en eller flere widgets, bygget op omkring et bestemt datasæt og tilpasset med forskellige indstillinger. Nogle brugere kalder dette et "dashboard".

Sådan opretter du en rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Klik på Opret rapport knappen (øverst til venstre). Opret rapport vinduet åbnes.
Angiv et navn til rapporten i feltet Rapportnavn .
Du kan også tilføje en beskrivelse af rapporten (valgfrit).
Klik på Bekræft. Nu vises siden med din brugerdefinerede rapport (med det navn, du har valgt).
Klik på Tilføj widget knappen (øverst til højre).
Vælg de data, du ønsker at tage med i din brugerdefinerede rapport. Data er opdelt i Målinger, Egenskaber, Datoerog Parametre. For at vælge et bestemt datafelt, skal du sætte flueben ved det ønskede felt. Hvert felt, du vælger, vil blive vist som en kolonne i rapporten.
- Du kan også søge efter datafelter ved hjælp af søgefunktionen.
- Fanen Populære viser de datafelter, du tidligere har brugt.
Klik på Kør knappen (øverst til højre). De valgte data vises nu (hvert felt som en kolonne). Hvis du vil skifte mellem tabel- eller diagramvisning, kan du klikke på Vis tabel eller Vis diagram. Du kan også ændre visualiseringen ved at bruge knappen til højre (søjlediagram-ikonet).
Når du er færdig, klik på Gem widget. Fastgør til rapport vinduet åbnes.
Vælg den rapport, du vil gemme disse data i (fx den rapport, du netop har oprettet), og klik på Fastgør.
Du får nu en bekræftelse på, at resultaterne er gemt i den valgte brugerdefinerede rapport. Du kan vælge at Se rapport eller Fortsæt med at søge. Klik på Se rapport (du kan altid tilføje flere data senere). Din brugerdefinerede rapport vil nu fremgå af listen under Selvbetjening (menuen til venstre).

Sådan kører du en eksisterende brugerdefineret rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Den valgte rapport bliver nu kørt.

Sådan redigerer du en eksisterende brugerdefineret rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Siden med den brugerdefinerede rapport vises.
Klik på Rediger. Tilføj note, Tilføj filterog Tilføj parameter knapperne vises nu.
- For at tilføje en note, klik på Tilføj note og skriv den ønskede note (du kan selv formatere teksten).
- For at tilføje et filter, klik på Tilføj filter. Bemærk, at Tilføj filter knappen kun er aktiv, hvis din rapport indeholder data. Listen Tilføj filtre vises. Vælg det relevante filter, tilpas det efter behov (fx vælg ønskede værdier), og klik på Anvend.
- For at tilføje en parameter, klik på Tilføj parameter. Bemærk, at Tilføj parameter knappen kun er aktiv, hvis din rapport har datafelter, der bruger parametre (fx Målvaluta eller Bruttoforbrug). Listen Parametre vises. Vælg den ønskede parameter, tilpas den (fx vælg en bestemt valuta), og klik på Anvend.
Når du er færdig, klik på Gem.

Sådan laver du en kopi af en brugerdefineret rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Siden med rapporten vises.
Vælg Opret kopi i … menuen til højre. Beskriv din rapport vinduet åbnes.
Skriv et navn og en beskrivelse til din kopi af rapporten.
Klik på Gem. Der oprettes nu en ny rapport, som indeholder de samme widgets som den rapport, du kopierede fra. Du kan derefter tilpasse kopien, som du ønsker.

Sådan tilføjer eller fjerner du en brugerdefineret rapport fra dine favoritter

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Siden med rapporten vises.
Klik på favoritikonet (stjerne) for at tilføje rapporten til dine favoritter. Fjern markeringen af stjernen for at fjerne rapporten fra dine favoritter.

Sådan sletter du en brugerdefineret rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Siden med rapporten vises.
Klik på Slet rapport (øverst til højre).
Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil slette rapporten. Klik på Slet.

Sådan downloader du en brugerdefineret rapport

Vælg Virksomhedsrapporter i Analytics menuen. Virksomhedsrapporter siden vises nu.
Vælg den ønskede brugerdefinerede rapport i Selvbetjening menuen (til venstre). Siden med rapporten vises.
Vælg Download PDF i … menuen til højre. Download vinduet åbnes.
Vælg det ønskede Format (Rapport, Visualiseringer), Sidelayout (Portræt, Landskab), Branding, og indtast eventuel ønsket Sidefodstekst.
Klik på Download. En PDF-version af rapporten bliver nu hentet.