Bestil rejse til et arrangement (medarbejder/arrangør)

Når du er inviteret til et arrangement, vil der komme et nyt kort frem på din Rejser side. Du kan også modtage en invitation til arrangementet på mail, hvis administratoren har valgt at sende én. 

1. Log ind i Online Bookingværktøjet. 

2. Vælg Rejser i Rejser menuen. Rejser siden vises nu. 

3. Gå til fanen Kommende . Alle arrangementer, hvor du endnu ikke har færdiggjort dine bookinger, vil stå som Afventer. 

4. Find det arrangement, du vil bestille til, og vælg det. Nu vises detaljerne om arrangementet. 

5. Der vises en række for hver type booking (fly, hotel, bil, tog), der kræves til arrangementet. 

6. Til flyrejser skal du klikke på Start bestilling. 

   • Vær opmærksom på, at hvis du har brug for en returbillet eller en rejse med flere byer (maks. 2 flyvninger), skal du vælge dette fra starten. Du kan kun booke fly til arrangementet én gang. Hvis du vælger en enkeltbillet, kan du ikke senere tilføje en returbillet eller en ekstra strækning som separat booking til samme arrangement. Har du allerede booket en enkeltbillet, men skulle have haft en retur- eller flerdestinationsrejse, skal du først annullere din enkeltbillet og derefter booke en returbillet. 

   • Skriv navnet på den lufthavn, du rejser fra, i feltet Fra hvor? .

   • Skriv navnet på den lufthavn, du rejser til, i feltet Til hvor? . Lufthavnen du skal flyve til, kan allerede være udfyldt. 

   • Vælg de datoer, du ønsker at rejse (datoerne skal ligge inden for arrangementets periode). Kun virksomhedsadministratorer kan booke uden for det angivne datointerval. 

   • Hvis din administrator har slået det til, kan du også klikke på Tilføj rejsende for at tilføje rejsefæller (f.eks. familiemedlemmer). 

   • Klik på Søg. Resten af bookingforløbet er som ved en almindelig flybooking, dog kan datoer og tidspunkter for de foreslåede fly være begrænset af arrangementets indstillinger. 

7.  Til hotel skal du klikke på Start bestilling. 

   • Vælg det ønskede hotel. Hotellet kan være forudvalgt. 

   • Vælg de datoer, du ønsker at bo på hotellet (datoerne skal ligge inden for arrangementets periode). Kun virksomhedsadministratorer kan booke uden for det angivne datointerval.

   • Vælg eventuelle rabataftaler, du er berettiget til (du kan blive bedt om at vise medlemskort ved indtjekning). 

   • Klik på Søg hoteller. Resten af bookingforløbet er som ved en almindelig hotelbooking. 

8. Til biludlejning skal du klikke på Start bestilling. 

   • Indtast afhentningsstedet for bilen. Afleveringsstedet bliver automatisk sat til det samme (medmindre du fjerner markeringen i Aflever samme sted ). 

   • Vælg dato og tidspunkt for afhentning og aflevering. 

   • Vælg de datoer, du ønsker at rejse (datoerne skal ligge inden for arrangementets periode). Kun virksomhedsadministratorer kan booke uden for det angivne datointerval. 

   • Vælg eventuelle rabataftaler, du er berettiget til (du kan blive bedt om at vise medlemskort). 

   • Klik på Søg biler. Resten af bookingforløbet er som ved en almindelig billeje. 

9. Til tog skal du klikke på Start bestilling. 

   • Skriv navnet på den station, du rejser fra, i feltet Fra hvor? . 

   • Skriv navnet på den station, du rejser til, i feltet Til hvor? . 

   • Vælg den dato og det tidspunkt, du ønsker at rejse (datoen skal ligge inden for arrangementets periode). Kun virksomhedsadministratorer kan booke uden for det angivne datointerval. 

   • Klik på Søg tog. Resten af bookingforløbet er som ved en almindelig togbillet.

10. Gennemfør alle de bookinger, der er nødvendige for arrangementet. 

    • Hvis du ikke har brug for en bestemt type booking for at deltage (fx hvis du kører med en kollega i lejebil eller tager toget i stedet for fly), kan du klikke på Ikke nødvendig for at springe den over. Hvis du senere får brug for en booking, du har markeret som Ikke nødvendig, kan du klikke på Gendan for at ændre det tilbage. 

    • Når du har gennemført alle bookinger (eller markeret dem som Ikke nødvendig), vil status for rejsen ændre sig til Færdig.

Hvis du skal annullere en booking, skal du bruge den sædvanlige procedure for afbestilling.