SFTP – Vejledning til brugerdefinerede felter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• SFTP – Vejledning til brugerdefinerede felter
  • Behandlingslogik for svarfiler med brugerdefinerede felter
  • Filformat og navngivningsregler
  • Hyppighed og planlægning
  • Filformat for brugerdefinerede felter

Denne side indeholder nyttig information, der hjælper dig med at sikre, at dine filoverførsler lykkes.

Du kan finde generelle retningslinjer og information om SFTP i SFTP – Opsætningsvejledning.

Behandlingslogik for svarfiler med brugerdefinerede felter

Spotnana giver dig mulighed for at uploade enten et delvist eller et komplet datasæt for brugerdefinerede feltsvar, hver gang du sender en fil. Filnavnet angiver, hvilket brugerdefineret felt og hvilken svarliste filen gælder for. Hvert brugerdefineret felt og dets svar skal sendes i hver sin fil (se mere om navngivning længere nede). Når din CSV-fil behandles, sker det efter følgende logik:

• Hvis kolonnen ACTION for rækken er sat til CREATE, bliver svarmuligheden oprettet på svarlisten.

• Hvis kolonnen ACTION for rækken er sat til UPDATE og svarmuligheden allerede findes, bliver beskrivelsen for det pågældende svar opdateret.

Hvis kolonnen ACTION for rækken er sat til DELETE , bliver svarmuligheden slettet. Hvis der ikke findes et tilsvarende svar i Spotnanas database, springes rækken over, og der foretages ingen ændringer.

Filformat og navngivningsregler

Navnet på hver .CSV-fil med brugerdefinerede felter skal følge dette format:

CUSTOM_FIELD_V3_OPTIONS.[customFieldID].[optionGroupID].*.csv

hvor:

• [customFieldID] er en variabel, der ændrer sig for hvert felt. Dette ID kan du finde i filnavnet, som vises i trin 2 i dialogboksen under SFTP-importvejledningen , som er en del af vejledningen til import fra SFTP-mappen. 

• [optionGroupID] er en variabel, der ændrer sig for hver svarliste. Dette ID finder du også i filnavnet, som vises i trin 2 i dialogboksen under SFTP-importvejledningen , som er en del af vejledningen til import fra SFTP-mappen.  

• * (wildcard) kan erstattes med de tegn, du ønsker at tilføje til navnet. 

• Punktummet efter [optionGroupID] og punktummet før “csv” skal være med i filnavnet. 

Filnavnet skelner ikke mellem store og små bogstaver. Vi anbefaler, at du tilføjer dato og tidspunkt i filnavnet (det gør det lettere at fejlsøge senere). For eksempel:

CUSTOM_FIELD_V3_OPTIONS.[customFieldID].[optionGroupID].spotnana_integration_<DateTime>.csv

.CSV-filen skal desuden have et bestemt format. Kolonnenavnene skal stemme præcist overens med det definerede format (se afsnittet om format for brugerdefinerede felter nedenfor). 

Hyppighed og planlægning

Vi anbefaler, at du uploader en fil dagligt for at sikre, at Spotnana får besked om alle tilføjelser, opdateringer eller sletninger, der måtte være sket (hvis dine brugerdefinerede felter ændrer sig ofte, kan daglige opdateringer være en fordel). Hvis du følger denne praksis: 

• vil nye svarmuligheder straks kunne vælges af rejsende ved bestilling. 

• forældede svarmuligheder bliver fjernet og kan ikke længere vælges af rejsende. 

Forældede svar vil dog stadig være synlige i rapporter.

Filformat for brugerdefinerede felter

Brug denne information til at sikre, at dataene i din upload af brugerdefinerede felter er korrekt formateret og klar til brug.